Osallistujien lisääminen Google Meet ‑kokoukseen ja poistaminen kokouksesta

Voit lisätä osallistujia Google Meet ‑videokokoukseen ennen kokouksen alkua tai kokouksen aikana. Voit myös poistaa osallistujia videokokouksen aikana.

Joidenkin osallistujien on pyydettävä lupa liittyä videokokoukseen. Katso lisätietoja videokokoukseen liittymisestä.

Osallistujien lisääminen käynnissä olevaan videokokoukseen

Osallistujien lisääminen kokoukseen

1. Klikkaa oikeasta alakulmasta Ihmiset Lisää ihmisiä .
2. Lisää nimi tai sähköpostiosoite Lähetä sähköpostia.

Liittymistietojen jakaminen

1. Klikkaa oikeasta alakulmasta Kokouksen tiedot .
2. Valitse Kopioi liittymistiedot.
3. Liitä kokouksen tiedot sähköpostiin tai toiseen sovellukseen ja lähetä ne.

Puhelinosallistujan lisääminen käynnissä olevaan kokoukseen

Voit lisätä osallistujan puhelimella Google Meet ‑videokokoukseen tietyissä maissa ja tietyillä alueilla.

1. Kun olet liittynyt kokoukseen, klikkaa oikeasta alakulmasta Ihmiset  .
2. Klikkaa Lisää ihmisiä   Soita  .
3. Lisää maatunnus valitsemalla ikkunasta maa, johon soitat, ja kirjoita sitten sen henkilön puhelinnumero, jolle haluat soittaa.
4. Klikkaa Soita .

Tuetut maat ja alueet

Kaikki tuetut maat ja alueet löytyvät Maat, joissa osallistujia voi lisätä puhelimella ‑osiosta.

Kaikkien osallistujien hyväksyminen Google Meet ‐kokoukseen yhdellä kertaa 

Voit hyväksyä kaikki osallistujat ja oppilaat Google Meet ‐kokoukseen yhdellä kertaa. Vain kokouksen järjestäjä näkee liittymispyynnöt ja voi hyväksyä ne. Kokouksen järjestäjä voi hyväksyä pyyntöjä vain, jos hän on itse mukana kokouksessa.

1. Kun näet liittymispyynnön, valitse Hyväksy tai Estä pääsy.
2. Jos useampi osallistuja odottaa pääsyä kokoukseen, klikkaa Näytä kaikki. Valitse sitten haluamasi vaihtoehto:
   • Jos haluat hyväksyä tai estää osallistujia yksi kerrallaan, valitse kunkin osallistujan nimen vierestä Hyväksy tai Estä pääsy.
   • Jos haluat hyväksyä tai estää kaikki osallistujat yhtä aikaa, klikkaa Hyväksy kaikki tai Estä kaikki.

Osallistujien poistaminen käynnissä olevasta videokokouksesta

Tärkeää: Jos Järjestäjän tehtävät ‐asetus on päällä, vain kokouksen järjestäjä tai apujärjestäjä voi poistaa toisen osallistujan käynnissä olevasta kokouksesta. Jos asetus on poissa päältä, kuka tahansa kokouksen järjestäjän verkkotunnuksesta voi poistaa osallistujan.

Kokouksen osallistujien tai esitysten poistaminen

1. Vie hiiri osallistujan tai esityksen ruudun päälle.
2. Valitse Lisäasetukset Poista puhelusta.

Asettelun ulkopuolella olevien osallistujien tai esitysten poistaminen

1. Klikkaa oikeasta alakulmasta Näytä kaikki .
2. Valitse poistettavan osallistujan vierestä Lisää toimintoja .
3. Valitse Poista puhelusta.
4. Valitse avautuvasta ikkunasta yksi tai useampi seuraavista vaihtoehdoista:

• Poista osallistuja valitsemalla Poista.
• Poista ja merkitse osallistuja loukkaavaksi valitsemalla Täytä väärinkäyttöilmoitus.
• Valitse Estä varmistaaksesi, että osallistuja ei liity samaan kokoukseen uudelleen.
  • Tärkeää: Jos estät käyttäjän, hänet estetään vain nykyisestä kokouksesta tai samanaikaisista kokouksista, jotka käyttävät samaa kokouskoodia. Hän voi edelleen liittyä muihin järjestämiisi kokouksiin. Jos käyttäjän halutaan liittyvän uudelleen kokoukseen, josta hänet on estetty, hänet on kutsuttava manuaalisesti kokouksen kautta.

Google Workspace for Educationin käyttäjät: Jos osallistujan liittymispyyntö evätään kahdesti, hän ei voi enää pyytää lupaa liittyä kokoukseen. Tällaisessa tapauksessa kokouksen järjestäjä voi kutsua osallistujan manuaalisesti takaisin kokoukseen.

Kokouksen päättäminen kaikilta

Tärkeää: Järjestäjän tehtävien on oltava päällä, jotta Lopeta kokous kaikilta ‑toimintoa voi käyttää.

Järjestäjä voi päättää kokouksen kaikilta Google Meet ‑kokouksen osallistujilta. Päätä kokous kaikilta ‐toiminto päättää kokouksen ja poistaa kaikki osallistujat automaattisesti, joten järjestäjien ei tarvitse poistaa heitä manuaalisesti.

Parhaat käytännöt

• Osallistujilla on pääsy päättyneen kokouksen linkkiin, mutta he eivät voi liittyä ennen kuin kokouksen järjestäjä on aloittanut kokouksen uudelleen. Kokous alkaa automaattisesti uudelleen heti, kun järjestäjä on liittynyt.
• Järjestelmänvalvojat voivat laittaa kokouksen luomisen pois päältä oppilailta varmistaakseen, että oppilaat eivät pääse aloittamaan tai päättämään kokouksia lopetusominaisuuden kautta.
• Tiettyjen Workspace-versioiden järjestelmänvalvojat voivat päättää kokouksen suojaustutkintatyökalun avulla. Lue lisää tutkintatyökalun käytöstä.
• Luo uusi kokous aina, kun haluat kokoukseen eri osallistujaryhmän. Kun aloitat jo päättyneen kokouksen uudelleen, kaikki aiemmat osallistujat voivat liittyä siihen.

Kokouksen päättäminen kaikilta:

1. Valitse alareunasta Poistu puhelusta .
2. Valitse avautuvasta ikkunasta Lopeta kokous kaikilta.
3. Jos haluat poistua kokouksesta mutta et halua päättää sitä kaikilta, valitse Poistu kokouksesta.

Vinkki: Kokouksen päättäminen kaikilta sulkee myös kaikki avoimet pienryhmähuoneet. Jos avoimia pienryhmähuoneita on paljon, päähuone suljetaan ensin. Muiden pienryhmähuoneiden sulkemiseen voi mennä muutama minuutti.