Premiers pas avec Google Groupes

5. Gérer vos abonnements et vos groupes

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Vous pouvez appartenir à plusieurs groupes et avoir accès à de nombreux autres. Grâce à ces conseils, gérez et organisez vos groupes facilement.
 

Dans cette section, vous apprendrez à effectuer les opérations suivantes :

5.1 Marquer les groupes et les messages comme favoris
5.2 Afficher et modifier les paramètres d'adhésion
5.3 Approuver ou bloquer les nouveaux messages
5.4 Exclure des personnes d'un groupe

5.1 Marquer les groupes et les messages comme favoris

Vous pouvez marquer des groupes et des messages comme favoris afin de les retrouver facilement. Ils s'affichent alors dans la liste "Favoris" du menu de gauche.

Les favoris sont associés à un compte spécifique. Lorsque vous marquez un élément comme favori, il apparaît comme tel uniquement dans votre compte.

  1. Connectez-vous à Google Groupes.
  2. Pour marquer un groupe comme favori, procédez de l'une des manières suivantes :
    • Cliquez sur l'étoile "" située complètement à droite de l'entrée du groupe.
    • Cliquez sur un groupe puis à gauche du nom du groupe, puis sur l'étoile "".

    Le groupe est alors ajouté à votre liste de groupes favoris dans le menu de gauche. Si vous utilisez Groupes avec plusieurs domaines, le groupe apparaît sous son nom de domaine sur la gauche.

  3. Pour supprimer un groupe de votre liste de favoris, sélectionnez une option :
    • Cliquez sur l'étoile "" située complètement à droite de l'entrée du groupe.
    • Cliquez sur un groupe puis à gauche du nom du groupe, puis sur l'étoile "".
    • Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes favoris ou sur le nom du domaine. Placez le curseur sur le nom du groupepuiscliquez sur Plus ""puisSupprimer le groupe des favoris.
  4. Pour suivre un message, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le groupe où se trouve le message.
    2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Conversationspuisprocédez de l'une des manières suivantes :
      • Cliquez sur l'étoile "" située complètement à droite d'une entrée de conversation pour suivre le message le plus récent de la conversation.
      • Cliquez sur une conversationpuiscomplètement à droite d'un message, cliquez sur l'étoile "".

      La conversation contenant le message est alors ajoutée à votre liste de conversations suivies dans le menu de gauche.

  5. Pour supprimer un message ou une conversation des conversations suivies :
    1. Cliquez sur le groupe où se trouve le message.
    2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Conversationspuisprocédez de l'une des manières suivantes :
      • Cliquez sur l'étoile "" située complètement à droite d'une entrée de conversation Cette action supprime tous les messages de la conversation des éléments suivis et la supprime de la liste des conversations suivies.
      • Cliquez sur une conversationpuiscomplètement à droite d'un message, cliquez sur l'étoile "". La conversation est alors supprimée de la liste des conversations suivies, sauf si elle contient d'autres messages suivis.
Remove a group from your list of favorites

5.2 Afficher et modifier les paramètres d'adhésion

  1. Connectez-vous à Google Groupes.
  2. Cliquez sur Mes groupes.
  3. Cliquez sur le nom d'un groupe.
  4. À gauche, cliquez sur Mes paramètres d'abonnement.
  5. Sous Abonnement, choisissez une option :
    • Chaque e-mail : les messages publiés sur le groupe sont envoyés à chaque membre.
    • Par digest : jusqu'à 25 messages complets regroupés dans un même e-mail et envoyés tous les jours.
    • En condensé : résumés regroupant jusqu'à 150 messages dans un même e-mail et envoyés tous les jours.
    • Aucun e-mail : les messages du groupe ne sont pas envoyés.

    Pour recevoir les résumés en condensé ou par digest des messages d'un groupe, vous devez activer l'historique des conversations du groupe.

  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

View and edit membership settings in a group

5.3 Approuver ou bloquer les nouveaux messages

Vous pouvez approuver ou bloquer les nouveaux messages avant qu'ils ne soient envoyés au reste du groupe à l'aide de la modération des messages.

Remarque : Les messages envoyés par les super-administrateurs contournent toujours la modération des messages et sont publiés sans approbation préalable.

