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Publicar un formulario
Antes de que los encuestados puedan acceder a tu formulario, debes publicarlo. Cuando tu formulario esté listo para compartirse, puedes hacerlo por correo electrónico, en redes sociales o insertarlo en un sitio web o un blog.
- Arriba a la derecha, haz clic en Publicar.
- Para seleccionar quién puede responder al formulario, haz clic en Gestionar.
- Para dar acceso de encuestado a los usuarios, añádelos al formulario.
- Haz clic en Compartir.
- Opcional: Para avisar a los encuestados, haz clic en Notificar a estos encuestados.
- También puedes incluir un mensaje.
- Haz clic en Publicar o en Publicar y notificar.
- Opcional: En "Acceso general", puedes dar acceso a cualquier usuario que tenga un enlace o audiencias objetivo.
- Haz clic en Hecho
Publicar.
- Una vez que el formulario se haya publicado, en la parte superior derecha aparecerá el texto "Publicado".
- Para cambiar las opciones de publicación, haz clic en Publicado.
Publicar.
Nota: Antes de publicar un formulario, los propietarios pueden restringir el acceso a un dominio, una audiencia de confianza o un grupo de usuarios.
Compartir el formulario con los encuestados
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- Para compartir el formulario con encuestados/as, haz clic en Compartir
.
- Opcional: En "Acceso general", puedes dar acceso a cualquier usuario que tenga un enlace o audiencias objetivo.
- Escribe los nombres de las personas o los grupos.
- Para seleccionar el nivel de acceso, junto a los nombres de los participantes, haz clic en la flecha hacia abajo
- Opcional: A continuación, te indicamos los pasos para seleccionar una fecha en la que quitar el acceso al formulario.
- Haz clic en Añadir caducidad.
- En el calendario, selecciona una fecha.
- Haz clic en Listo.
- Opcional: Para quitar la caducidad, haz clic en Editar caducidad
- Opcional: A continuación, te indicamos los pasos para seleccionar una fecha en la que quitar el acceso al formulario.
- Si el formulario está publicado, se enviará una notificación por correo electrónico cuando lo envíes.
- Opcional: En el caso de los formularios publicados, puedes añadir un mensaje a la notificación por correo electrónico.
- Opcional: Si no quieres enviar una notificación, desmarca la casilla situada junto a "Notificar a los usuarios".
- Haz clic en Enviar.
.
Enviar un formulario por correo
Para enviar automáticamente el formulario en una notificación por correo electrónico cuando compartes un formulario, haz clic en la casilla situada junto a "Notificar a los usuarios". Si avisas a los participantes cuando publicas el formulario, el correo que se les envía incluye el formulario.
Nota: No puedes insertar un formulario en un correo si contiene lo siguiente:
- Pregunta de subida de archivo
- Pregunta de valoración
- Imagen en una pregunta o una opción
- Cuestionario protegido
Compartir un enlace al formulario
Para obtener el enlace del formulario para encuestados/as, puedes hacer lo siguiente:
- En la parte superior derecha, haz clic en Vista previa
- Una vez que hayas publicado el formulario, haz clic en Publicado
- En la parte superior derecha, haz clic en Compartir
Nota: Puedes copiar un enlace corto una vez que hayas publicado el formulario:
- Haz clic en la casilla situada junto a "Acortar URL".
- Haz clic en Copiar.
Añadir un formulario a un sitio web o a un blog
Insertar un formulario en un sitio web o en un blog:
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- Arriba a la derecha, haz clic en el menú Más
.
- Selecciona Insertar HTML
.
- Para copiar el código HTML que aparece, haz clic en Copiar.
- Pega el código HTML en tu sitio web o en tu blog.
.Recibir respuestas de formularios
Abrir la pestaña Respuestas
En Formularios, puedes ver un resumen de todas las respuestas o consultarlas una por una en la pestaña Respuestas. También puedes ver las preguntas del formulario haciendo clic en la pestaña Pregunta. Para pasar de una respuesta a otra, haz clic en las direcciones de correo electrónico de los encuestados.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Enviar respuestas a una hoja de cálculo
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior, haz clic en Respuestas
- En la parte superior derecha, haz clic en Más
- Selecciona una opción:
- Crear una hoja de cálculo: crea una hoja nueva para guardar las respuestas en Hojas de cálculo de Google.
- Cuando usas los datos de Formularios de Google para crear una hoja, Hojas de cálculo de Google los coloca automáticamente en una tabla y les da formato y estructura. Información sobre cómo usar tablas en Hojas de cálculo de Google
- Seleccionar hoja de cálculo: para guardar las respuestas, elige una de tus hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
- Crear una hoja de cálculo: crea una hoja nueva para guardar las respuestas en Hojas de cálculo de Google.
- Haz clic en Crear o en Seleccionar.
Detener la recopilación de respuestas
Al crear un formulario, la recopilación de respuestas se activa automáticamente. Puedes pausarla o detenerla. Por ejemplo, si detectas un error después de enviar un formulario, puedes dejar de registrar respuestas hasta que el error esté corregido.
- Abre un formulario en Formularios de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en Publicados.
- Activa o desactiva la opción Se aceptan respuestas.
- Haz clic en Guardar.
Después de desactivar esta opción, aparecerá un mensaje en la pestaña "Respuestas" que dice "Este formulario no acepta más respuestas".
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