Empezar a utilizar Formularios

4. Analizar las respuestas de formularios

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Formularios

Una vez que hayas distribuido el formulario, las respuestas se mostrarán en la pestaña Respuestas. También puedes recibir un correo electrónico cada vez que llegue una respuesta nueva.

En esta sección, aprenderás a hacer lo siguiente:

4.1 Ver las respuestas en Formularios
4.2 Ver las respuestas en Hojas de cálculo
4.3 Descargar las respuestas en un archivo CSV

4.1 Ver las respuestas en Formularios

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Puedes ver un resumen de todas las respuestas o consultarlas una por una en la pestaña Respuestas. Para pasar de una respuesta a otra, haz clic en las direcciones de correo electrónico de los encuestados.

Mostrar en un gráfico un resumen de las respuestas o cada una de ellas por separado

4.2 Ver las respuestas en Hojas de cálculo

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Para analizar las respuestas con más detenimiento, puedes enviarlas a una hoja de cálculo. La hoja de cálculo está enlazada al formulario, así que las respuestas irán apareciendo en tiempo real.

Enviar respuestas a una hoja de cálculo nueva:

  1. En Formularios, ve a la pestaña Respuestas y haz clic en Más "" y luego Seleccionar destino de las respuestas.
  2. Haz clic en Crear una hoja de cálculo.
  3. (Opcional) Puedes cambiarle el nombre, si quieres.
  4. Haz clic en Crear.

Enviar respuestas a una hoja de cálculo que ya exista:

  1. En Formularios, ve a la pestaña Respuestas y haz clic en Más "" y luego Seleccionar destino de las respuestas.
  2. Elige Seleccionar hoja de cálculo y luego Seleccionar.
  3. Elige la hoja de cálculo y, a continuación, haz clic en Seleccionar.

Seleccionar destino de las respuestas

Para abrir la hoja de cálculo desde Formularios, haz clic en Ver respuestas en Hojas de cálculo Hojas de cálculo. Al hacerlo, la hoja de cálculo se abre en una ventana nueva. Para volver a Formularios, haz clic en Formularios y luegoMostrar el resumen de respuestas o vuelve a la ventana de Formularios.

Dejar de enviar respuestas a una hoja de cálculo:

  1. En la pestaña Respuestas, haz clic en Más "" y luego Desvincular formulario.
  2. Haz clic en Desvincular para confirmar la acción.

4.3 Descargar las respuestas en un archivo CSV

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Para exportar las respuestas y analizarlas en otros programas, puedes descargarlas en un archivo CSV.

En la pestaña Respuestas, haz clic en Más "" y luego Descargar respuestas (.csv).

Descargar las respuestas como archivo CSV

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