Principes de base du partage de documents dans Google Docs

 

Sur cette page

• Partager un document avec des personnes spécifiques
• Partager un lien vers un document
• Annuler le partage d'un document
• Commenter un document
• Discuter avec des collaborateurs dans un document
• Publier des suggestions dans un document

Partager un document avec des personnes spécifiques

Remarque : Les options de partage varient en fonction de la taille du groupe :

• Jusqu'à 100 personnes : vous pouvez autoriser jusqu'à 100 personnes à consulter, modifier et commenter simultanément un fichier Google Docs, Sheets ou Slides.
• 100 personnes ou plus : lorsque 100 personnes ou plus ont accès à un fichier, seul le propriétaire et quelques utilisateurs disposant de droits de modification sont autorisés à modifier le fichier. Pour permettre à plus de 100 personnes de consulter votre fichier simultanément, publiez-le plutôt en tant que page Web.

Important : Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous ne serez peut-être pas en mesure de partager des fichiers en dehors de votre organisation.

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager Partager .
3. Saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager des contenus. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez le partager avec les destinataires suggérés.
   • Conseil : Pour désactiver les destinataires suggérés, accédez aux paramètres Drive . Décochez la case "Afficher les destinataires suggérés dans la boîte de dialogue de partage".
4. Déterminez comment les utilisateurs peuvent utiliser votre fichier en leur attribuant un des rôles suivants :
   • Lecteur
   • Commentateur
   • Éditeur
5. Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire éligible, cliquez sur Ajouter une date d'expiration pour en définir une.
6. Lorsque vous partagez un fichier, chaque adresse e-mail reçoit un e-mail :
   • Facultatif : Ajoutez un message à votre e-mail de notification.
   • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
7. Cliquez sur Envoyer ou Partager.

Consultez le centre d'aide Google Drive pour en savoir plus

Partager un lien vers un document

Vous pouvez décider si votre fichier doit être accessible à tous les utilisateurs ou réservé aux seules personnes dotées de droits d'accès. Si vous autorisez l'accès à toutes les personnes disposant du lien, l'accès ne pourra pas être limité par le paramétrage du dossier.

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
3. Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas .
4. Choisissez les personnes autorisées à accéder au fichier.

5. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
   • Découvrez comment autoriser d'autres utilisateurs à consulter, commenter ou modifier des fichiers.
6. Cliquez sur OK.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

Annuler le partage d'un document

Arrêter de partager un document qui vous appartient

1. Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Ouvrez ou sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité.
3. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
4. Recherchez la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier.
5. À côté de son nom, cliquez sur la flèche vers le bas   Supprimer l'accès.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

Supprimer un lien vers un document qui vous appartient

1. Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Ouvrez ou sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité.
3. Cliquez sur Partager  ou Partager   Copier le lien .
4. Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas .
5. Sélectionnez Limité.
6. Cliquez sur OK.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

Commenter un document

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
2. Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules ou les diapositives que vous souhaitez commenter.
3. Pour insérer un commentaire, cliquez sur Ajouter un commentaire  dans la barre d'outils.
4. Saisissez votre commentaire.
5. Cliquez sur Commenter.

Discuter avec des collaborateurs dans un document

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
2. En haut à droite, cliquez sur Afficher le chat . Cette fonctionnalité n'est pas disponible si vous êtes la seule personne à consulter le fichier.
   1. Conseil: Si le fichier comprend de nombreux collaborateurs, un cercle bleu indiquant le nombre de collaborateurs supplémentaires s'affiche en haut à droite, à droite des avatars. Cliquez sur le cercle bleu Rejoindre le chat .
3. Saisissez votre message dans la zone de chat.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer en haut à droite de la fenêtre de chat.

Remarque : Toutes les personnes qui consultent un fichier Google Docs, Sheets ou Slides sont incluses dans le chat ouvert dans ce fichier. Ces discussions ne sont pas enregistrées.

Publier des suggestions dans un document

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
   • Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier. Un bouton s'affiche dans la marge de droite. Cliquez sur Suggérer des modifications .
   • Si vous ne trouvez pas l'option Suggestion  dans la barre d'outils, vous avez plusieurs possibilités :
     • En haut à droite, cliquez sur Édition .
     • Dans la liste déroulante, sélectionnez Suggestion .
     • Cliquez sur Demander l'accès en écriture.
     • Demandez au propriétaire du fichier de le partager avec vous en tant que commentateur ou éditeur.
2. Modifiez le document.
   • Vos modifications s'affichent alors dans une autre couleur. Tout le texte que vous supprimez est barré.
   • Pour ajouter des informations, cliquez sur votre suggestion et saisissez un commentaire. Ensuite, cliquez sur Répondre.
3. Le propriétaire du fichier recevra un e-mail concernant vos suggestions et il pourra décider de les conserver.

               

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