จัดการการติดตามรับข้อมูลและกลุ่มของคุณ

คุณอาจเป็นสมาชิกหลายกลุ่มและมีสิทธิ์เข้าถึงหลายสิทธิ์ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบและจัดการกลุ่มของคุณ

โปรดศึกษาวิธีการได้จากขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้ ทำเครื่องหมายกลุ่มและข้อความเป็นรายการโปรด ดูและแก้ไขการตั้งค่าการเป็นสมาชิก อนุมัติหรือบล็อกข้อความใหม่ นำบุคคลออกหรือแบนบุคคลจากกลุ่ม

ทำเครื่องหมายกลุ่มและข้อความเป็นรายการโปรด

คุณสามารถทำเครื่องหมายกลุ่มและข้อความเป็นรายการโปรดเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาได้ กลุ่มโปรดจะปรากฏในรายการโปรดที่เมนูด้านซ้าย

รายการโปรดจะเป็นรายการเฉพาะบัญชี เมื่อทำเครื่องหมายเป็นรายการโปรด รายการดังกล่าวจะปรากฏเป็นรายการโปรดในบัญชีของคุณเท่านั้น และจะไม่แสดงเป็นรายการโปรดสำหรับคนอื่นๆ

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. หากต้องการทำเครื่องหมายกลุ่มเป็นรายการโปรด ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกดาว ทางด้านขวาสุดของรายการกลุ่ม
   • คลิกกลุ่มคลิกดาว ทางด้านซ้ายของชื่อกลุ่ม

   ระบบจะเพิ่มกลุ่มไปยังรายการกลุ่มโปรดในเมนูด้านซ้าย หากคุณใช้ Groups ที่มีโดเมนมากกว่า 1 รายการ กลุ่มจะปรากฏใต้ชื่อโดเมนทางด้านซ้าย

3. หากต้องการนำกลุ่มออกจากรายการโปรด ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกดาว ทางด้านขวาสุดของรายการกลุ่ม
   • คลิกกลุ่มคลิกดาวที่ทางด้านซ้ายของชื่อกลุ่ม
   • ในแผงด้านซ้าย ให้คลิกกลุ่มโปรดหรือชื่อโดเมน ชี้ไปที่ชื่อกลุ่มคลิกเพิ่มเติมยกเลิกการเพิ่มเป็นกลุ่มโปรด
4. หากต้องการทําเครื่องหมายข้อความเป็นรายการโปรด ให้ทำดังนี้
   1. คลิกกลุ่มที่มีข้อความดังกล่าว
   2. คลิกการสนทนาที่แผงด้านซ้าย แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
      • คลิกดาว ทางด้านขวาสุดของรายการสนทนา ระบบจะทำเครื่องหมายข้อความล่าสุดในการสนทนาว่าเป็นรายการโปรด
      • คลิกการสนทนาคลิกดาว ทางด้านขวาสุดของข้อความ

      ระบบจะเพิ่มการสนทนาที่มีข้อความนั้นไปยังรายการการสนทนาที่ติดดาวในเมนูด้านซ้าย

5. หากต้องการนําข้อความหรือการสนทนาออกจากรายการโปรด ให้ทําดังนี้
   1. คลิกกลุ่มที่มีข้อความดังกล่าว
   2. คลิกการสนทนาที่แผงด้านซ้าย แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
      • คลิกดาวที่ด้านขวาสุดของรายการสนทนา การดําเนินการนี้จะนําข้อความทั้งหมดในการสนทนาออกจากรายการโปรด และนำการสนทนาออกจากรายการการสนทนาที่ติดดาวด้วย
      • คลิกการสนทนาคลิกดาว ทางด้านขวาสุดของข้อความ การดําเนินการนี้จะนําการสนทนาออกจากรายการการสนทนาที่ติดดาว เว้นแต่ว่าการสนทนานั้นจะมีข้อความอื่นๆ ที่ทําเครื่องหมายว่าเป็นรายการโปรด

ดูและแก้ไขการตั้งค่าการเป็นสมาชิก

การตั้งค่าการติดตามรับข้อมูลของคุณจะกำหนดว่าคุณจะรับข้อความจากกลุ่มหรือไม่ และจะรับอย่างไร การตั้งค่าส่วนกลางจะช่วยให้คุณเลือกได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือนและคำเชิญหรือไม่ เปลี่ยนภาษาที่แสดง และตรวจสอบสถานะการตีกลับ

