ファイルの共有と共同編集

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ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションは、個人または大人数のグループと共有することができます。組織内外のユーザーとの共有が可能です。ファイルへの変更は同時に行うことができ、他のユーザーが行っている変更をリアルタイムで確認できます。 Google Workspace を使用していない相手との共有も可能です。

このセクションの内容: ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルを共有する ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの共有を停止する ドキュメント、スプレッドシート、スライドにコメントと返信を追加する ドキュメントで編集内容を提案する ドキュメント、スプレッドシート、スライドで直接チャットする Gmail の Chat スペースでドキュメントとスプレッドシートを共同編集する

ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルを共有する

注: 共有オプションはグループの規模によって以下のように異なります。

• 100 人まで: 最大 100 人のユーザーに対し、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルの閲覧、編集、コメント追加を同時に行えるよう権限を付与できます。
• 100 人超: 100 人を超えるユーザーが 1 つのファイルにアクセスする場合、そのファイルを編集できるのは、オーナーと編集権限を持つ一部のユーザーのみです。100 人を超えるユーザーが同時にファイルを閲覧または編集できるようにするには、ファイルをウェブページとして公開してください。

特定のユーザーとファイルまたはフォルダを共有するには:

1. 共有するファイルを選択します。
2. [共有] または共有アイコン をクリックします。
3. 共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
4. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
5. アカウントに利用資格がある場合は、共有アクセスの有効期限を追加できます。
6. 通知を送信するかどうかを選択します。
   • アイテムを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。
   • 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
7. [送信] または [共有] をクリックします。

ファイルへの一般的なアクセスを許可するには:

ファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを選択します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合、フォルダにアクセスできるユーザーは制限されません。

1. 共有するファイルを選択します。
2. [共有] または共有アイコン をクリックします。
3. [一般的なアクセス] で下矢印アイコン をクリックします。
4. ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。

5. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
   • 詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。
6. [完了] をクリックします。

ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの共有を停止する

自分にオーナー権限があるファイルまたはフォルダの共有を停止するには:

1. Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを見つけます。
2. ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
3. [共有] または共有アイコン をクリックします。
4. 共有を停止するユーザーを見つけます。
5. 名前の右側にある下矢印 [削除] をクリックします。
6. 変更を保存するには、[保存] をクリックします。

自分が所有するファイルまたはフォルダへのリンクを削除するには:

1. Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを見つけます。
2. ファイルまたはフォルダを開くか、選択します。
3. [共有] または共有アイコン [リンクをコピー] をクリックします。
4. [一般的なアクセス] で下矢印アイコン をクリックします。
5. [制限付き] を選択します。
6. [完了] をクリックします。

 

ドキュメント、スプレッドシート、スライドにコメント、返信、タスクを追加する

方法: ビジネス向け Google Workspace を使用して Google ドキュメントでタスクを割り当てる

1. ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかで、コメントを追加するテキストを選択します。
2. コメント追加アイコン をクリックします。
3. ボックスにコメントを入力します。
4. （省略可）特定のユーザー宛てにコメントを付けるには、プラス記号（+）の後に相手のメールアドレスを入力します。追加できるユーザーの数に制限はありません。ファイルへのリンクとコメント内容を含むメールが、各ユーザーに送信されます。
5. （省略可）コメントを特定のユーザーに割り当てるには、[割り当て先] のチェックボックスをオンにします。
6. [コメント] または [割り当て] をクリックします。

注: ファイル内のコメント数が上限に達した場合は、コメントをコピーすることなくファイルのコピーを作成できます。

ドキュメントで編集内容を提案する

注: この機能は Google ドキュメントでのみご利用いただけます。

Google ドキュメントには編集内容の提案機能があり、文章を変更せずにドキュメント内で変更を直接提案することができます。ドキュメントのオーナーが提案を承認するまで、元の文章は変更されません。変更を提案するには、そのドキュメントの編集権限またはコメント権限が必要です。

	右上に [提案]（）が表示されていることを確認してください。
	編集内容を提案するには、ドキュメント内の該当部分に入力します。提案は新しい色で表示され、削除または置換するテキストには取り消し線が表示されます。ドキュメントのオーナーが承認するまでは実際には削除されません。
	ドキュメントのオーナーに、提案内容が記載されたメールが届きます。オーナーは提案をクリックして、承認 または拒否 することができます。

ドキュメント、スプレッドシート、スライドで直接チャットする

ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーション内で、チャットを使って共同編集を行うこともできます。複数のユーザーがファイルを開いている場合は、チャットを表示アイコン  をクリックしてグループ チャットを開きます。ファイルを閉じることなく、すぐにフィードバックを得ることができます。

Gmail の Chat スペースでドキュメントとスプレッドシートを共同編集する

注: この機能は Google ドキュメントと Google スプレッドシートでのみご利用いただけます。

スペースでは、Google ドキュメントとスプレッドシートの共有ファイルを直接共同編集できます。チャット ウィンドウの会話の横にドキュメントやスプレッドシートを開いて、チャットをしながらファイルを共同編集することができます。

スペースのメンバーとファイルを共同編集するときは、Gmail や Google Chat 内でファイルの編集、書式設定、共有、名前変更を行うことができます。Google ドキュメントとスプレッドシートのコメント機能やその他の機能を使用するには、ファイルを新しいタブで開きます。

1. Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
2. 目的のスペースを選択します。スペースを拡大して全画面表示にします。
   • すでに共有されているドキュメントを開くには、チャットで目的のファイルにカーソルを合わせ、チャットで開く をクリックします。ドキュメントが右側に表示され、そこで直接編集できます。タブを切り替える必要はありません。
3. 右上の閉じるアイコン をクリックします。
4. （省略可）ドキュメントを新しいブラウザタブで開くには、会話のプレビューの右上にある「新しいタブで開く」アイコン をクリックします。

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