Aboneliklerinizi ve gruplarınızı yönetme

Çok sayıda gruba üye olabilir ve daha da fazlasına erişebilirsiniz. Düzeninizi korumak ve gruplarınızı yönetmek için bu ipuçlarını kullanın.

Bu bölümde aşağıdakileri nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz: Grupları ve mesajları favori olarak işaretleme Üyelik ayarlarını görüntüleme ve düzenleme Yeni mesajları onaylama veya engelleme Kullanıcıları engelleme veya gruptan kaldırma

Grupları ve mesajları favori olarak işaretleme

Kolayca bulunabilmeleri için grupları ve mesajları favori olarak işaretleyebilirsiniz. Favori gruplar, soldaki menüde bulunan Favoriler listesinde görünür.

Favoriler hesaba özeldir. Bir öğeyi favori olarak işaretlediğinizde, bu öğe yalnızca sizin hesabınızda favori olarak görünür. Başkaları için favori olarak görünmez.

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubu favori olarak işaretlemek için bir seçenek belirleyin:
   • Grup girişinin en sağındaki Yıldızı tıklayın.
   • Bir grubu grup adının sol tarafındaki Yıldızı tıklayın.

   Grup, soldaki menüde Favori gruplar listenize eklenir. Google Gruplar'ı birden fazla alan adıyla kullanıyorsanız grup, alan adının altında görünür.

3. Bir grubu Favoriler listenizden kaldırmak için bir seçenek belirleyin:
   • Grup girişinin en sağındaki Yıldızı tıklayın.
   • Bir grubu grup adının sol tarafındaki Yıldızı tıklayın.
   • Sol panelde, Favori gruplar'ı veya alan adını tıklayın. Fare imlecini grup adının üzerine getirin Diğer Grubu favorilerden kaldır'ı tıklayın.
4. Bir mesajı favori olarak işaretlemek için:
   1. Mesajı içeren grubu tıklayın.
   2. Sol panelde, Mesaj dizileri'ni tıklayın bir seçenek belirleyin:
      • Bir mesaj dizisi girişinin en sağındaki Yıldızı tıklayın. Bu işlemle, mesaj dizisindeki en son ileti favori olarak işaretlenir.
      • Bir mesaj dizisini mesajın en sağındaki Yıldızı tıklayın.

      Mesajı içeren mesaj dizisi soldaki menüde Yıldızlı mesaj dizileri listenize eklenir.

5. Bir mesajı veya görüşmeyi favorilerden çıkarmak için:
   1. Mesajı içeren grubu tıklayın.
   2. Sol panelde, Mesaj dizileri'ni tıklayın bir seçenek belirleyin:
      • Bir mesaj dizisi girişinin en sağındaki Yıldızı tıklayın. Bu işlemle, mesaj dizisindeki tüm mesajlar favorilerden çıkarılır ve mesaj dizisi, Yıldızlı mesaj dizileri listesinden kaldırılır.
      • Bir mesaj dizisini tıklayın mesajın en sağındaki Yıldızı tıklayın. Bu işlemle, mesaj dizisi favori olarak işaretlenmiş başka mesajlar içermediği takdirde Yıldızlı mesaj dizileri listesinden kaldırılır.

Üyelik ayarlarını görüntüleme ve düzenleme

Abonelik ayarlarınız, gruplardan e-posta alıp almayacağınızı ve e-posta alacaksanız bunun nasıl olacağını belirler. Global ayarlar, bildirim ve davetiye alıp almayacağınızı belirlemenize, görüntüleme dilinizi değiştirmenize ve geri sekme durumunuzu kontrol etmenize olanak tanır.

Aboneliklerinizi yönetme

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. Sol tarafta Üyelik ayarlarım'ı tıklayın.
4. Abonelik için bir seçenek belirleyin:
   • Her e-posta: Mesajlar grupta yayınlandıklarında ayrı ayrı gönderilir.
   • Özet: Tek e-postada birleştirilen ve günlük olarak gönderilen en fazla 25 tam mesaj.
   • Kısaltılmış: Tek e-postada birleştirilen ve günlük olarak gönderilen en fazla 150 mesajın özeti.
   • E-posta yok: Gruptan gelen mesajlar gönderilmez.

