Google Workspace でフォームを使ってみる

フォームを公開して回答を取得する

回答者がフォームにアクセスできるようにするには、フォームを公開する必要があります。フォームの共有準備が整ったら、メールやソーシャルメディアで共有したり、ウェブサイトやブログに埋め込んだりできます。

右上の [公開] をクリックします。
フォームに回答できるユーザーを選択するには、[管理] をクリックします。
回答者アクセス権をユーザーに付与するには、対象者をフォームに追加します。
1. [共有] をクリックします。
2. オプション: 回答者に通知するには、[これらの回答者に通知する] をクリックします。
  - メッセージを追加することもできます。
3. [公開] または [公開して通知] をクリックします。
オプション: [一般的なアクセス] で、リンクを知っているすべてのユーザーまたは対象グループにアクセス権を付与できます。
[完了] [公開] をクリックします。
- フォームが公開されると、右上に [公開済み] と表示されます。
- 公開オプションを変更するには、[公開済み] をクリックします。

ヒント: フォームのオーナーは、フォームを公開する前に、ドメイン、信頼できるユーザー、ユーザーグループへのアクセスを制限できます。

Google フォームでフォームを開きます。
回答者とフォームを共有するには、共有アイコンをクリックします。
オプション: [一般的なアクセス] で、リンクを知っているすべてのユーザーまたは対象グループにアクセス権を付与できます。
ユーザー名またはグループ名を入力します。
アクセスレベルを選択するには、回答者名の横にある下矢印 [回答者] をクリックします。
- オプション: フォームへのアクセスを削除する日付を選択するには、次の手順に沿って行います。
  1. [有効期限を追加] をクリックします。
  2. カレンダーで日付を選択します。
  3. [完了] をクリックします。
- オプション: 有効期限を削除するには、有効期限の編集アイコン [有効期限を削除] をクリックします。
フォームが公開されている場合は、フォームを送信するとメール通知が送信されます。
- オプション: 公開済みのフォームの場合は、メール通知にメッセージを追加できます。
- オプション: 通知を送信しない場合は、[通知] の横にあるチェックボックスをオフにします。
[送信] をクリックします。

フォームを共有する場合、そのフォームをメール通知で自動的に送信するには、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。フォームを公開するときに回答者に通知する場合は、送信メールにフォームが記載されます。

ヒント: 次のような内容を含むフォームをメールに埋め込むことはできません。

回答者に送信するフォームへのリンクを取得するには、次のいずれかを行います。

ヒント: フォームの公開後は、短縮版のリンクをコピーできるようになります。

ウェブサイトやブログ上にフォームを埋め込むには、次の手順に沿って行います。

フォームでは、すべての回答の概要を表示したり、個別の回答を [回答] タブで見たりすることができます。[質問] タブをクリックして、フォームの質問を表示することもできます。個別の回答を切り替えるには、個々のメールをクリックします。

Google フォームでフォームを開きます。
上部の [回答] [概要] をクリックします。
右上のその他アイコン [回答の送信先を選択] をクリックします。
次のいずれかを選択します。
- 新しいスプレッドシートを作成: Google スプレッドシートで回答用のスプレッドシートを作成します。
  - Google フォームのデータを使用して新しいシートを作成すると、Google スプレッドシートによってデータが自動的にテーブルに配置され、データの形式と構造が設定されます。詳しくは、Google スプレッドシートでテーブルを使用するをご確認ください。
- 既存のスプレッドシートを選択: 回答を保存するため、Google スプレッドシートで既存のスプレッドシートを選択します。
[作成] または [選択] をクリックします。