Grundläggande information om dokumentdelning i Google Dokument

 

På den här sidan

• Dela ett dokument med specifika personer
• Dela en länk till ett dokument
• Sluta dela ett dokument
• Kommentera i ett dokument
• Chatta med redigeringsbehöriga i ett dokument
• Göra förslag i ett dokument

Dela ett dokument med specifika personer

Obs! Delningsalternativen varierar beroende på gruppstorlek:

• Upp till 100: Du kan låta upp till 100 personer med behörighet att visa, redigera eller kommentera jobba med en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer samtidigt.
• 100 eller fler: När 100 personer eller fler har åtkomst till en fil kan endast ägaren och vissa användare med redigeringsbehörighet redigera den. Om du vill låta fler än 100 personer visa filen samtidigt publicerar du den som en webbsida i stället.

Viktigt! Om du använder ett Google-konto på jobbet eller skolan kan du kanske inte dela filer utanför din organisation.

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Välj den fil du vill dela Dela .
3. Ange e-postadressen som du vill dela med. Om du använder ett jobb- eller skolkonto kan du dela med föreslagna mottagare.
   • Tips! Om du vill inaktivera föreslagna mottagare kan du gå till Drive-inställningarna . Avmarkera Visa föreslagna mottagare i dialogrutan för delning.
4. Välj hur andra kan använda din fil. Välj ett alternativ:
   • Läsbehörig
   • Kommentator
   • Redigerare
5. Om du använder ett kvalificerat jobb- eller skolkonto klickar du på Lägg till utgångsdatum för att lägga till ett utgångsdatum.
6. När du delar filen skickas ett e-postmeddelande till varje e-postadress:
   • Valfritt: Lägg till text i e-postmeddelandet.
   • Om du inte vill informera dem avmarkerar du rutan.
7. Klicka på Skicka eller Dela.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

Dela en länk till ett dokument

Du kan välja om filen ska vara tillgänglig för alla eller begränsad till de personer som har åtkomst. Om du tillåter åtkomst för alla med länken begränsar inte mappen vem som får åtkomst till den.

1. Välj den fil du vill dela.
2. Klicka på Dela eller Dela .
3. Klicka på nedåtpilen under Allmän åtkomst.
4. Välj vem som kan få åtkomst till filen.

5. Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
   • Läs mer om hur andra kan visa, kommentera och redigera filer.
6. Klicka på Klar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Sluta dela ett dokument

Sluta dela ett dokument som du äger

1. Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Öppna eller välj filen eller mappen.
3. Klicka på Dela eller Dela .
4. Hitta den person du vill sluta dela med.
5. Klicka på nedåtpilen   Ta bort åtkomst till höger om namnet.
6. Klicka på Spara.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Ta bort en länk till ett dokument som du äger

1. Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
2. Öppna eller välj filen eller mappen.
3. Klicka på Dela eller Dela   Kopiera länk .
4. Klicka på nedåtpilen under Allmän åtkomst.
5. Välj Begränsad.
6. Klicka på Klar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Kommentera i ett dokument

1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
2. Markera text, bilder, celler eller bilder som du vill kommentera.
3. Klicka på Lägg till kommentar i verktygsfältet och lägg till en kommentar.
4. Skriv din kommentar.
5. Klicka på Kommentera.

Chatta med redigeringsbehöriga i ett dokument

1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
2. Klicka på Visa chatt uppe till höger. Den här funktionen är inte tillgänglig om du är den enda i filen.
   1. Tips! Om det finns många redigeringsbehöriga i filen visas en blå cirkel uppe till höger om avatarerna som visar antalet ytterligare redigeringsbehöriga. Klicka på den blå cirkeln Gå med i chatt .
3. Skriv ditt meddelande i chattrutan.
4. Klicka på Stäng uppe till höger i chattfönstret när du är klar.

Obs! Alla chattar i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer omfattar alla som visar filen. Chattarna sparas inte.

Göra förslag i ett dokument

1. Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
   • Markera texten som du vill ändra. En knapp visas i högermarginalen. Klicka på Föreslå ändringar .
   • Om du inte ser Förslag i verktygsfältet väljer du ett alternativ:
     • Klicka på Redigera längst upp till höger.
     • Välj Föreslå på rullgardinsmenyn.
     • Klicka på Begär redigeringsåtkomst.
     • Be filägaren att dela dokumentet med dig som kommentator eller redigerare.
2. Redigera dokumentet
   • Du ser ändringen i en ny färg. Allt du tar bort stryks över.
   • Om du vill lägga till fler detaljer klickar du på förslaget och skriver en kommentar. Klicka sedan på Svara.
3. Filens ägare får ett e-postmeddelande om dina förslag och kan välja om de vill behålla dem.

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}