จัดการการสมัครรับข้อมูล

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. คลิกชื่อกลุ่ม
3. คลิกการตั้งค่าการเป็นสมาชิกของฉันทางด้านซ้าย
4. เลือกตัวเลือกสําหรับการสมัครรับข้อมูล
   • อีเมลแยกรายข้อความ - ส่งข้อความแยกทีละรายการเมื่อมีการโพสต์ไปยังกลุ่ม
   • อีเมลเนื้อหาโดยรวม - รวมเนื้อหาทั้งหมดของอีเมลสูงสุด 25 ฉบับเป็นอีเมลเดียวและส่งทุกวัน
   • อีเมลสรุปโดยย่อ - สรุปข้อความของอีเมลสูงสุด 150 ฉบับในอีเมลเดียวและส่งทุกวัน
   • ไม่ส่งอีเมล - ระบบจะไม่ส่งข้อความจากกลุ่ม

   หากต้องการรับข้อมูลสรุปโดยย่อหรือเนื้อหาโดยรวมเกี่ยวกับข้อความของกลุ่ม คุณต้องเปิดใช้ประวัติการสนทนาของกลุ่ม

5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จัดการการตั้งค่าส่วนกลาง

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าส่วนกลาง
3. ตรวจสอบหรือเปลี่ยนการตั้งค่า:
   • การตั้งค่าการเพิ่ม/เชิญ - อนุญาตให้เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มเชิญคุณเข้าร่วมกลุ่ม เพิ่มคุณไปยังกลุ่มโดยตรง หรือทำได้ทั้งสองอย่าง
   • การแจ้งเตือน - รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนมอบหมายการสนทนาให้กับคุณ  
   • ภาษาที่แสดง - คลิกลิงก์เพื่อเลือกภาษาเริ่มต้นสําหรับการใช้บริการทั้งหมดของบัญชี Google ซึ่งรวมถึง Groups
   • สถานะการตีกลับ - ดูว่ามีการทำเครื่องหมายอีเมลของคุณเพื่อระบุว่าให้ตีกลับข้อความส่งถึงคุณหรือไม่ ในกรณีนี้ ให้คลิกลิงก์เพื่อนำสถานะตีกลับออก
4. คลิกบันทึก

อนุมัติหรือบล็อกข้อความใหม่

คุณสามารถอนุมัติหรือบล็อกข้อความใหม่ก่อนที่จะส่งไปยังคนอื่นๆ ในกลุ่มได้โดยใช้การกลั่นกรองข้อความ

หมายเหตุ: โพสต์ที่ผู้ดูแลระบบขั้นสูงเป็นผู้ส่งจะข้ามขั้นตอนการกลั่นกรองข้อความอยู่เสมอ และจะโพสต์ได้โดยไม่ต้องรอการอนุมัติ แม้ว่าผู้ดูแลระบบขั้นสูงรายนั้นจะส่งข้อความจากบัญชีอีเมลที่ได้รับมอบอำนาจที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ ข้อยกเว้นเพียงข้อเดียวคือข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ซึ่งระบบจะไม่ส่งข้อความเหล่านี้

เปิดการกลั่นกรองข้อความ

เจ้าของกลุ่มและโมเดอเรเตอร์สามารถเปิดหรือปิดการกลั่นกรองข้อความและเลือกว่าข้อความใดของผู้ใช้ที่จำเป็นต้องผ่านการกลั่นกรอง

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. คลิกชื่อกลุ่ม
3. คลิกการตั้งค่ากลุ่มการโพสต์นโยบายทางด้านซ้าย
4. เลือกตัวเลือกการกลั่นกรอง ดังนี้

   • การกลั่นกรองข้อความ - เลือกตัวเลือกการตรวจสอบ ซึ่งมีทั้งกลั่นกรองข้อความทั้งหมด กลั่นกรองข้อความจากผู้ใช้ที่ไม่ใช่สมาชิก หรือไม่มีการกลั่นกรอง
   • ข้อจำกัดของสมาชิกใหม่ - หากต้องการตรวจสอบข้อความจากสมาชิกใหม่ ให้เลือกกลั่นกรองโพสต์ของสมาชิกใหม่

   หมายเหตุ: เมื่อเปิดใช้การกลั่นกรองข้อความ เจ้าของกลุ่มจะเห็นคำขอการกลั่นกรองอยู่เสมอ ผู้จัดการและสมาชิกกลุ่มอาจเห็นคำขอการกลั่นกรองโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากลุ่ม

5. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการปฏิเสธข้อความที่กลั่นกรอง ให้คลิกเปิดในส่วนการแจ้งเตือนข้อความที่ระบบปฏิเสธ
6. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากการกลั่นกรองข้อความไม่ทํางานตามที่คาดไว้ โปรดดูหัวข้อแก้ปัญหาการทำงานของการกลั่นกรองที่ไม่คาดคิด

อนุมัติหรือปฏิเสธข้อความที่รออนุมัติ

ต้องมีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหา

ผู้กลั่นกรองเนื้อหายังจะได้รับรายงานสแปมทางอีเมล ซึ่งจะรวมข้อความสแปมจากคิวการกลั่นกรองด้วย ระบบจะส่งรายงานประจำสัปดาห์เมื่อถึงวันอังคารและวันศุกร์ในเขตเวลาแปซิฟิก ซึ่งอาจเป็นวันพุธและวันเสาร์ในเขตเวลาอื่นๆ

ระบบจะลบข้อความที่ไม่ได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 14 วัน ระบบจะลบข้อความที่มีการทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 7 วัน

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. คลิกชื่อกลุ่ม
3. ในส่วนการสนทนาทางด้านซ้าย ให้คลิกรอการอนุมัติ
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการอ่านข้อความ ให้คลิกที่ข้อความนั้น
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธข้อความเดียว ให้คลิกอนุมัติข้อความ หรือปฏิเสธข้อความ ในรายการข้อความนั้น
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการดำเนินการกับข้อความหลายรายการ ให้ทำดังนี้
   1. เลือกช่องถัดจากข้อความ
   2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ที่ด้านบน
      • หากต้องการอนุมัติข้อความ ให้คลิกอนุมัติข้อความ
      • หากต้องการปฏิเสธข้อความ ให้คลิกปฏิเสธข้อความ
      • หากต้องการอนุมัติข้อความนี้และโพสต์ต่อจากนี้ทั้งหมดจากผู้เขียนเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ให้คลิกอนุมัติผู้เขียน

        ตัวเลือกนี้ช่วยให้ผู้เขียนโพสต์ไปยังกลุ่มได้โดยตรงในอนาคต โดยจะมีผลแทนสิทธิ์การกลั่นกรองและการโพสต์ในระดับกลุ่ม

      • หากต้องการแบนผู้เขียนจากการสนทนาและรายงานข้อความว่าเป็นสแปม ให้คลิกปฏิเสธผู้เขียน

บล็อกผู้อื่นไม่ให้ตอบการสนทนา

คุณสามารถสร้างการสนทนาใหม่และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นตอบกลับได้หากไม่ต้องการคำตอบ นอกจากนี้คุณยังสามารถกีดกันผู้คนจากการตอบกลับการสนทนาที่มีอยู่

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อล็อกการสนทนา

นำบุคคลออกหรือแบนบุคคลจากกลุ่ม

คุณสามารถนำบุคคลที่เป็นสมาชิกของกลุ่มออกจากกลุ่ม หรือแบนผู้ใช้ไม่ให้เข้าร่วมกลุ่มได้

นำสมาชิกออกจากกลุ่ม

ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก

หากนำสมาชิกในกลุ่มออก สมาชิกรายนั้นจะไม่ได้รับอีเมลที่ส่งถึงกลุ่มอีกต่อไป การนำสมาชิกออกจะไม่ลบบัญชีผู้ใช้ หากคุณนำเจ้าของกลุ่มออก กลุ่มนี้จะยังคงมีอยู่ต่อไป

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. คลิกชื่อกลุ่ม
3. คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
4. ชี้ไปที่สมาชิกแต่ละคนที่ต้องการนําออกเลือกช่องถัดจากชื่อสมาชิกคนนั้น
5. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกนำสมาชิกออก ตกลงเพื่อยืนยัน

แบนผู้ใช้จากกลุ่ม

ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก

คุณสามารถแบนผู้ใช้จากกลุ่มเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลนั้นๆ มีส่วนร่วมในกลุ่มได้ เมื่อแบนบุคคลจากกลุ่ม บุคคลนั้นจะยังคงเห็นหรือค้นหากลุ่มได้ แต่จะเพิ่มหรือเชิญให้เข้าร่วมไม่ได้จนกว่าคุณจะเลิกแบน

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. คลิกชื่อกลุ่ม
3. วิธีแบนสมาชิกที่มีอยู่
   1. คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
   2. ชี้ไปที่ชื่อสมาชิกแล้วเลือกช่อง
   3. คลิกแบนสมาชิก
4. วิธีแบนผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก
   1. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิกผู้คนผู้ใช้ที่ถูกแบน
   2. ในช่องแบนผู้ใช้ ให้ป้อนชื่อหรืออีเมลคลิกแบนผู้ใช้

ดูผู้ใช้ที่ถูกแบนหรือเลิกแบนผู้ใช้

ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. คลิกชื่อกลุ่ม
3. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิกผู้คนผู้ใช้ที่ถูกแบน
4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการยกเลิกการแบนผู้ใช้ ให้คลิกเลิกแบนผู้ใช้ ในรายชื่อผู้ใช้ทางด้านขวา
   • หากต้องการเลิกแบนผู้ใช้หลายคน ให้เลือกข้างจากผู้ใช้ คลิกเลิกแบนผู้ใช้ ที่ด้านบนรายการทางด้านขวา 

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}