建立及回覆會話群組

 

群組可以涵蓋一或多個會話群組，內含關於特定話題的一或多則貼文 (或稱訊息)。

在這個部分中，您會學到以下內容： 搜尋會話群組和訊息 將重要會話群組加上星號 回覆會話群組 發起新對話 刪除會話群組中的訊息

搜尋會話群組和訊息

必須具備「誰可以查看會話群組」權限。

您可以搜尋群組中的會話群組，也可以搜尋各組中的個別訊息。

搜尋群組中的會話群組

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下目標群組。
3. 在搜尋欄位中輸入搜尋條件 按下 Return 鍵或 Enter 鍵。
4. 如要查看進階搜尋選項，請按一下搜尋欄位中的向下箭頭 再輸入搜尋條件 按一下 [搜尋]。請注意下列事項：
   • 部分搜尋選項 (例如會話群組是否標示為重複項目或指派給任何人) 僅適用於協作收件匣群組。
   • 如果使用會話群組解決與否的選項，可以搜尋已標示為重複項目、完成或不須執行任何動作的會話群組 (適用於協作收件匣)。
   • 如果使用會話群組套用的標籤選項，可以輸入多個標籤 (須以半形逗號分隔)。搜尋結果會包含有您所輸入全部標籤的會話群組。

   

搜尋各組中的訊息

搜尋所有群組及訊息時，搜尋結果會列出主旨或訊息中含有搜尋字詞的會話群組。點選會話群組即可開啟包含該字詞的特定訊息。如有多則訊息包含該字詞，系統會開啟所有訊息。

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 在搜尋列左側的下拉式選單中，選取 [所有群組及訊息]。
3. 在搜尋欄位中輸入搜尋條件 按下 Return 鍵或 Enter 鍵。
4. 如要查看進階搜尋選項，請按一下搜尋欄位中的向下箭頭 再輸入搜尋條件 按一下 [搜尋]。

   

5. 如要快速修改搜尋條件，請點選搜尋結果上方的選項。舉例來說：
   • 如要改為查看機構外的搜尋結果，請按一下 [在我的機構外]。
   • 如要將群組從搜尋結果中排除，請按一下 [會話群組]。

將重要會話群組加上星號

您可以將重要的會話群組加上星號，以便快速重新找出這類會話群組。做法很簡單，只要開啟群組並點選左側的 [會話群組]，然後按一下會話群組旁邊的星號即可。

回覆會話群組

您可以透過 Google 網路論壇或電子郵件來閱讀和回覆訊息 (視群組設定而定)。

透過 Google 網路論壇回覆

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 按一下要閱讀的訊息。
4. 如要回覆整個群組，請選擇以下任一做法：
   • 會話群組中的最後一則訊息 - 按一下訊息文字下方的 [回覆所有人]，撰寫回覆內容 按一下 [張貼訊息]。
   • 任何訊息 - 依序按一下「更多」圖示  [回覆所有人]，撰寫回覆內容 按一下 [張貼訊息]。
5. 如果只要回覆訊息張貼者，請選擇以下任一做法：
   • 會話群組中的最後一則訊息 - 按一下訊息文字下方的 [回覆作者]。瀏覽器會開啟您設定的電子郵件用戶端，顯示郵件撰寫畫面。請撰寫回覆內容 按一下 [傳送]。
   • 任何訊息 - 依序按一下「更多」圖示  [回覆作者]。瀏覽器會開啟您設定的電子郵件用戶端，顯示郵件撰寫畫面。請撰寫回覆內容 按一下 [傳送]。

   您必須符合下列條件，才能選擇這種做法：

   • 使用 Google 帳戶。
   • 已將瀏覽器設定為開啟 mailto 連結。
   • 具備「哪些人可以回覆作者」和「誰可以查看成員的電子郵件地址」權限。

   如果無法使用上述做法，請嘗試將 Gmail 設為預設電子郵件程式。

6. 如要轉寄訊息，請選擇以下任一做法：
   • 會話群組中的最後一則訊息 - 按一下訊息文字下方的 [轉寄]，撰寫回覆內容 按一下 [傳送]。
   • 任何訊息 - 依序按一下「更多」圖示  [轉寄]，撰寫回覆內容 按一下 [傳送]。

透過電子郵件回覆

1. 按一下收件匣中的訊息。您可以在會話群組串中選取任何電子郵件來回覆。
2. 如果只要回覆訊息張貼者，請選取 [回覆]。如要回覆整個群組，請選取 [回覆所有人]。

建立新的會話群組。

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下群組名稱。
3. 選擇下列任一做法：
   • 如果群組中沒有任何會話群組，請按一下 [發起會話群組]。
   • 如要開始新的討論串，請按一下左上角的 [新增會話群組]。
4. 輸入主旨，電子郵件主旨將設為會話群組主旨。
5. 輸入訊息。
6. 按一下 [張貼訊息]。

刪除會話群組中的訊息

您可以移除自己張貼的訊息；如有「誰可以審核內容」權限，則可移除任何訊息。

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 開啟要刪除的訊息。
3. 在訊息中依序按一下右側的「更多」圖示 [刪除]。
4. 在確認方塊中按一下 [確定]。

注意：如果訊息含有不當內容，您可以刪除訊息並檢舉濫用行為。

               

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