会話を作成する、会話に返信する

 

グループ内に会話を作成し、話題ごとに投稿（またはメッセージ）をやり取りすることができます。

このセクションの内容: 会話とメッセージを検索する 重要な会話にスターを付ける 会話に返信する 新しい会話を開始する 会話の投稿を削除する

会話とメッセージを検索する

「会話を閲覧できるユーザー」権限が必要です。

グループ内の会話とグループ全体の個々のメッセージを検索できます。

グループ内の会話を検索する

1. Google グループにログインします。
2. 目的のグループをクリックします。
3. 検索欄に検索条件を入力 Return キーまたは Enter キーを押します。
4. 検索オプションを表示するには、検索欄にある下矢印アイコン をクリックし、検索条件を入力 [検索] をクリックします次の点にご注意ください。
   • 一部の検索オプション（重複している会話や誰かに割り当て済みの会話など）は、共同トレイのグループに対してのみ表示されます。
   • 共同トレイの場合、会話が解決済みまたは未解決のオプションでは、重複している、完了済み、または対応不要のマークが付いた会話が検索されます。
   • 会話に付けられたラベルのオプションでは、複数のラベルをカンマで区切って入力できます。検索結果には、入力したすべてのラベルに一致する会話がすべて含まれます。

   

グループ全体でメッセージを検索する

すべてのグループとメッセージを対象に検索すると、検索結果には検索キーワードに一致する件名またはメッセージを含む会話の一覧が表示されます。特定の会話をクリックすると、検索キーワードを含む特定のメッセージが開きます。検索キーワードを含むメッセージが複数ある場合は、該当するすべてのメッセージが開きます。

1. Google グループにログインします。
2. 検索バーの左側のプルダウン メニューで [すべてのグループとメッセージ] を選択します。
3. 検索欄に検索条件を入力 Return キーまたは Enter キーを押します。
4. 検索オプションを表示するには、検索欄にある下矢印アイコン をクリックし、検索条件を入力 [検索] をクリックします。

   

5. 検索結果の上にあるオプションをクリックすると、現在の検索を簡単に変更できます。たとえば、次のように設定します。
   • 組織外の結果に切り替えるには、[私の組織外] をクリックします。
   • 検索結果からグループを除外するには、[会話] をクリックします。

重要な会話にスターを付ける

重要な会話にスターを付けることで、次回からの検索が簡単になります。グループを開き、左側の [会話] をクリックします。会話の横にあるスターをクリックします。

会話に返信する

Google グループまたはメールで投稿を閲覧、返信できます。どちらを使うかは、グループの設定に応じて異なります。

Google グループから返信する

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 閲覧するメッセージをクリックします。
4. グループ全体に返信する場合、次のいずれかのオプションを選択します。
   • 会話内の最後のメッセージ - メッセージ テキストの下にある [全員に返信] をクリックします。返信を作成 [メッセージを投稿] をクリックします。
   • 任意のメッセージ - その他アイコン  [全員に返信] をクリックします。返信を作成 [メッセージを投稿] をクリックします。
5. 投稿した相手にだけ返信する場合、次のいずれかのオプションを選択します。
   • 会話内の最後のメッセージ - メッセージ テキストの下にある [投稿者に返信] をクリックします。設定済みのメール クライアントのメッセージ作成画面がブラウザで開きます。返信を入力 [送信] をクリックします。
   • 任意のメッセージ - その他アイコン  [投稿者に返信] をクリックします。設定済みのメール クライアントのメッセージ作成画面がブラウザで開きます。返信を入力 [送信] をクリックします。

   このオプションは次の場合のみ表示されます。

   • Google アカウントを使用している。
   • mailto リンクを開くようにブラウザが設定されている。
   • 「投稿者に返信できるユーザー」と「メンバーのメールアドレスを表示できるユーザー」の権限を持っている。

   このオプションが表示されない場合は、Gmail をデフォルトのメール プログラムとして設定するようにしてください。

6. メッセージを転送する場合、次のいずれかのオプションを選択します。
   • 会話内の最後のメッセージ - メッセージ テキストの下にある [転送] をクリックします。返信を作成 [送信] をクリックします。
   • 任意のメッセージ - その他アイコン  [転送] をクリックします。返信を作成 [送信] をクリックします。

メールで返信する

1. 受信トレイで目的の投稿をクリックします。会話のスレッド内から、返信するメールを選択できます。
2. 投稿者のみに返信するには、[返信] を選択します。グループ全体に返信するには、[全員に返信] を選択します。

新しい会話を開始する

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 次のいずれかを行います。
   • グループに会話がない場合は、[会話を開始] をクリックします。
   • 新しいディスカッションのスレッドを開始するには、左上の [新しい会話] をクリックします。
4. 件名を入力します。メールの件名がスレッドの件名になります。
5. メッセージを入力します。
6. [メッセージを投稿] をクリックします。

会話内のメッセージを削除する

投稿したメッセージは、削除することができます。「コンテンツを管理できるユーザー」の権限がある場合は、自分以外によるメッセージも削除可能です。

1. Google グループにログインします。
2. 削除するメッセージを開きます。
3. メッセージの右側にあるその他アイコン [削除] をクリックします。
4. 確認ボックスで [OK] をクリックします。

注: 不適切な内容を含むメッセージについては、削除して不正行為を報告できます。

               

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