أساسيات مشاركة المستندات في "مستندات Google"

 

في هذه الصفحة

• مشاركة مستند مع مستخدمين محدَّدين
• مشاركة رابط يؤدي إلى مستند
• إلغاء مشاركة مستند
• التعليق على مستند
• الدردشة مع المتعاونين في مستند
• تقديم الاقتراحات في مستند

مشاركة مستند مع مستخدمين محدَّدين

ملاحظة: تختلف خيارات المشاركة حسب حجم المجموعة:

• ما يصل إلى 100 مستخدم: يمكنك السماح لعدد لا يتجاوز 100 مستخدم بالعمل على ملف من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" في آن واحد، على أن يكون لديهم أذونات العرض أو التعديل أو التعليق.
• 100 مستخدم أو أكثر: عندما يدخل 100 مستخدم أو أكثر إلى ملف، لن يتمكن أحد من تعديل الملف سوى المالك وبعض المستخدمين الذين لديهم أذونات التعديل. وللسماح لأكثر من 100 مستخدم بالاطِّلاع على ملفك في الوقت نفسه، يمكنك نشره كصفحة ويب.

ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم حساب Google من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، قد لا تتمكن من مشاركة الملفات خارج مؤسستك.

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
2. اختَر الملف الذي تريد مشاركته رمز المشاركة .
3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك المشاركة مع المستلِمين المقترَحين.
   • ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive . أزِل علامة "إظهار المستلمين المقترحين في مربع حوار المشاركة".
4. حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر واحدًا:
   • مُشاهد
   • معلِّق
   • محرِّر
5. إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية من أجل إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
6. عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
   • إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار الذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
   • إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
7. انقر على إرسال أو مشاركة.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Drive

مشاركة رابط يؤدي إلى مستند

يمكنك اختيار إتاحة ملفك للجميع أو جعله مقصورًا على الأشخاص الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.

1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
3. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
4. اختَر مَن يمكنه الوصول إلى الملف.

5. لتحديد الدور الذي ستمنحه للأشخاص في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
   • تعرّف على مزيد من المعلومات عن كيف يمكن للآخرين عرض الملفات أو التعليق عليها أو تعديلها.
6. انقر على تم.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

إلغاء مشاركة مستند

إيقاف مشاركة مستند تملكه

1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
4. ابحث عن الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه.
5. على يسار الاسم، انقر على السهم المتجه للأسفل  إزالة.
6. لحفظ التغييرات، انقر على حفظ.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

إزالة رابط يؤدي إلى مستند تملكه

1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
3. انقر على مشاركة  أو رمز المشاركة   نسخ الرابط .
4. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
5. اختَر حصري.
6. انقر على تم.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

التعليق على مستند

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا.
2. حدِّد النص أو الصور أو الخلايا أو الشرائح التي تريد التعليق عليها.
3. لإضافة تعليق، انقر على رمز إضافة تعليق في شريط الأدوات.
4. اكتب تعليقك.
5. انقر على تعليق.

الدردشة مع المتعاونين في مستند

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا.
2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز عرض المحادثة . لن تكون هذه الميزة متاحة إذا كنت الوحيد الموجود في الملف.
   1. نصيحة: في حال كان هناك العديد من المتعاونين في الملف، في أعلى يسار الصورة الرمزية، ستظهر دائرة زرقاء تعرض عدد المتعاونين الإضافيين. انقر على الدائرة الزرقاء الانضمام إلى المحادثة .
3. أدخِل رسالتك في مربّع المحادثة.
4. عند الانتهاء من ذلك، انقر على رمز الإغلاق في أعلى يسار نافذة المحادثة.

ملاحظة: تتضمن جميع الدردشات في مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google أي شخص يشاهد الملف. لا يتم حفظ المحادثات.

تقديم الاقتراحات في مستند

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا في مستندات Google.
   • حدِّد النص الذي تريد تغييره. سيظهر زر في الهامش الأيسر. انقر على رمز اقتراح التعديلات .
   • إذا لم تعثر على رمز الاقتراح في شريط الأدوات، اختَر أحد الخيارات التالية:
     • في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز التعديل .
     • من القائمة المنسدلة، انقر على رمز الاقتراح .
     • انقر على طلب الإذن بتعديل المحتوى.
     • اطلب من مالك الملف مشاركة المستند معك كمعلِّق أو محرِّر.
2. عدِّل المستند.
   • ستظهر التغييرات التي تجريها بلون جديد. سيتم شطب أي محتوى تحذفه.
   • لإضافة المزيد من التفاصيل، انقر على اقتراحك واكتب تعليقًا. بعد ذلك، انقر على ردّ.
3. سيتلقّى مالك الملف رسالة إلكترونية عن اقتراحاتك ويمكنه اختيار ما إذا كان سيتم الاحتفاظ بها أم لا.

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}