Vuoi utilizzare le funzionalità avanzate di Google Workspace per la tua attività?
Se non hai una connessione a internet attiva, puoi comunque visualizzare e modificare file, tra cui:
- Documenti Google
- Fogli Google
- Presentazioni Google
Utilizzare i file offline con Drive sul web
Prima di attivare l'accesso offline
- Devi avere una connessione a Internet attiva.
- Devi utilizzare il browser Google Chrome o Microsoft Edge.
- Non utilizzare la navigazione privata.
- Installa e attiva l'estensione di Chrome Documenti Google offline.
- Assicurati di avere sufficiente spazio disponibile sul dispositivo per salvare i file.
- Apri Google Chrome o Microsoft Edge. Se utilizzi Chrome, assicurati di aver eseguito l'accesso all'account desiderato.
- Vai a drive.google.com/drive/settings.
- Seleziona la casella accanto a "Crea, apri e modifica i file recenti di Documenti Google, Fogli e Presentazioni su questo dispositivo quando sei in modalità offline".
- Apri drive.google.com sul computer.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google che vuoi salvare offline.
- Fai clic su Rendi disponibile offline
.
.Per salvare più file offline, premi Maiusc o Comando (Mac)/Ctrl (Windows) mentre fai clic su altri file.
- Su un compouter, accedi a drive.google.com.
- Prima di tutto, assicurati di attivare l'accesso offline.
- In alto a destra, fai clic su Pronto per la modalità offline
- Fai clic su Anteprima offline.
Se modifichi un file offline:
- Le modifiche vengono implementate quando sei di nuovo online.
- Le nuove modifiche sovrascriveranno quelle precedenti.
- Puoi trovare le modifiche nella cronologia delle versioni del file.
Suggerimento: scopri come trovare le modifiche apportate a un file.
Utilizzare i file offline con Drive per computer
Drive per computer è un'applicazione per Windows e macOS che ti consente di accedere rapidamente ai contenuti direttamente dal computer, per accedere facilmente a file e cartelle in una posizione familiare. Se esegui il mirroring di file e cartelle, i contenuti sono sempre disponibili offline. Se accedi in streaming a file e cartelle, puoi rendere disponibili offline elementi specifici. Scopri cosa significa accedere in streaming ai tuoi file o eseguirne il mirroring.
Importante:
- se scolleghi il tuo account Google Drive, i file riprodotti in streaming offline vengono rimossi. I file con mirroring rimangono.
- Per rendere disponibili offline i file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google, utilizza i file offline con Drive sul web.
- Se accedi in streaming ai file di Drive dal computer, i dati dei file vengono archiviati in una cache locale sul tuo disco rigido. Scopri di più sulla cache dei contenuti.
Per rendere disponibili offline i file in streaming che non sono Documenti, Fogli o Presentazioni Google:
Su Windows:- Vai a Esplora file.
- Apri la cartella di Google Drive
.
- Scegli i file o le cartelle.
- Per selezionare più di un elemento, tieni premuto Maiusc e fai clic.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sui file o sulle cartelle.
- Fai clic su Accesso offline
Disponibile offline
.
- Quando salvi un file offline, viene visualizzato un segno di spunta verde accanto.
Disponibile offline 
.
In MacOS:
- Seleziona Finder.
- Apri la cartella di Google Drive
- Scegli i file o le cartelle.
- Per selezionare più di un elemento, tieni premuto Maiusc e fai clic.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sui file o sulle cartelle.
- Fai clic su Disponibile offline
- Quando salvi un file offline, viene visualizzato un segno di spunta verde accanto.
Consumo di spazio di archiviazione sul disco rigido locale
- Se contrassegni i file come disponibili offline, questi occupano spazio sul disco rigido locale.
- Se contrassegni le cartelle come disponibili offline, lo stesso avviene per tutti i file al suo interno, che possono occupare ancora più spazio. I nuovi elementi aggiunti alla cartella sono automaticamente disponibili offline.
- Per visualizzare tutti i file contrassegnati come disponibili offline, puoi aprire la finestra di dialogo "File offline" nel menu di Drive per computer.
Con streaming:
- I tuoi file sono nel cloud. Lo spazio sul disco rigido viene utilizzato solo quando apri i file o li rendi disponibili offline o per i file utilizzati di recente e di frequente.
- Puoi accedere ai file che non sono disponibili offline solo quando la connessione a internet è attiva.
- Puoi accedere ai file, inclusi quelli disponibili offline, solo quando l'app è in esecuzione.
Con mirroring:
- I tuoi file si trovano nel cloud e nel computer, occupando spazio sul disco rigido.
- I file sono accessibili in qualsiasi momento, anche senza connessione a internet o quando l'app Drive per desktop non è in esecuzione.
Se esegui il mirroring di file e cartelle, questi sono disponibili automaticamente offline. Se accedi in streaming a file e cartelle, puoi rendere disponibili offline elementi specifici. Scopri di più su cosa significa eseguire il mirroring o lo streaming dei file.