   Bir gruptaki mesajların kısaltılmış özetlerini veya özetlerini almak istiyorsanız grup için sohbet geçmişini etkinleştirmeniz gerekir.

5. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Genel ayarlarınızı yönetme

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar Global ayarlar'ı tıklayın.
3. Ayarlarınızı inceleyin veya değiştirin:
   • Ekleme/Davet etme ayarları: Grup yöneticilerinin, kendi gruplarına katılma, sizi doğrudan ekleme veya her ikisi için de size davet göndermesine izin verin.
   • Bildirimler: Birisi size bir görüşme atadığında bildirim alın.  
   • Görüntüleme dili: Gruplar da dahil olmak üzere tüm Google Hesabı hizmetlerinizi görüntülemek için varsayılan dili seçmek üzere bağlantıyı tıklayın.
   • Geri dönme durumu: E-posta adresinizin, size gönderilen iletilerin geri döndüğünü belirtmek üzere işaretlenip işaretlenmediğini öğrenin. İşaretlenmişse geri dönme durumunu kaldırmak için bağlantıyı tıklayın.
4. Kaydet'i tıklayın.

Yeni mesajları onaylama veya engelleme

Mesaj moderasyonunu kullanarak yeni mesajları grubun geri kalanına gönderilmeden önce onaylayabilir veya engelleyebilirsiniz.

Not: Süper yöneticiler tarafından gönderilen yayınlar, yönetici olmayan yetkilendirilmiş bir e-posta hesabından gönderilse bile ileti moderasyonunu her zaman atlar ve onay gerektirmeden yayınlanır. Bunun tek istisnası spam olarak işaretlenen mesajlardır. Sistem bu iletileri göndermez.

İleti moderasyonunu etkinleştirme

Grup sahipleri ve moderatörleri mesaj denetimini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ve hangi kullanıcıların mesajlarının denetleneceğini belirtebilir.

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. Solda, Grup ayarları Yayınlama politikaları'nı tıklayın.
4. Moderasyon seçeneklerinizi belirleyin.

   • İleti moderasyonu: Bir inceleme seçeneği belirleyin; Tüm iletileri denetle, Üye olmayanlardan gelen iletileri denetle veya Moderasyon yok.
   • Yeni üye kısıtlamaları: Yeni üyelerden gelen iletileri incelemek için Yeni üyelerin yayınları denetlenir'i seçin.

   Not: İleti moderasyonu etkin olduğunda moderasyon istekleri grup sahipleri tarafından her zaman görülebilir. Grup yöneticileri ve üyeleri, grup ayarlarına bağlı olarak moderasyon isteklerini görebilir.

5. (İsteğe bağlı) Denetlenen bir ileti reddedildiğinde bildirim göndermek için, Reddedilen ileti bildirimi bölümünde Açık'ı tıklayın.
6. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

İleti moderasyonu beklediğiniz şekilde çalışmıyorsa Beklenmeyen moderasyon sorunlarını giderme bölümünü inceleyin.

Bekleyen iletileri onaylama veya reddetme

"İçeriği denetleyebilecek kişiler" iznini gerektirir.

İçerik moderatörleri, moderasyon kuyruğundan alınan spam iletileri içeren bir spam raporu e-postası alır. Rapor, her hafta Pasifik saat diliminde Salı ve Cuma günleri, diğer saat dilimlerinde ise Çarşamba ve Cumartesi günleri e-postayla gönderilir.

Onaylanmayan iletiler 14 gün sonra otomatik olarak silinir. Spam olarak işaretlenen iletiler 7 gün sonra otomatik olarak silinir.

