|
|
يُحتمَل أنّك تنتمي حاليًا إلى العديد من المجموعات، ويمكنك الوصول إلى المزيد منها. يمكنك استخدام هذه النصائح لإدارة مجموعاتك ولتظل منظمنًا.
|
|
ستتعرّف في هذا القسم على كيفية: |
إضافة المجموعات والرسائل إلى العناصر المفضَّلة
يمكنك إضافة المجموعات والرسائل إلى المفضَّلة لتسهيل العثور عليها. وتظهر المجموعات المُفضَّلة في قائمة "المُفضَّلة" ضمن القائمة اليُمنى.
المُفضَّلات خاصة بالحساب. فعند إضافة عنصر إلى المُفضَّلة، لا يظهر كعنصر مُفضَّل إلا في حسابك فقط. ولا يظهر هذا العنصر كعنصر مُفضَّل لأي مستخدم آخر.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- لوضع علامة على مجموعة كمفضّلة، حدِّد خيارًا مما يلي:
- انقر على رمز النجمة
في أقصى يسار خانة إدخال المجموعة.
- انقر على إحدى المجموعات
، وعلى يمين اسم المجموعة انقر على رمز النجمة
تتم إضافة المجموعة إلى قائمة "المجموعات المفضَّلة" في القائمة اليمنى. إذا كنت تستخدم "مجموعات Google" مع أكثر من نطاق واحد، ستظهر المجموعة ضِمن اسم النطاق على اليمين.
- انقر على رمز النجمة
- لإزالة مجموعة من قائمة "المجموعات المفضّلة"، حدِّد خيارًا مما يلي:
- انقر على رمز النجمة
في أقصى يسار خانة إدخال المجموعة.
- انقر على إحدى المجموعات
- في اللوحة اليمنى، انقر على المجموعات المفضّلة أو اسم النطاق. انتقِل إلى اسم المجموعة،
- انقر على رمز النجمة
- لوضع علامة على إحدى الرسائل كرسالة مفضَّلة:
- انقر على المجموعة التي تتضمَّن الرسالة.
- في اللوحة اليمنى، انقر على المحادثات
- في أقصى يسار خانة إدخال المحادثة، انقر على رمز النجمة
- انقر على محادثة
تتم إضافة المحادثة التي تتضمَّن الرسالة إلى قائمة "المحادثات المميّزة بنجمة" في القائمة اليمنى.
- في أقصى يسار خانة إدخال المحادثة، انقر على رمز النجمة
- لإزالة رسالة أو محادثة من قائمة الرسائل أو المحادثات المفضّلة:
- انقر على المجموعة التي تتضمَّن الرسالة.
- في اللوحة اليمنى، انقر على المحادثات
- في أقصى يسار خانة إدخال المحادثة، انقر على رمز النجمة
- انقر على محادثة
- في أقصى يسار خانة إدخال المحادثة، انقر على رمز النجمة
عرض إعدادات الاشتراك وتعديلها
توضّح إعدادات الاشتراك ما إذا كنت ستتلقّى رسائل إلكترونية من المجموعات أم لا وكيف ستتلقاها. تتيح لك الإعدادات العامة اختيار ما إذا كنت تريد تلقي إشعارات والدعوات وتغيير لغة العرض والتحقق من حالة الارتداد.
إدارة اشتراكاتك
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات عضويتي.
- بالنسبة إلى الاشتراك، حدِّد خيارًا:
- كل رسالة إلكترونية: يتم إرسال الرسائل بشكل فردي عند نشرها في المجموعة.
- ملخّص: يتم تجميع ما يصل إلى 25 رسالة كاملة في رسائل إلكترونية فردية ويتم إرسالها يوميًا.
- موجز: يتم تلخيص ما يصل إلى 150 رسالة مجمَّعة في رسائل إلكترونية فردية ويتم إرسالها يوميًا.
- عدم تلقي رسائل إلكترونية: لا يتم إرسال الرسائل الواردة من المجموعة.
للحصول على ملخصات مُختَصرة أو ملخصات لرسائل مجموعة، عليك تفعيل سجلّ المحادثات للمجموعة.
- انقر على حفظ التغييرات.
إدارة الإعدادات العامة
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
الإعدادات العامة.
- مراجعة الإعدادات أو تغييرها:
- إعدادات إضافة/دعوة: يمكنك السماح لمالكي المجموعات ومدرائها بدعوتك للانضمام إلى مجموعتهم أو إضافتك مباشرةً أو كليهما.
- الإشعارات: يمكنك تلقّي إشعارات إذا خصّص أحد المستخدمين محادثة لك.
- لغة العرض: انقر على الرابط لاختيار لغة تلقائية لعرض كل خدمات حسابك على Google، بما في ذلك "مجموعات Google".
- حالة الارتداد: تحقَّق من وضع علامة على عنوان بريدك الإلكتروني تشير إلى ارتداد الرسائل المُرسَلة إليك. إذا كان الأمر كذلك، فانقر على الرابط لإزالة حالة الارتداد.
- انقر على حفظ.
الإعدادات العامة.الموافقة على الرسائل الجديدة أو حظرها
يمكنك استخدام ميزة الإشراف على الرسائل للموافقة على الرسائل الجديدة أو حظرها قبل إرسالها إلى بقية المجموعة.
ملاحظة: دائمًا ما تتجاوز المشاركات التي يرسِلها المشرفون المتميِّزون الإشراف على الرسائل وتُنشَر بدون الحاجة إلى موافقة حتى في حال إرسال المشرف المتميز للرسالة من حساب بريد إلكتروني مفوَّض لغير المشرفين. الاستثناءات الوحيدة هي الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها. لا يرسِل النظام هذه الرسائل.
تفعيل ميزة الإشراف على الرسائل
يمكن لمالكي المجموعات والمشرفين أيضًا تفعيل الإشراف على الرسائل أو إيقافه واختيار رسائل المستخدم التي يجب أن تخضع للإشراف.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة
-
حدِّد خيارات الإشراف. بالنسبة إلى:
- الإشراف على الرسائل: حدّد أحد خيارات المراجعة: الإشراف على كل الرسائل أوالإشراف على الرسائل من غير الأعضاء أو بلا إشراف.
- قيود الأعضاء الجدد: لمراجعة الرسائل من الأعضاء الجدد، اخترتخضع مشاركات الأعضاء الجدد للإشراف.
ملاحظة: عند تفعيل الإشراف على الرسائل، تظهر طلبات الإشراف دائمًا لمالكي المجموعات. وتظهر طلبات الإشراف لمديري المجموعات والأعضاء بناءً على إعدادات المجموعة.
-
(اختياري) لإرسال إشعار عند رفض رسالة خاضعة للإشراف، ضمن إشعار الرسالة المرفوضة، انقر على تفعيل.
- انقر على حفظ التغييرات.
إذا لم تعمل ميزة الإشراف على الرسائل على النحو المُتوقَع، يُرجى الاطِّلاع على تحديد مشاكل السلوك غير المُتوقَع لميزة الإشراف وحلّها.
الموافقة على الرسائل المعلَّقة أو رفضها
يتطلب إذن "مَن يمكنه الإشراف على المحتوى".
يتلقّى مشرفو المحتوى رسالة إلكترونية تتضمّن تقريرًا عن الرسائل غير المرغوب فيها، ويعرض هذا التقرير الرسائل غير المرغوب فيها المُدرَجة في قائمة انتظار الإشراف. يتم إرسال التقرير أسبوعيًا في يومَي الثلاثاء والجمعة بتوقيت المنطقة الزمنية للمحيط الهادئ. وقد يتم إرسال التقرير في يومَي الأربعاء والسبت بتوقيت مناطق زمنية أخرى.
يتم حذف الرسائل التي لا تتم الموافقة عليها تلقائيًا بعد 14 يومًا. يتم تلقائيًا حذف الرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها بعد 7 أيام.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، للاطّلاع على المحادثات، انقر على في انتظار المراجعة.
- (اختياري) لقراءة رسالة، انقر عليها.
- (اختياري) للموافقة على رسالة واحدة أو رفضها، في إدخال الرسالة، انقر على رمز الموافقة على الرسالة
أو رمز رفض الرسالة
.
- (اختياري) لتنفيذ إجراء معيّن على رسائل متعددة:
- ضَع علامة في المربّعات بجانب الرسائل.
- في أعلى الصفحة، حدّد خيارًا:
- للموافقة على الرسائل، انقر على رمز الموافقة على الرسائل
- لرفض الرسائل، انقر على رمز رفض الرسائل
- للموافقة على الرسائل والموافقة تلقائيًا على كل المشاركات المستقبلية التي ينشرها هؤلاء المؤلفون، انقر على رمز الموافقة على المؤلف
.
يتيح هذا الخيار للمؤلف المشاركة مباشرةً في المجموعة في المستقبل ويحل محل أذونات النشر والإشراف على مستوى المجموعة.
- لحظر المؤلفين من المنتدى والإبلاغ عن الرسائل بأنها غير مرغوب فيها، انقر على رمز رفض المؤلف
.
- للموافقة على الرسائل، انقر على رمز الموافقة على الرسائل
حظر المستخدمين من الرد على المحادثات
يمكنك إنشاء محادثة جديدة ومنع المستخدمين من الرد عليها إذا كنت لا تريد تلقي ردود. يمكنك أيضًا منع الأشخاص من الرد على المحادثات الحالية.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على قفل المحادثات.
إزالة مستخدمين من مجموعة أو حظرهم
يمكنك إزالة مستخدم من مجموعة، أو حظر انضمام مستخدم معيّن إلى مجموعة.
إزالة أعضاء من مجموعة
يتطلب إذن "مَن يمكنه إدارة الأعضاء".
في حال إزالة عضو من مجموعة، لن يعد بإمكانه تلقّي الرسائل الإلكترونية الواردة إلى المجموعة. لا تؤدّي إزالة العضو إلى حذف حساب المستخدم. وفي حال إزالة مالك المجموعة، ستظل المجموعة قائمة.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- أشِر إلى كل عضو تريد إزالته
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز إزالة العضو
حظر المستخدمين من مجموعة
يتطلب إذن "مَن يمكنه إدارة الأعضاء".
يمكنك حظر المستخدمين من مجموعة لمنعهم من المشاركة فيها. عندما تحظر مستخدمًا من مجموعة، يمكنه رؤية هذه المجموعة أو البحث عنها ولكن لا يمكن إضافته أو دعوته للانضمام إليها ما لم تلغِ حظره.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- لحظر عضو حالي:
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- أشِر إلى اسم عضو وضَع علامة في المربّع.
- انقر على رمز حظر العضو
.
- لحظر غير الأعضاء:
- ضمن اللوحة اليمنى، انقر على الأشخاص
المستخدمون المحظورون.
- في الحقل حظر المستخدمين، أدخِل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني
- ضمن اللوحة اليمنى، انقر على الأشخاص
المستخدمون المحظورون.الاطِّلاع على المستخدمين المحظورين أو المستخدمين غير المحظورين
يتطلب إذن "مَن يمكنه إدارة الأعضاء".
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- ضمن اللوحة اليمنى، انقر على الأشخاص
- اختر مما يلي:
- لإلغاء حظر مستخدم، انقر على رمز "إلغاء حظر المستخدم"
في تفاصيل المستخدم على يسار الصفحة.
- لإلغاء حظر عدة مستخدمين، ضَع علامة في المربّع بجانب المستخدم
- لإلغاء حظر مستخدم، انقر على رمز "إلغاء حظر المستخدم"
هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.