Basisprincipes van het delen van documenten in Google Documenten

 

Op deze pagina

• Een document delen met specifieke mensen
• Een link naar een document delen
• Een document niet meer delen
• Reageren op een document
• Chatten met bijdragers in een document
• Suggesties in een document maken

Een document delen met specifieke mensen

Opmerking: De opties voor delen verschillen per groepsgrootte:

• Maximaal 100: Er kunnen maximaal 100 mensen met weergave-, bewerkings- of reactierechten tegelijkertijd werken aan een Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand.
• Meer dan 100: Als een bestand door meer dan 100 mensen wordt geopend, kunnen alleen de eigenaar en bepaalde gebruikers met rechten voor bewerken wijzigingen aanbrengen. Als u wilt dat meer dan 100 mensen tegelijk het bestand kunnen bekijken, moet u het publiceren als webpagina.

Belangrijk: Als je een Google-account via je werk of school gebruikt, kun je misschien geen bestanden buiten je organisatie delen.

1. Ga op je computer naar Google Drive.
2. Selecteer het bestand dat je wilt delen Delen .
3. Geef het e-mailadres op waarmee je de map wilt delen. Als je een werk- of schoolaccount gebruikt, zie je misschien voorgestelde ontvangers om mee te delen.
   • Tip: Als je voorgestelde ontvangers wilt uitzetten, ga je naar de Drive-instellingen . Vink het selectievakje Voorgestelde ontvangers weergeven in het dialoogvenster voor delen uit.
4. Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
   • Kijker
   • Reageerder
   • Bewerker
5. Als je een geschikt werk- of schoolaccount gebruikt, klik je op Vervaldatum toevoegen om een vervaldatum toe te voegen.
6. Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail:
   • Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
   • Haal het vinkje weg als je mensen niet op de hoogte wilt brengen.
7. Klik op Sturen of Delen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Google Drive

Een link naar een document delen

Je kunt kiezen of je bestand beschikbaar moet zijn voor iedereen of alleen voor mensen met toegang. Als je toegang geeft aan iedereen met de link, is er geen toegangsbeperking voor je map.

1. Selecteer het bestand dat je wilt delen.
2. Klik op Delen of Delen .
3. Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag .
4. Kies wie toegang heeft tot het bestand.

5. Selecteer Kijker, Reageerder of Bewerker. Hiermee bepaal je wat mensen kunnen doen met het bestand.
   • Meer informatie over hoe anderen bestanden kunnen weergeven, bewerken of erop kunnen reageren
6. Klik op Klaar.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Een document niet meer delen

Een document waarvan u de eigenaar bent niet meer delen

1. Zoek het bestand of de map in Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties.
2. Open of selecteer het bestand of de map.
3. Klik op Delen of het deelicoon .
4. Zoek de persoon met wie je het bestand niet meer wilt delen.
5. Klik rechts van de naam op de pijl-omlaag   Toegang verwijderen.
6. Klik op Opslaan.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Een link verwijderen naar een document waarvan je de eigenaar bent

1. Zoek het bestand of de map in Google Drive, Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties.
2. Open of selecteer het bestand of de map.
3. Klik op Delen  of op Delen  Link kopiëren .
4. Klik onder Algemene toegang op de pijl-omlaag .
5. Selecteer Beperkt.
6. Klik op Klaar.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

Reageren op een document

1. Open een document, spreadsheet, presentatie of video op je computer.
2. Markeer de tekst, afbeeldingen, cellen, dia's of scènes waaraan je een reactie wilt toevoegen.
3. Voeg een reactie toe door in de werkbalk op Reactie toevoegen te klikken.
4. Typ je reactie.
5. Klik op Invoegen.

Chatten met bijdragers in een document

1. Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
2. Klik rechtsboven op Chat tonen . Deze functie is niet beschikbaar als je op dat moment de enige gebruiker van het bestand bent.
   1. Tip: Als het bestand veel bijdragers bevat, zie je rechts naast de avatars een blauwe cirkel met het aantal extra bijdragers. Klik op de blauwe cirkel Deelnemen aan chat .
3. Typ je bericht in het chatvak.
4. Klik rechtsboven in het chatvenster op Sluiten als je klaar bent.

Opmerking: Alle chats in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties zijn open voor iedereen die het bestand bekijkt. De chats worden niet opgeslagen.

Suggesties in een document maken

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
   • Selecteer de tekst die je wilt wijzigen. In de rechtermarge zie je nu een knop. Klik op Bewerkingen voorstellen .
   • Als je Suggesties doen  niet ziet in de werkbalk, kies je een van deze opties:
     • Klik rechtsboven op Bewerken .
     • Selecteer Suggesties doen  in het dropdownmenu.
     • Klik op Bewerkingsrechten vragen.
     • Vraag de eigenaar van het bestand om het document met je te delen als reageerder of bewerker.
2. Bewerk het document.
   • Je wijzigingen worden in een andere kleur weergegeven. Alles wat je verwijdert, wordt doorgehaald weergegeven.
   • Wil je meer informatie toevoegen, klik dan op je suggestie en typ een opmerking. Klik vervolgens op Reageren.
3. De eigenaar van het bestand krijgt een e-mail over je suggesties en kan vervolgens beslissen om ze wel of niet te accepteren.

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}