그룹에는 하나 이상의 대화가 포함될 수 있으며 대화에는 특정 주제에 대한 게시물(또는 메일)이 하나 이상 포함됩니다.
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이 섹션에서 설명하는 사항은 다음과 같습니다. |
대화 및 메시지 검색하기
'대화를 볼 수 있는 사용자' 권한이 필요합니다.
관리자는 그룹 내 대화 및 그룹 전체의 개별 메시지를 검색할 수 있습니다.
그룹 내 대화 검색하기
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹을 클릭합니다.
- 검색 입력란에 검색 기준을 입력하고Return 또는 Enter 키를 누릅니다.
- 고급검색 옵션을 보려면 검색 입력란에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 검색 기준을 입력하고검색을 클릭합니다. 다음 사항을 참고하세요.
- 특정 검색 옵션(예: 중복으로 표시된 대화, 특정 사용자에게 할당된 대화)은 공동작업 받은편지함 그룹에서만 사용할 수 있습니다.
- 공동작업 받은편지함의 경우 대화의 해결 여부 옵션은 중복, 완료 또는 조치 필요 없음으로 표시된 대화를 검색합니다.
- 대화에 적용된 라벨 옵션에는 여러 개의 라벨을 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다. 검색결과에는 입력한 모든 라벨과 일치하는 대화가 모두 포함됩니다.
그룹 전체의 메시지 검색하기
모든 그룹 및 메시지를 검색하면 대화의 제목 또는 메시지에 검색어가 포함된 대화의 목록이 검색결과에 표시됩니다. 대화를 클릭하면 검색어가 포함된 해당 메시지가 열립니다. 검색어가 포함된 메시지가 하나 이상일 경우 해당하는 모든 메시지가 열립니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 검색창의 왼쪽 드롭다운 메뉴에서 모든 그룹 및 메시지를 선택합니다.
- 검색 입력란에 검색 기준을 입력하고Return 또는 Enter 키를 누릅니다.
- 고급검색 옵션을 보려면 검색 입력란에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 검색 기준을 입력하고검색을 클릭합니다.
- 검색어를 빠르게 수정하려면 검색결과 위에 있는 옵션을 클릭합니다. 예:
- 조직 외부에 대한 결과로 전환하려면 조직 외부를 클릭합니다.
- 결과에서 그룹을 제외하려면 대화를 클릭합니다.
중요한 대화에 별표표시하기
중요한 대화에 별표표시하면 빠르게 다시 찾을 수 있습니다. 그룹을 열고 왼쪽에서 대화를 클릭합니다. 대화 옆에 있는 별표를 클릭합니다.
대화에 응답하기
그룹이 설정된 방법에 따라 Google 그룹스 또는 이메일을 이용하여 게시물을 읽고 이에 응답할 수 있습니다.
Google 그룹스로 응답하기
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 읽으려는 메시지를 클릭합니다.
- 그룹에 답장하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 대화의 마지막 메시지에 답장하는 경우: 메시지 내용 아래의 전체답장을 클릭합니다. 답장을 작성하고메시지 게시를 클릭합니다.
- 메시지에 답장하는 경우: 더보기 전체답장을 클릭합니다. 답장을 작성하고메시지 게시를 클릭합니다.
- 게시물 작성자에게만 답장하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 대화의 마지막 메시지에 답장하는 경우: 메시지 내용 아래의 작성자에게 답장을 클릭합니다. 설정된 이메일 클라이언트의 메시지 작성 화면이 브라우저에서 열립니다. 답장을 작성하고보내기를 클릭합니다.
- 메시지에 답장하는 경우: 더보기 작성자에게 답장을 클릭합니다. 설정된 이메일 클라이언트의 메시지 작성 화면이 브라우저에서 열립니다. 답장을 작성하고보내기를 클릭합니다.
이 옵션은 다음 경우에만 사용할 수 있습니다.
- Google 계정을 사용 중인 경우
- 브라우저에서 mailto 링크가 열리도록 설정된 경우
- 작성자에게 답장할 수 있는 사용자 권한 및 회원 이메일 주소를 볼 수 있는 사용자 권한이 있는 경우
이 옵션을 사용할 수 없는 경우 Gmail을 기본 이메일 프로그램으로 설정해 보세요.
- 메시지를 전달하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 대화의 마지막 메시지를 전달하는 경우: 메시지 내용 아래의 전달을 클릭합니다. 답장을 작성하고보내기를 클릭합니다.
- 특정 메시지를 전달하는 경우: 더보기 전달을 클릭합니다. 답장을 작성하고보내기를 클릭합니다.
이메일로 응답하기
- 이메일의 받은편지함에서 게시물을 클릭합니다. 응답하려는 대화목록에 있는 모든 이메일을 선택할 수 있습니다.
- 게시물 작성자에게만 응답하려면 답장을 선택합니다. 그룹 전체에 응답하려면 전체답장을 선택합니다.
새 대화 시작하기
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 그룹에 대화가 없는 경우 대화 시작하기를 클릭합니다.
- 새 토론 대화목록을 시작하려면 왼쪽 상단에서 새 대화를 클릭합니다.
- 제목을 입력합니다. 이메일 제목이 대화 제목이 됩니다.
- 메시지를 입력합니다.
- 메시지 게시를 클릭합니다.
대화에서 메시지 삭제하기
본인이 게시한 메시지는 삭제할 수 있습니다. 콘텐츠 검토자 권한이 있는 경우에는 모든 메시지를 삭제할 수 있습니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 삭제하려는 메시지를 엽니다.
- 오른쪽 메시지에서 더보기삭제를 클릭합니다.
- 확인 상자에서 확인을 클릭합니다.
참고: 부적절한 메시지는 삭제하고 악용 콘텐츠로 신고할 수 있습니다.
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