Noções básicas de compartilhamento de documentos nos Documentos Google

 

Nesta página

• Compartilhar um documento com pessoas específicas
• Compartilhar um link para um documento
• Cancelar o compartilhamento de um documento
• Comentar em um documento
• Conversar com colaboradores em um arquivo
• Fazer sugestões em um documento

Compartilhar um documento com pessoas específicas

Observação: as opções de compartilhamento variam de acordo com o tamanho do grupo:

• Até cem pessoas: você pode permitir que até cem pessoas com permissões para visualização, edição ou comentário acessem um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google ao mesmo tempo.
• Cem ou mais pessoas: quando esse número de participantes estiver acessando um arquivo, só o proprietário e alguns usuários com permissões para edição podem mudar o conteúdo. Publique o arquivo como uma página da Web para permitir a visualização simultânea por mais de cem pessoas.

Importante: se você usar uma Conta do Google escolar ou de trabalho, talvez não seja possível compartilhar arquivos fora da sua organização.

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Selecione o arquivo que você quer compartilhar. Compartilhar .
3. Digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, pode compartilhar com os destinatários sugeridos.
   • Dica: para desativar os destinatários sugeridos, acesse as configurações do Drive . Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de compartilhamento".
4. Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
   • Leitor
   • Comentador
   • Editor
5. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho qualificada, clique em Adicionar data de validade para definir a validade do acesso.
6. Quando você compartilha seu arquivo, cada endereço recebe um e-mail de notificação.
   • Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
   • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
7. Clique em Enviar ou Compartilhar.

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Compartilhar um link para um documento

Você pode decidir se um arquivo fica disponível para todos os usuários ou apenas para os quem têm acesso a ele. A pasta não restringe a entrada de ninguém quando você permite acesso a todos que tiverem o link.

1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
2. Clique em Compartilhar ou no ícone .
3. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
4. Escolha quem pode acessar o arquivo.

5. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
   • Saiba como outras pessoas veem, comentam ou editam arquivos.
6. Clique em Concluído.

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Cancelar o compartilhamento de um documento

Parar de compartilhar um documento seu

1. Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
3. Clique em Compartilhar ou no ícone .
4. Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
5. À direita do nome dela, clique na seta para baixo   Remover acesso.
6. Clique em Salvar.

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Remover um link para um documento seu

1. Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
3. Clique em Compartilhar  ou Compartilhar   Copiar o link .
4. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
5. Selecione Restrito.
6. Clique em Concluído.

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Comentar em um documento

1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
2. Destaque o texto, as imagens, as células ou os slides onde você quer comentar.
3. Para incluir um comentário, na barra de ferramentas, clique em Adicionar comentário .
4. Digite seu comentário.
5. Clique em Comentar.

Conversar com colaboradores em um arquivo

1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
2. No canto superior direito, clique em Mostrar chat . Esse recurso não estará disponível se você for o único no arquivo.
   1. Dica: se houver muitos colaboradores no arquivo, no canto superior direito, à direita dos avatares, haverá um círculo azul mostrando o número de colaboradores adicionais. Clique no círculo azul  Participar do chat .
3. Digite sua mensagem na caixa de bate-papo.
4. Quando você terminar, no canto superior direito da janela de bate-papo, clique em Fechar .

Observação: os bate-papos no Documentos, Planilhas e Apresentações Google incluem todas as pessoas que estão vendo o arquivo. Os bate-papos não são salvos.

Fazer sugestões em um documento

1. No computador, abra um arquivo no Documentos Google.
   • Selecione o texto que você quer mudar.Um botão é exibido na margem direita. Clique em Sugerir edições .
   • Se não encontrar Sugestões  na barra de ferramentas, escolha uma opção:
     • No canto superior direito, clique em Editar .
     • No menu suspenso, selecione Sugerir .
     • Clique em Solicitar acesso para editar.
     • Peça para o proprietário compartilhar o documento com você como comentarista ou editor.
2. Edite o documento.
   • Você verá sua alteração em outra cor. Tudo que você excluir aparecerá tachado.
   • Para adicionar mais detalhes, clique na sugestão e digite um comentário. Em seguida, clique em Responder.
3. O proprietário do arquivo receberá um e-mail com suas sugestões e poderá decidir se quer mantê-las.

               

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