Activer la modération des messages

  1. Connectez-vous à Google Groupes.
  2. Cliquez sur Mes groupes.
  3. Cliquez sur le nom d'un groupe.
  4. À gauche, cliquez sur Paramètres du groupe puis Règles de publication.
  5. Sélectionnez vos options de modération :

    • Sous Modération des messages, indiquez si vous souhaitez examiner tous les messages, les messages des non-membres ou aucun message.
    • Sous Restrictions appliquées aux nouveaux membres, sélectionnez Modération des messages des nouveaux membres pour examiner les messages des nouveaux membres.

    Remarque : Lorsque la modération des messages est activée, les demandes de modération sont toujours visibles par les propriétaires de groupe. Les gestionnaires et les membres des groupes peuvent voir les demandes de modération en fonction des paramètres de groupe.

  6. (Facultatif) Pour envoyer une notification lorsqu'un message modéré est refusé, procédez comme suit :

    1. En haut à droite, à côté de Paramètres avancés, cliquez sur Activer "".
    2. Sous Notification de message refusé, cliquez sur Activé.
  7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Turn on message moderation

Approuver ou refuser les messages en attente

Pour approuver ou refuser des messages en attente, vous devez disposer de l'autorisation Qui peut modérer le contenu.

  1. Connectez-vous à Google Groupes.
  2. Cliquez sur le nom d'un groupe.
  3. À gauche, sous Conversations, cliquez sur En attente.
  4. Pour lire un message, cliquez dessus.
  5. Pour approuver ou rejeter un seul message, cliquez sur Approuver le message " " ou Rejeter le message "" sur la droite.
  6. Pour effectuer une action sur plusieurs messages, procédez comme suit :
    1. Cochez les cases à côté des messages.
    2. En haut à droite, sélectionnez une option :
      • Pour approuver les messages, cliquez sur Approuver les messages " ".
      • Pour rejeter les messages, cliquez sur Rejeter les messages "".
      • Pour approuver les messages et approuver automatiquement tous les futurs posts de ces auteurs, cliquez sur Approuver l'auteur "".
      • Pour exclure les auteurs d'une conversation et signaler les messages comme spam, cliquez sur Rejeter l'auteur "".

Empêcher certaines personnes de répondre à des conversations

Lorsque vous créez une conversation, vous pouvez empêcher les utilisateurs d'y répondre si vous ne souhaitez pas recevoir de réponses. Cette opération est possible si vous êtes le propriétaire du groupe ou si vous êtes autorisé à verrouiller des conversations.

  1. Dans un groupe, placez le curseur sur une conversation, puis cochez la case correspondante.
  2. Sur la droite, cliquez sur Verrouiller la conversation "".

    Pour déverrouiller une conversation, cochez la case correspondante, puis cliquez à nouveau sur Verrouiller la conversation "".

5.4 Exclure des personnes d'un groupe

Vous pouvez exclure des personnes d'un groupe pour les empêcher de participer à ce groupe. Lorsque vous excluez une personne d'un groupe, elle peut voir ou rechercher ce groupe, mais elle ne peut pas être ajoutée ni invitée à y participer, sauf si vous l'y réintégrez.

Pour exclure des utilisateurs, vous devez disposer de l'autorisation Qui peut gérer les membres.

  1. Connectez-vous à Google Groupes.
  2. Cliquez sur le nom d'un groupe.
  3. Pour exclure un membre existant, procédez comme suit :
    1. Sur la gauche, cliquez sur Membres.
    2. Placez le curseur sur le nom d'un membre, puis cochez la case correspondante.
    3. Cliquez sur Exclure le membre "".
  4. Pour exclure des utilisateurs non membres :
    1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur PersonnespuisUtilisateurs exclus.
    2. Dans le champ Exclure des utilisateurs, saisissez des noms ou des adresses e-mailpuiscliquez sur Exclure des utilisateurs.
Ban or unban users

Afficher les utilisateurs exclus ou réintégrer des utilisateurs

  1. Connectez-vous à Google Groupes.
  2. Cliquez sur le nom d'un groupe.
  3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur PersonnespuisUtilisateurs exclus.
  4. Sélectionnez une option :
    • Pour annuler l'exclusion d'un utilisateur, cliquez sur Réintégrer l'utilisateur "" à droite de l'utilisateur.
    • Pour annuler l'exclusion de plusieurs utilisateurs, cochez la case située à côté du nom de chaque utilisateurpuisau-dessus de la liste de droite, cliquez sur Réintégrer l'utilisateur "".
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