Automatizar tarefas com macros

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Dicas

Poupe tempo automatizando tarefas repetitivas com macros no Planilhas Google. Vamos supor que você precise formatar novas importações de dados ou criar o mesmo gráfico em várias planilhas de dados trimestrais. Repetir as mesmas tarefas manualmente pode levar horas. Com uma macro do Planilhas, você pode gravar essas ações e usá-las novamente com facilidade sem precisar escrever códigos.

Criar e execute uma macro" "

  1. No Planilhas, abra uma planilha.
  2. Na parte superior, clique em Ferramentas e depois Macros e depois Gravar macro.
  3. Na parte inferior, selecione o tipo de referência de célula usada:
    • Usar referências absolutas: quando você executa a macro, ela só realiza as tarefas nas células selecionadas. Por exemplo, se você começar na célula B1 (a gravação começa quando você posiciona o cursor), clicar na célula D1 e destacá-la em negrito, a macro sempre destacará a célula D1 em negrito.
    • Usar referências relativas: quando você executa a macro, ela realiza as tarefas na célula selecionada e as alterações que você faz nas outras células. Por exemplo, se você começar na célula B1, adicionar uma fórmula, clicar na célula D1 e destacá-la em negrito, a macro sempre adicionará a fórmula, pulará duas células para a direita e destacará essa célula em negrito.
  4. Conclua a tarefa que você quer gravar. Quando terminar, clique em Salvar.
  5. Nomeie a macro.
  6. (Opcional) Crie um atalho personalizado para ela.
  7. Clique em Salvar.
  8. Clique em Ferramentas e depois Macros e depois sua macro para executar uma macro.

Observação: quando você cria a macro no Planilhas Google, um script é criado pelo Google Apps Script. Para editá-lo, na parte superior, clique em Ferramentas e depois Editor de script.

Editar ou remover uma macro" "

  1. No Planilhas, abra uma planilha.
  2. Na parte superior, clique em Ferramentas e depois Macros e depois Gerenciar macros.
  3. Ao lado de uma macro, clique em Mais"" e depois Editar script ou Remover.
  4. Ao terminar, clique em Atualizar.

Criar funções personalizadas" "

  1. No Google Drive, abra a planilha da função personalizada.
  2. Na parte superior da planilha, clique em Ferramentas > Editor de script. Se aparecer uma tela de boas-vindas, clique em Projeto em branco.
  3. Adicione o código à função ou a macros personalizadas.
  4. Clique em Arquivo e depois Salvar e digite um novo nome de projeto.
  5. Clique em OK.
  6. No Planilhas Google, atualize a planilha que contém a função personalizada para ver suas alterações.

Veja exemplos de funções do Planilhas que você pode usar.

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