ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการแชร์เอกสารใน Google เอกสาร

 

ในหน้านี้

• แชร์เอกสารกับบุคคลที่ระบุ
• แชร์ลิงก์ไปยังเอกสาร
• เลิกแชร์เอกสาร
• แสดงความคิดเห็นในเอกสาร
• แชทกับผู้ทำงานร่วมกันในเอกสาร
• แสดงคำแนะนำในเอกสาร

แชร์เอกสารกับบุคคลที่ระบุ

หมายเหตุ: ตัวเลือกการแชร์จะแตกต่างกันไปตามขนาดกลุ่ม ดังนี้

• ไม่เกิน 100 คน: คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นทำงานในไฟล์ Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์พร้อมกันได้สูงสุด 100 คน
• 100 คนขึ้นไป: เมื่อมีผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ 100 คนขึ้นไป ผู้ที่แก้ไขไฟล์ได้จะมีเพียงเจ้าของและผู้ใช้บางรายที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้มากกว่า 100 คนดูไฟล์ได้พร้อมกัน ให้เผยแพร่เป็นหน้าเว็บแทน

สำคัญ: หากใช้บัญชี Google ของที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจแชร์ไฟล์กับภายนอกองค์กรไม่ได้

1. ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์ แชร์
3. ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถแชร์กับผู้รับที่แนะนำได้
   • เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์ ยกเลิกการเลือก "แสดงผู้รับที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการแชร์"
4. กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
   • ผู้มีสิทธิ์อ่าน
   • ผู้แสดงความคิดเห็น
   • เอดิเตอร์
5. หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์ ให้คลิกเพิ่มวันที่หมดอายุเพื่อเพิ่มวันที่หมดอายุ
6. เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งอีเมลไปยังอีเมลแต่ละรายการ
   • ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
   • หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
7. คลิกส่งหรือแชร์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ไดรฟ์

แชร์ลิงก์ไปยังเอกสาร

คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
3. คลิกลูกศรลง ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
4. เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้

5. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
   • ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ของบุคคลอื่น
6. คลิกเสร็จสิ้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

เลิกแชร์เอกสาร

หยุดแชร์เอกสารที่คุณเป็นเจ้าของ

1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
2. เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
3. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
4. ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
5. ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง นำสิทธิ์เข้าถึงออก
6. คลิกบันทึก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

นำลิงก์ไปยังเอกสารที่คุณเป็นเจ้าของออก

1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
2. เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
3. คลิกแชร์ หรือไอคอนแชร์ คัดลอกลิงก์
4. คลิกลูกศรลง ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
5. เลือกถูกจำกัด
6. คลิกเสร็จสิ้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร

แสดงความคิดเห็นในเอกสาร

1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
2. ไฮไลต์ข้อความ รูปภาพ เซลล์ หรือสไลด์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
3. หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในแถบเครื่องมือ ให้คลิกเพิ่มความคิดเห็น
4. พิมพ์ความคิดเห็น
5. คลิกแสดงความคิดเห็น

แชทกับผู้ทำงานร่วมกันในเอกสาร

1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
2. คลิกแสดงแชท ที่ด้านขวาบน โดยฟีเจอร์นี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณอยู่ในไฟล์เพียงคนเดียว
   1. เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น เข้าร่วมแชท
3. ป้อนข้อความในช่องแชท
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปิด ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชท

หมายเหตุ: แชททั้งหมดใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะมีผู้ใช้ทุกคนที่กำลังดูไฟล์อยู่ แต่ระบบจะไม่บันทึกแชทไว้

แสดงคำแนะนำในเอกสาร

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
   • เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน ปุ่มจะปรากฏที่ขอบด้านขวา คลิกแนะนําการแก้ไข
   • หากไม่เห็นคำแนะนำ ในแถบเครื่องมือ ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
     • คลิกแก้ไข ด้านขวาบน
     • เลือกการแนะนำ จากเมนูแบบเลื่อนลง
     • คลิกขอสิทธิ์แก้ไข
     • ขอให้เจ้าของไฟล์แชร์เอกสารกับคุณในฐานะผู้แสดงความคิดเห็นหรือเอดิเตอร์
2. แก้ไขเอกสาร
   • คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในสีใหม่ สิ่งที่คุณลบจะถูกขีดทับ
   • หากต้องการเพิ่มรายละเอียด ให้คลิกที่การแนะนําแล้วพิมพ์ความคิดเห็น จากนั้นคลิกตอบ
3. เจ้าของไฟล์จะได้รับอีเมลเกี่ยวกับคำแนะนำของคุณและสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเก็บคำแนะนำไว้หรือไม่

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}