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. Sol tarafta, Görüşmeler için Beklemede'yi tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Bir iletiyi okumak için tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Tek bir iletiyi onaylamak veya reddetmek için ileti girişinde İletiyi onayla veya İletiyi reddet seçeneğini tıklayın.
6. (İsteğe bağlı) Birden fazla ileti üzerinde işlem gerçekleştirmek için:
   1. İletilerin yanındaki kutuları işaretleyin.
   2. En üstte, bir seçenek belirleyin:
      • İletileri onaylamak için İletileri onayla'yı tıklayın.
      • İletileri reddetmek için İletileri reddet'i tıklayın.
      • İletileri onaylamak ve ilgili yazarların gelecekteki tüm yayınlarının otomatik olarak onaylanmasını sağlamak için Yazarı onayla'yı tıklayın.

        Bu seçenek, yazarın gelecekte gruba doğrudan yayın göndermesine izin verir ve grup düzeyinde denetim ve yayınlama izinlerinin yerini alır.

      • Yazarları ileti dizilerinde yasaklamak ve iletileri spam olarak bildirmek için Yazarı reddet'i tıklayın.

Kullanıcıların mesaj dizilerini yanıtlamasını engelleme

Yeni bir ileti dizisi oluşturduğunuzda yanıt istemiyorsanız kullanıcıların bu ileti dizisini yanıtlamasını engelleyebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların mevcut mesaj dizilerini yanıtlamasını da engelleyebilirsiniz.

Ayrıntılar için Mesaj dizilerini kilitleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Kullanıcıları engelleme veya gruptan kaldırma

Zaten grubun üyesi olan bir kullanıcıyı gruptan kaldırabilir veya kullanıcıyı engelleyip gruba katılmasını önleyebilirsiniz.

Üyeleri gruptan kaldırma

"Üyeleri yönetebilecek kişiler" iznini gerektirir.

Gruptan kaldırdığınız üyeler gruba gönderilen e-postaları artık alamaz. Üyenin gruptan kaldırılması kullanıcının hesabının silinmesine neden olmaz. Grup sahibini kaldırsanız bile grup yine etkin durumda kalacaktır.

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. Sol tarafta, Üyeler'i tıklayın.
4. Fare imlecini, kaldırmak istediğiniz her bir üyenin üzerine getirinüye adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
5. Sağ üstte, Üyeyi kaldır Tamam'ı tıklayarak işlemi onaylayın.

Kullanıcıları grupta engelleme

"Üyeleri yönetebilecek kişiler" iznini gerektirir.

Kullanıcıların belirli bir gruba katılmasını engelleyebilirsiniz. Bir gruptan engellediğiniz kullanıcılar grubu görebilir veya arayabilir ancak siz engellemeyi kaldırmadığınız sürece gruba eklenemez ya da katılması için davet edilemez.

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. Mevcut bir üyeyi engellemek için:
   1. Sol tarafta, Üyeler'i tıklayın.
   2. Fare imlecini bir üye adının üzerine getirin ve kutuyu işaretleyin.
   3. Üyeyi engelle'yi tıklayın.
4. Üye olmayan kişileri engellemek için:
   1. Sol panelde Kişiler Yasaklanan kullanıcılar'ı tıklayın.
   2. Kullanıcıları yasaklayın alanına adları veya e-posta adreslerini girin Kullanıcıları yasakla'yı tıklayın.

Engellenen kullanıcıları görüntüleme veya engellemeyi kaldırma

"Üyeleri yönetebilecek kişiler" iznini gerektirir.

1. Google Gruplar'da oturum açın.
2. Bir grubun adını tıklayın.
3. Sol panelde Kişiler Yasaklanan kullanıcılar'ı tıklayın.
4. Bir seçim yapın:
   • Bir kullanıcının engellemesini kaldırmak için sağdaki kullanıcı girişinde Kullanıcının yasağını kaldır'ı tıklayın.
   • Birden fazla kullanıcının engellemesini kaldırmak için kullanıcının yanındaki kutuyu işaretleyin Sağdaki listenin üstünde kullanıcının yasağını kaldırma simgesini tıklayın.

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}