Premiers pas avec Google Groupes

4. Travailler en équipe dans Groupes

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Tout devient plus facile quand vous n'avez qu'une seule adresse e-mail à saisir pour envoyer un message ou une invitation d'agenda à tous les membres de votre équipe, ou partager des documents avec eux. Voici quelques exemples des meilleures façons d'utiliser Groupes avec d'autres produits Google Workspace afin de collaborer plus efficacement.

Dans cette section :

4.1 Envoyer un e-mail à un groupe
4.2 Inviter un groupe à un événement
4.3 Partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires Google

4.1 Envoyer un e-mail à un groupe

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  1. Dans Gmail, cliquez sur Plus Nouveau message à gauche de l'écran.
  2. Dans le champ À, au lieu d'ajouter l'adresse e-mail de chaque membre de l'équipe, saisissez simplement l'adresse e-mail du groupe.

Utiliser la messagerie de groupe, par exemple pour un forum de questions-réponses

4.2 Inviter un groupe à un événement

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  1. Accédez à Google Agenda et créez un événement.
  2. Dans l'onglet Invités, accédez à Ajouter des invités et ajoutez la liste de diffusion d'un groupe Google Groupes.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Cliquez sur Envoyer pour avertir les invités.

Ajouter des invités à un événement

4.3 Partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires Google

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Vous pouvez partager un fichier Google avec un groupe, tel qu'un document, une feuille de calcul ou une présentation en ligne.

  1. Créez un fichier dans Google Drive ou ouvrez un document existant.
  2. Dans le fichier, cliquez sur Partager.
  3. Dans le champ Inviter des personnes, saisissez l'adresse du groupe.
  4. Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez fournir au groupe : Modification, Commentaire ou Lecture.
  5. Cliquez sur OK.

Vous pouvez aussi partager d'autres types de contenus. Pour en savoir plus, consultez Partager du contenu avec un groupe.

Cliquez sur "Partager" pour ouvrir la fenêtre d

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