Kom igång med Kalkylark

Dela och samarbeta i filer

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan?  Registrera dig för en kostnadsfri provperiod på Google Workspace
” ”

Dela dokument, kalkylark eller presentationer med enskilda personer eller stora grupper. Du kan dela med personer inom eller utanför organisationen. Andra kan göra ändringar samtidigt och du ser deras inmatningar i takt med att de gör dem.

Du kan även dela med personer som inte finns på Google Workspace.

I det här avsnittet lär du dig följande:

Dela filer i Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer

” ”

Obs!  Delningsalternativen varierar beroende på gruppstorlek:
  • Upp till 100:  Du kan låta upp till 100 personer med behörighet att visa, redigera eller kommentera jobba med en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer samtidigt.
  • 100 eller fler: När 100 personer eller fler har åtkomst till en fil kan endast ägaren och vissa användare med redigeringsbehörighet redigera den. Om du vill låta fler än 100 personer visa eller redigera filen samtidigt publicerar du den som en webbsida i stället.

Dela en fil eller mapp med specifika personer:

  1. Välj den fil du vill dela.
  2. Klicka på Dela eller Dela "".
  3. Under Dela med personer och grupper anger du den e-postadress du vill dela med.

    Obs! Om besökardelning är på för din organisation kan du bjuda in någon som inte har ett Google-konto att samarbeta i dina Google Drive-filer och mappar. Se Dela dokument med besökare.

  4. Om du vill ändra vad andra kan göra med filen klickar du på nedåtpilen till höger ""följt av Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
  5. Välj att avisera personer:
    • Om du vill avisera personer om att du har delat en fil med dem markerar du rutan Avisera personer. Om du aviserar andra inkluderas samtliga e-postadresser du anger att inkluderas i e-postmeddelandet.
    • Om du inte vill avisera personer avmarkerar du rutan Avisera personer.
  6. Klicka på Dela eller Skicka.

Klicka på Dela för att öppna fönstret där du lägger till personer och klicka sedan på Skicka

Dela en länk till en fil eller mapp:

  1. Högerklicka på filen eller mappen du vill dela i Drive och välj Dela Dela.

    Klicka på Dela i Dokument, Kalkylark eller Presentationer högst upp.

    Obs! Du kan bara dela filer som du äger eller har redigeringsåtkomst till.

  2. (Valfritt) Ange vad andra får göra med din fil när du delar den genom att klicka på Ändra under organisationens namn:
    • Du kan ändra behörigheten genom att klicka på nedåtpilen "" till höger   och väljer Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
    • Om du vill tillåta delning av länken utanför organisationen klickar du på nedåtpilen "" bredvid organisationens namn följt avOffentlig.

      Obs! Kontakta administratören om du inte ser det här alternativet.

  3. Klicka på Kopiera länk.
  4. Klicka på Klar.
  5. Klistra in länken i ett e-postmeddelande, på en webbplats eller där du behöver dela den.

Sluta dela filer i Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer

” ”

Sluta dela en fil eller mapp som du äger:

  1. Öppna startskärmen för Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
  2. Välj en fil eller en mapp.
  3. Klicka på Dela eller Dela Share.
  4. Hitta den person du vill sluta dela med.
  5. Klicka på nedåtpilen Ned och sedan Ta bort till höger om namnet.
  6. Om du vill spara ändringarna klickar du på Spara.

Personer med åtkomst visas i en lista under Delningsinställningar, med alternativet Spara ändringar längst ned

Ta bort en länk till en fil eller mapp som du äger:

  1. Öppna startskärmen för Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
  2. Öppna eller välj en fil.
  3. Klicka på Dela eller Dela Share och sedan Hämta länk,
  4. Klicka på nedåtpilen Ned under Hämta länk.
  5. Välj Begränsad.
  6. Klicka på Klar.

 

Lägga till kommentarer och svar i Dokument, Kalkylark eller Presentationer

” ”

  1. I Dokument, Kalkylark eller Presentationer markerar du texten du vill kommentera.
  2. Klicka på Lägg till kommentar "".
  3. Skriv din kommentar i rutan.
  4. (Valfritt) Om du vill hänvisa din uppgift eller kommentar till en viss person anger du ett plustecken (+) följt av personens e-postadress. Du kan lägga till så många personer som du vill. Varje person får ett e-postmeddelande med din kommentar och en länk till filen.
  5. (Valfritt) Om du vill tilldela en kommentar till en viss person markerar du rutan Tilldela till.
  6. Klicka på Kommentera eller Tilldela.

Obs! Om en fil har maximalt antal kommentarer kan du göra en kopia av den utan att kopiera några kommentarer.

Öppna rutan Kommentar och ange text med alternativet att tilldela en uppgift till någon

Föreslå ändringar i Dokument

” ”

Obs! Den här funktionen är bara tillgänglig i Google Dokument.

I Dokument kan du även föreslå ändringar direkt i dokumentet utan att redigera texten genom att föreslå en ändring. Dina förslag ändrar inte den ursprungliga texten förrän dokumentägaren godkänt dem. Du måste ha behörighet att redigera eller kommentera dokumentet för att kunna föreslå ändringar.
1 I det övre hörnet kontrollerar du att du är i förslagsläge. Det kan även visas som Föreslå.
2 Om du vill föreslå en ändring börjar du skriva där du tycker att ändringen ska göras i dokumentet. Dina förslag visas i en ny färg och texten du markerar för radering eller ersättning är överstruken (men raderas inte förrän dokumentägaren godkänner förslaget).
3

Dokumentets ägare får ett e-postmeddelande med dina förslag. När de klickar på ett förslag kan han eller hon godkänna Checkmark eller avvisa Stäng det.

Föreslå ändringar

Chatta med personer direkt i Dokument, Kalkylark eller Presentationer

” ”

Du kan även samarbeta i dokument via chatt. Om fler än en person har ditt dokument öppet klickar du bara på Visa chatt Visa chatt för att öppna en gruppchatt. Du kan få direkt återkoppling utan att lämna dokumentet.

Öppna en chatt

Samarbeta i dokument och kalkylark i ett Gmail-chattrum

Du kan samarbeta i delade filer i Dokument och Kalkylark med teammedlemmar direkt i ett rum. Dokumentet eller kalkylarket öppnas i chattfönstret bredvid konversationen så att ni kan chatta medan ni samarbetar i filen.

När du samarbetar med teammedlemmar kan du redigera, formatera, dela och byta namn på filer utan att lämna Gmail. Öppna filen på en ny flik om du vill arbeta med kommentarer eller använda andra funktioner från Dokument eller Kalkylark.

  1. Öppna Gmail.
  2. Välj rummet och utöka det till helskärm om det inte redan är det.
  3. Välj ett alternativ i konversationen:
    • Skapa ett delat dokument i ett rum genom att klicka på Skapa dokument "" i svarsområdet.
    • Öppna ett dokument som redan har delats genom att peka på det och klicka på Öppna i chatt "" nere till höger om dokumentets miniatyrbild.
      Dokumentet öppnas till höger. Du kan göra ändringar direkt utan att byta flik.
  4. Klicka sedan på Stäng "" uppe till höger.
  5. (Valfritt) Om du vill öppna dokumentet på en ny webbläsarflik klickar du på Ny flik "" från konversatationen.


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?