管理訂閱內容和群組

您可能會同時加入許多群組，甚至進一步取得其他群組的存取權。歡迎參閱下列提示，學習如何以有條不紊的方式管理群組。

在這個部分中，您會學到以下內容： 收藏群組和訊息 查看與編輯成員設定 核准或封鎖新訊息 移除群組成員或將使用者加入群組停權名單

收藏群組和訊息

您可以收藏想快速查找的群組和訊息，收藏的群組會出現在左選單的「我的收藏」清單中。

「我的收藏」設定與個別帳戶綁定。也就是說，您加入收藏的項目只會在您的帳戶中顯示為收藏狀態，其他人的收藏清單並不會顯示該項目。

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 如要將群組標示為「我的收藏」，請選擇下列任一選項：
   • 在群組項目的最右側，按一下「星號」圖示 。
   • 依序按一下群組 群組名稱左側的「星號」圖示 。

   群組會加入左側選單中的「我的收藏」群組清單。如果你在多個網域中使用網路論壇，該群組會顯示在左側網域名稱下方。

3. 如要將群組從「我的收藏」清單中移除，請選擇下列任一選項：
   • 在群組項目的最右側，按一下「星號」圖示 。
   • 依序按一下群組 群組名稱左側的星號 。
   • 按一下左側面板中 [收藏的群組] 或網域名稱。將滑鼠游標移到群組名稱 按一下「更多」圖示 [取消收藏群組]。
4. 如要將訊息標示為「我的收藏」：
   1. 按一下包含訊息的群組。
   2. 按一下左側面板中的 [會話群組] 選擇下列任一選項：
      • 在會話群組項目的最右側，按一下「星號」圖示 。這會將會話群組中的最新訊息標示為「我的收藏」。
      • 依序按一下會話群組 訊息最右側的「星號」圖示 。

      左側選單中已加星號的會話群組清單即會新增包含訊息的會話群組。

5. 如要將訊息或會話群組從「我的收藏」中移除：
   1. 按一下包含訊息的群組。
   2. 按一下左側面板中的 [會話群組] 選擇下列任一選項：
      • 在會話群組項目的最右側，按一下「星號」圖示 。這會移除會話群組中所有標示為「我的收藏」的訊息，並且將會話群組從已加星號的會話群組清單中移除。
      • 依序按一下會話群組 訊息最右側的「星號」圖示 。這會從已加星號的會話群組清單中移除會話群組，除非會話群組包含其他標示為「我的收藏」的訊息。

查看與編輯成員設定

您可以運用訂閱設定選擇是否要收到群組電子郵件，以及接收這類郵件的方式。透過全域設定，您可以選擇是否要接收通知與邀請，也可以變更顯示語言及檢查退信狀態。

管理訂閱設定

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 按一下左側 [我的成員設定]。
4. 在「訂閱」部分，選擇下列其中一個選項：
   • 每封電子郵件：張貼至群組的訊息，會透過電子郵件一一傳送。
   • 摘要：可將最多 25 則完整訊息合併為一封電子郵件，且每日傳送。
   • 活動摘要：可將最多 150 則訊息合併為一封電子郵件，且每日傳送。
   • 不要接收電子郵件：不傳送群組的訊息。

   如要接收群組訊息的活動摘要或摘要，你必須為群組開啟會話群組記錄。

5. 按一下 [儲存變更]。

管理全域設定

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  [全域設定]。
3. 查看或變更設定：
   • 新增/邀請設定：允許群組的版主和管理員邀請你加入他們的群組及/或直接將你加入群組。
   • 通知：當有人指派會話群組給你時，你會收到通知。  
   • 顯示語言：按一下連結即可選取所有 Google 帳戶服務 (包括網路論壇) 的預設檢視語言。
   • 退信狀態：查看你的電子郵件地址是否有退信標記，導致傳送給你的訊息遭退回。若是如此，按一下連結即可移除退信狀態。
4. 按一下 [儲存]。

核准或封鎖新訊息

您可以運用訊息審核功能審核群組收到的新訊息，決定是否將訊息傳送給其他群組成員。

注意：超級管理員傳送的訊息一律會略過訊息審核作業，不需經過核准即可張貼，即使該訊息是透過委派的非管理員電子郵件帳戶傳送也一樣。唯一的例外是標示為垃圾內容的訊息，系統不會傳送這類訊息。

