Einstieg in Google Groups

4. Mit dem Team in Google Groups zusammenarbeiten

Sie möchten die Apps von Google in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Bildungseinrichtung noch besser nutzen?  Dann registrieren Sie sich für eine kostenlose Google Workspace -Testversion.
" "

" "

Mit einer Google-Gruppe erreichen Sie alle Mitglieder über eine einzige E-Mail-Adresse. So können Sie jetzt viel leichter E-Mails und Kalendereinladungen versenden und Dokumente für das ganze Team freigeben. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie sich mithilfe von Google Groups in Kombination mit anderen G Suite-Produkten die Zusammenarbeit verbessern lässt.
 

Themen in diesem Abschnitt:

4.1 E-Mails an eine Gruppe senden
4.2 Eine Gruppe zu einem Kalendertermin einladen
4.3 Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Formulare freigeben

4.1 E-Mails an eine Gruppe senden

" "

  1. Klicken Sie in Gmail links auf Plus Schreiben.
  2. Geben Sie im Feld An einfach die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, statt die Adressen der Mitglieder einzeln hinzuzufügen.

Gruppen-E-Mails verschicken, z. B. für Foren mit Fragen und Antworten

4.2 Eine Gruppe zu einem Kalendertermin einladen

" "

  1. Öffnen Sie Google Kalender und erstellen Sie einen Termin.
  2. Gehen Sie auf dem Tab Gäste zu Gäste hinzufügen und fügen Sie eine Mailingliste aus Google Groups hinzu.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Klicken Sie auf Senden, um die eingeladenen Gäste zu benachrichtigen.

Einem Termin Gäste hinzufügen

4.3 Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Formulare freigeben

" "

Sie können eine Google-Datei für eine Gruppe freigeben, z. B. ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.

  1. Öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf Freigeben.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe ein.
  3. Klicken Sie auf Senden.

Personen, die Sie später der Gruppe hinzufügen, können dann ebenfalls auf das Dokument zugreifen. Gleichermaßen verliert ein Mitglied, das wieder aus der Gruppe entfernt wird, automatisch den Zugriff auf alle Inhalte, die Sie für die Gruppe freigegeben haben.

Fenster zum Hinzufügen von Personen mit Klick auf "Freigeben" öffnen und anschließend auf "Senden" klicken

War das hilfreich?
Wie können wir die Seite verbessern?