Google Workspace 中的 Google 表单使用入门

发布表单并获取回复

您需要先发布表单，回复者才能访问您的表单。当表单准备好分享时，您可以通过电子邮件、社交媒体分享，也可以将其嵌入到网站或博客中。

点击右上角的发布。
如需选择哪些人可以回复表单，请点击管理。
如需向用户授予回复者访问权限，请将他们添加到您的表单中。
1. 点击共享。
2. 可选：如需通知回复者，请点击通知这些回复者。
  - 您还可以添加消息。
3. 点击发布或发布并通知。
可选：在“常规访问权限”下，您可以向拥有链接的任何人或目标对象群组授予访问权限。
依次点击完成发布。
- 表单发布后，右上角会显示“已发布”。
- 如需更改发布选项，请点击已发布。

提示：所有者在发布表单之前，可以限制对网域、受信任目标对象群组或用户群组的访问权限。

在 Google 表单中打开相应表单。
如需与回复者共享表单，请点击“分享”图标。
可选：在“常规访问权限”下，您可以向知道链接的任何人或目标对象群组授予访问权限。
输入用户或群组的名称。
如需选择访问权限级别，请依次点击回复者姓名旁边的下拉箭头 回复者。
- 可选：如需选择移除对表单访问权限的日期，请执行以下操作：
  1. 点击添加到期日期。
  2. 在日历中，选择一个日期。
  3. 点击完成。
- 可选：如需移除到期日期，请依次点击“修改到期日期”图标 移除到期日期。
如果表单已发布，则在您发送表单时，系统会发送电子邮件通知。
- 可选：对于已发布的表单，您可以在电子邮件通知中添加消息。
- 可选：如果您不想发送通知，请取消选中“通知对方”旁边的复选框。
点击发送。

如需在共享表单时自动在电子邮件通知中发送表单，请点击“通知对方”旁边的复选框。如果您在发布表单时通知回复者，则发送给他们的电子邮件中会包含该表单。

提示：如果电子邮件包含以下内容，您将无法在其中嵌入表单：

如需获取表单链接以供回复者使用，您可以执行以下任一操作：

提示：发布表单后，您可以复制短链接：

如需在网站或博客中嵌入表单，请执行以下操作：

在 Google 表单中，您可以在“回复”标签页上查看所有回复的摘要，或者查看单个回复。您还可以通过点击“问题”标签页来查看表单问题。要在各个回复之间切换，请点击相应个人的电子邮件地址。

在 Google 表单中打开相应表单。
点击顶部的回复摘要。
点击右上角的“更多”图标 选择回复的目标位置。
根据需要选择操作步骤：
- 新建电子表格：在 Google 表格中为回复信息创建电子表格。
  - 当您使用 Google 表单数据创建新工作表时，Google 表格会自动将数据放入表格中，以及为数据设置格式和结构。了解如何在 Google 表格中使用表格。
- 选择现有电子表格：如需存储回复，请从 Google 表格的现有电子表格中进行选择。
点击创建或选择。

当您创建新表单后，系统会自动启用回复收集功能。您可以暂停或停止使用此功能。例如，如果您在发出表单后发现有一处错误，就可以暂停收集回复，待错误修正后再继续收集。

关闭此选项后，“回复”标签页中会显示一条“此表单不接受回复”的消息。

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