開啟訊息審核功能

版主和群組管理員可以開啟或關閉訊息審核功能，也可以指定哪些使用者的訊息須經過審核。

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 依序按一下左側的 [群組設定] [張貼政策]。
4. 選取審核選項。若是

   • 訊息審核：請選擇審查選項 [審核所有訊息]、[審核來自非成員的訊息] 或 [不審核]。
   • 新成員限制：如要審核來自新成員的訊息，請選取 [新成員的文章必須經過審核]。

   注意：開啟訊息審核功能後，版主就一律可以查看審核要求。管理員和成員能否查看審核要求則取決於群組設定。

5. (選用) 如要在審核的訊息遭到拒絕時傳送通知，請在「訊息被拒通知」設定中按一下 [開啟]。
6. 按一下 [儲存變更]。

如果訊息審核功能未能正常運作，請參閱「排解非預期的審核行為」。

核准或拒絕待審核的訊息

必須具備「誰可以審核內容」權限。

內容審核員會收到電子郵件垃圾內容報告，報告中會列出待審核的垃圾訊息。這份報告會在每週二和每週五 (太平洋時間) 傳送，其他時區則可能是在週三和週六傳送。

系統將在 14 天後自動刪除沒有通過核准的訊息。系統將在 7 天後自動刪除標示為垃圾內容的訊息。

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 在左側的「會話群組」之下，按一下 [待審核]。
4. (選用) 如要閱讀貼文，請按一下該貼文。
5. (選用) 如要核准或拒絕單一貼文，請按一下貼文項目中的「核准貼文」圖示 或「拒絕貼文」圖示 。
6. (選用) 如要對多個貼文執行動作：
   1. 勾選貼文旁邊的方塊。
   2. 在頂端選擇下列其中一個選項：
      • 如要核准貼文，請按一下「核准貼文」圖示 。
      • 如要拒絕貼文，請按一下「拒絕貼文」圖示 。
      • 如要核准貼文，並自動核准該作者日後張貼的所有貼文，請按一下「核准作者」圖示 。

        這個選項可讓作者日後直接在群組中貼文，而且不必經過群組層級的審核，也不受限於張貼權限。

      • 如要將會話群組中的作者停權並檢舉垃圾貼文，請按一下「拒絕作者」圖示 。

禁止使用者回覆會話群組

您可以建立新的會話群組並視需要禁止他人回覆，也可以禁止使用者回覆現有的會話群組。

詳情請參閱「鎖定會話群組」。

移除群組成員或將使用者加入群組停權名單

您可以移除群組成員，也可以將使用者停權，禁止他們加入群組。

移除群組成員

必須具備「誰可以管理成員」權限。

如果您移除了群組中的某位成員，對方將無法繼續收到傳送給該群組的電子郵件。請注意，移除成員並不會刪除該使用者的帳戶，移除版主也不會影響群組的正常運作。

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 按一下左側的 [成員]。
4. 將滑鼠游標移至要移除的各個成員上 逐一勾選對方名稱旁邊的方塊。
5. 按一下右上方的「移除成員」圖示 點選 [確定] 加以確認。

將使用者加入群組停權名單

必須具備「誰可以管理成員」權限。

您可以將使用者停權，禁止他們加入特定群組。將使用者加入群組停權名單後，對方還是能查看或搜尋該群組，但如果一直未能解除停權狀態，就無法由其他人加入或受邀加入群組。

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 如要將現有成員停權：
   1. 按一下左側的 [成員]。
   2. 將滑鼠游標移至成員名稱上，然後勾選方塊。
   3. 按一下「將成員停權」圖示 。
4. 如要將群組外的使用者停權：
   1. 在左側面板中，依序按一下 [成員] [遭停權的使用者]。
   2. 在「將使用者停權」欄位中輸入使用者名稱或電子郵件地址 按一下「將使用者停權」。

查看停權名單或為使用者解除停權狀態

必須具備「誰可以管理成員」權限。

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 在左側面板中，依序按一下 [成員] [遭停權的使用者]。
4. 選擇下列任一做法：
   • 如要解除一位使用者的停權狀態，請在右側的使用者項目上按一下「解除使用者停權狀態」圖示 。
   • 如要解除多位使用者的停權狀態，請勾選使用者旁邊的方塊 按一下右側清單上方的「解除使用者停權狀態」圖示 。

               

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