Google Workspace에서 Docs 시작하기

Google Docs의 문서 공유 기본사항

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참고: 공유 옵션은 공유 대상자의 수에 따라 달라집니다.

100명 이하의 사용자: 보기, 수정, 댓글 작성 권한을 가진 최대 100명의 사용자가 동시에 동일한 Google Docs, Sheets 또는 Slides 파일에서 작업할 수 있습니다.
100명 이상의 사용자: 100명이 넘는 사용자가 특정 파일에 액세스하는 경우 소유자 및 수정 권한이 있는 일부 사용자만 파일을 수정할 수 있습니다. 100명이 넘는 사용자가 동시에 파일을 보는 경우 공유 대신 해당 파일을 웹페이지로 게시하세요.

중요: 직장 또는 학교를 통해 Google 계정을 사용하는 경우 조직 외부로 파일을 공유하지 못할 수도 있습니다.

컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
공유하려는 파일을 선택하고 공유 를 선택합니다.
공유하려는 이메일 주소를 입력합니다. 직장 또는 학교 계정을 사용하는 경우 추천 수신자와 공유할 수 있습니다.
- 도움말: 추천 수신자를 사용 중지하려면 Drive 설정 으로 이동합니다. '공유 대화상자에 추천 수신자 표시'를 선택 해제합니다.
사용자가 파일을 사용할 수 있는 역할을 지정합니다. 다음 중 하나를 선택하세요.
- 뷰어
- 댓글 작성자
- 편집자
만료일 기능이 지원되는 직장 또는 학교 계정을 사용 중이면 만료 추가를 클릭하여 만료일을 추가할 수 있습니다.
파일을 공유하면 각 이메일 주소로 다음과 같은 이메일이 전송됩니다.
- 선택사항: 알림 이메일에 메시지를 추가합니다.
- 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
보내기 또는 공유를 클릭합니다.

공유를 클릭하여 사용자를 추가할 창을 연 다음 보내기 클릭.

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파일을 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 선택할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 폴더에 액세스할 수 있습니다.

파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
- 다른 사용자가 파일을 보고 댓글을 쓰거나 수정하는 방법 자세히 알아보기
완료를 클릭합니다.

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댓글 입력란를 열고 다른 사용자에게 작업을 할당하는 옵션이 포함된 텍스트를 입력.

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컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
오른쪽 상단에서 채팅 표시 를 클릭합니다. 파일에 나만 있는 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
1. 도움말: 파일에 공동작업자가 여럿인 경우에는 오른쪽 상단에 있는 아바타의 오른쪽에 추가 공동작업자 수를 보여 주는 파란색 원이 표시됩니다. 파란색 원 채팅 참여 를 클릭합니다.
채팅 상자에 메시지를 입력합니다.
완료하면 채팅 창 오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭합니다.

참고: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 모든 채팅에는 파일을 보는 모든 사람이 포함됩니다. 채팅은 저장되지 않습니다.

채팅 열기.

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컴퓨터의 Google Docs에서 문서를 엽니다.
- 변경하려는 텍스트를 선택합니다. 오른쪽 여백에 버튼이 표시됩니다. 수정 제안 을 클릭합니다.
- 툴바에서 제안 을 찾을 수 없는 경우 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
  - 오른쪽 상단에서 수정 을 클릭합니다.
  - 드롭다운에서 제안 을 선택합니다.
  - 수정 권한 요청을 클릭합니다.
  - 파일 소유자에게 댓글 작성자 또는 편집자로 문서를 공유해 달라고 요청합니다.
문서를 편집합니다.
- 변경사항이 새로운 색상으로 표시됩니다. 삭제한 항목에는 취소선이 표시됩니다.
- 더 자세한 내용을 추가하려면 제안을 클릭하고 댓글을 입력한 후 답장을 클릭합니다.
파일 소유자는 제안에 관한 알림 이메일을 받게 되며 적용 여부를 결정할 수 있습니다.

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