ในหน้านี้
- แชร์เอกสารกับบุคคลที่ระบุ
- แชร์ลิงก์ไปยังเอกสาร
- เลิกแชร์เอกสาร
- แสดงความคิดเห็นในเอกสาร
- แชทกับผู้ทำงานร่วมกันในเอกสาร
- แสดงคำแนะนำในเอกสาร
แชร์เอกสารกับบุคคลที่ระบุ
หมายเหตุ: ตัวเลือกการแชร์จะแตกต่างกันไปตามขนาดกลุ่ม ดังนี้
- ไม่เกิน 100 คน: คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นทำงานในไฟล์ Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์พร้อมกันได้สูงสุด 100 คน
- 100 คนขึ้นไป: เมื่อมีผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ 100 คนขึ้นไป ผู้ที่แก้ไขไฟล์ได้จะมีเพียงเจ้าของและผู้ใช้บางรายที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้มากกว่า 100 คนดูไฟล์ได้พร้อมกัน ให้เผยแพร่เป็นหน้าเว็บแทน
สำคัญ: หากใช้บัญชี Google ของที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณอาจแชร์ไฟล์กับภายนอกองค์กรไม่ได้
- ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
แชร์
- ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถแชร์กับผู้รับที่แนะนำได้
- เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์
ยกเลิกการเลือก "แสดงผู้รับที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการแชร์"
- เคล็ดลับ: หากต้องการปิดผู้รับที่แนะนำ ให้ไปที่การตั้งค่าไดรฟ์
- กำหนดบทบาทที่บุคคลสามารถใช้กับไฟล์ของคุณ โดยเลือก 1 บทบาทจากรายการต่อไปนี้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- เอดิเตอร์
- หากใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนที่มีสิทธิ์ ให้คลิกเพิ่มวันที่หมดอายุเพื่อเพิ่มวันที่หมดอายุ
- เมื่อแชร์ไฟล์ ระบบจะส่งอีเมลไปยังอีเมลแต่ละรายการ
- ไม่บังคับ: เพิ่มข้อความในอีเมลแจ้งเตือน
- หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
แชร์ 
ยกเลิกการเลือก "แสดงผู้รับที่แนะนำในกล่องโต้ตอบการแชร์"แชร์ลิงก์ไปยังเอกสาร
คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
- เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
- คลิกเสร็จสิ้น
เลิกแชร์เอกสาร
หยุดแชร์เอกสารที่คุณเป็นเจ้าของ
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
- ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง
- คลิกบันทึก
นำลิงก์ไปยังเอกสารที่คุณเป็นเจ้าของออก
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกแชร์
หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
- เลือกถูกจำกัด
- คลิกเสร็จสิ้น
แสดงความคิดเห็นในเอกสาร
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
- ไฮไลต์ข้อความ รูปภาพ เซลล์ สไลด์ หรือฉากที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
- หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในแถบเครื่องมือ ให้คลิกเพิ่มความคิดเห็น
- พิมพ์ความคิดเห็น
- คลิกแสดงความคิดเห็น
แชทกับผู้ทำงานร่วมกันในเอกสาร
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- คลิกแสดงแชท
ที่ด้านขวาบน โดยฟีเจอร์นี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณอยู่ในไฟล์เพียงคนเดียว
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- ป้อนข้อความในช่องแชท
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปิด
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชท
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชทหมายเหตุ: แชททั้งหมดใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะมีผู้ใช้ทุกคนที่กำลังดูไฟล์อยู่ แต่ระบบจะไม่บันทึกแชทไว้
แสดงคำแนะนำในเอกสาร
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
- เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน ปุ่มจะปรากฏที่ขอบด้านขวา คลิกแนะนําการแก้ไข
- หากไม่เห็นคำแนะนำ
ในแถบเครื่องมือ ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
- คลิกแก้ไข
ด้านขวาบน
- เลือกการแนะนำ
- คลิกขอสิทธิ์แก้ไข
- ขอให้เจ้าของไฟล์แชร์เอกสารกับคุณในฐานะผู้แสดงความคิดเห็นหรือเอดิเตอร์
- คลิกแก้ไข
- เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน ปุ่มจะปรากฏที่ขอบด้านขวา คลิกแนะนําการแก้ไข
- แก้ไขเอกสาร
- คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในสีใหม่ สิ่งที่คุณลบจะถูกขีดทับ
- หากต้องการเพิ่มรายละเอียด ให้คลิกที่การแนะนําแล้วพิมพ์ความคิดเห็น จากนั้นคลิกตอบ
- เจ้าของไฟล์จะได้รับอีเมลเกี่ยวกับคำแนะนำของคุณและสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเก็บคำแนะนำไว้หรือไม่
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง