管理您的订阅和群组

您可能同时属于许多群组，另外还有权访问其他的群组。不妨使用以下技巧管理您的群组，让它们保持井井有条。

在这一部分中，您将学习如何： 收藏群组和帖子 查看和修改成员资格设置 批准或屏蔽新帖子 将用户从群组中移除或禁止用户加入群组

收藏群组和帖子

您可以收藏群组和帖子，以便轻松查找。收藏的群组会显示在左侧菜单的“收藏夹”列表中。

收藏的内容会与使用的账号绑定。您收藏某项内容后，该内容只会在您的账号中显示为已收藏，并不会显示为其他用户的收藏。

1. 登录 Google 群组。
2. 要将群组标记为收藏，请选择以下一项操作：
   • 点击群组条目最右侧的星标 。
   • 点击某个群组 然后点击群组名称左侧的星标 。

   系统会将群组添加到左侧菜单的“收藏”群组列表中。如果您通过多个网域使用网上论坛，则群组会显示在左侧的域名下方。

3. 要从“收藏”列表中移除某个群组，请选择以下一项操作：
   • 点击群组条目最右侧的星标 。
   • 点击某个群组 然后点击群组名称左侧的星标 。
   • 点击左侧面板中的收藏的群组或域名。将光标指向群组名称 点击“更多”图标 取消收藏群组。
4. 要将帖子标记为收藏，请选择以下一项操作：
   1. 点击包含该帖子的群组。
   2. 点击左侧面板中的会话 选择以下一项操作：
      • 点击会话条目最右侧的星标 。这样便可将会话中最新的帖子标记为收藏。
      • 点击某个会话 然后点击帖子最右侧的星标 。

      系统会将包含该帖子的会话添加到左侧菜单的“已加星标”会话列表中。

5. 要将某个帖子或会话移除收藏，请按以下步骤操作：
   1. 点击包含该帖子的群组。
   2. 点击左侧面板中的会话 选择以下一项操作：
      • 点击会话条目最右侧的星标 。此操作会将会话中的所有帖子移除收藏，并将会话从“已加星标”会话列表中移除。
      • 点击某个会话 然后点击帖子最右侧的星标 。如果会话中不包含其他已标记为收藏的帖子，则此操作会将会话从“已加星标”会话列表中移除。

查看和修改成员资格设置

您的订阅设置决定了您是否会收到来自群组的电子邮件以及接收的方式。通过全局设置，您可以选择是否接收通知和邀请、更改显示语言以及查看退信状态。

管理订阅

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 点击左侧的我的成员资格设置。
4. 为订阅选择一个选项：
   • 每封电子邮件 - 群组中发布的所有帖子均通过电子邮件单独发送。
   • 摘要 - 最多将 25 条帖子的完整内容汇总到一封电子邮件中，并每天将其发送给成员。
   • 删节版 - 最多将 150 条帖子的摘要汇总到一封电子邮件中，并每天将其发送给成员。
   • 不接收电子邮件 - 不发送来自群组的帖子。

   要接收群组帖子的删节版汇总或摘要，您必须为该群组启用会话记录。

5. 点击保存更改。

管理全局设置

1. 登录 Google 群组。
2. 点击右上方的“设置”图标  全局设置。
3. 查看或更改您的设置：
   • 添加/邀请设置 - 允许群组所有者和管理员邀请您加入他们的群组和/或直接将您添加到群组。
   • 通知 - 当有人向您分配会话时接收通知。  
   • 显示语言 - 点击链接以选择所有 Google 帐号服务（包括网上论坛）的默认显示语言。
   • 退信状态 - 查看您的电子邮件地址是否具有标记。该标记表明发送给您的电子邮件被退回。如果有，请点击链接以移除退信状态。
4. 点击保存。

批准或屏蔽新帖子

您可以使用帖子审核功能，在新帖子发送给群组中的其他成员之前，对新帖子予以批准或屏蔽。

注意：超级用户发送的帖子一律会绕过帖子审核环节，而且无需批准即可发布，即便该帖子是通过委托的非管理员电子邮件账号发送的亦是如此。唯一例外的是标记为垃圾内容的帖子，系统不会发送此类帖子。

启用帖子审核功能

群组所有者和管理员可以启用或停用帖子审核功能，还可以指定哪些用户的帖子须经过审核。

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 点击左侧的群组设置 发帖政策。
4. 选择审核选项。具体如下：

   • 帖子审核 - 选择审核选项：审核所有帖子、审核来自非成员的帖子或不审核。
   • 新成员限制 - 如需审核新成员发布的帖子，请选择审核新成员发布的帖子。

   注意：启用帖子审核功能后，群组所有者始终可以看到审核请求。根据群组的设置，群组管理员和成员可能会看到审核请求。

5. （可选）要在审核的帖子遭拒时发送通知，请点击开启帖子遭拒的通知。
6. 点击保存更改。

如果帖子审核功能未按预期发挥作用，请参阅排查与意外审核行为有关的问题。

批准或拒绝待发布的帖子

需要拥有“谁可以审核内容”权限。

内容管理员会收到垃圾帖报告电子邮件，其中包括审核队列中的垃圾帖子。该报告每周发送，发送时间为太平洋时区的星期二和星期五（可能对应于其他时区的星期三和星期六）。

未批准的帖子会在 14 天后自动删除。标为“垃圾帖”的帖子会在 7 天后自动删除。

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 点击左侧会话下的待审批。
4. （可选）要阅读帖子，请点击该帖子。
5. （可选）要批准或拒绝单个帖子，请点击帖子条目中的“批准帖子”图标  或“拒绝帖子”图标 。
6. （可选）要对多个帖子执行操作，请执行以下步骤：
   1. 勾选帖子旁边的复选框。
   2. 在顶部选择一个选项：
      • 要批准帖子，请点击“批准帖子”图标 。
      • 要拒绝帖子，请点击“拒绝帖子”图标 。
      • 要批准帖子并自动批准这些作者今后发布的所有帖子，请点击“批准作者”图标 。

        该选项允许此作者今后直接在群组中发帖，并会取代群组级别的审核和发帖权限。

      • 要禁止作者访问会话并将帖子报告为垃圾帖子，请点击“拒绝作者”图标 。

禁止他人回复会话

您可以创建新会话，如果不需要他人回复，则可以禁止他人回复。您还可以禁止他人回复现有会话。

有关详情，请参阅锁定会话。

将用户从群组中移除或禁止用户加入群组

您可以移除已经是群组成员的用户，还可以禁止用户加入某一群组。

从群组中移除成员

需要拥有“谁可以管理成员”权限。

如果您从群组中移除某位成员，该成员将无法再收到发送给该群组的电子邮件。移除成员不会删除该用户的账号。如果移除群组所有者，群组仍能正常工作。

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 点击左侧的成员。
4. 将光标指向您要移除的每位成员 勾选这些成员姓名旁的复选框。
5. 点击右上角的“移除成员”图标 点击确定进行确认。

将用户加入群组的黑名单

需要拥有“谁可以管理成员”权限。

您可以将用户加入群组黑名单，以禁止对方加入群组。当您将某个用户加入群组的黑名单后，该用户可以查看或搜索该群组，但无法加入或受邀加入该群组，除非您将其从黑名单中删除。

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 要将现有成员加入黑名单，请执行以下操作：
   1. 点击左侧的成员。
   2. 将光标指向某个成员名称，然后勾选相应复选框。
   3. 点击加入黑名单图标 。
4. 要将非群组成员加入黑名单，请执行以下操作：
   1. 在左侧面板中，点击人员 被加入黑名单的用户。
   2. 在将用户加入黑名单字段中，输入对方姓名或电子邮件地址 点击将用户加入黑名单。

查看已加入黑名单的用户或将用户从黑名单中删除

需要拥有“谁可以管理成员”权限。

1. 登录 Google 群组。
2. 点击群组的名称。
3. 在左侧面板中，点击人员 被加入黑名单的用户。
4. 根据需要执行相应操作：
   • 要将用户从黑名单中删除，请在右侧的用户条目中，点击“将用户从黑名单中删除”图标 。
   • 要对多位用户解除封禁，请勾选右侧列表上方相应用户旁边的复选框 点击“解除封禁”图标 。

想借助 Google Workspace 高级功能让公司如虎添翼吗？

立即试用 Google Workspace！

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}