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Premiers pas avec Forms dans Google Workspace

Créer votre premier formulaire dans Google Forms

 

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Présentation de FormsSur cette page

Créer un formulaire

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  1. Accédez à forms.google.com.
  2. Cliquez sur Vide Plus.
  3. Nommez votre formulaire sans titre.

Créer un formulaire

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Ajouter des questions

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Si vous utilisez un modèle, vous pouvez passer directement à la section Modifier les questions.

  1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
  2. Cliquez sur Ajouter Ajouter une question.
  3. À droite du titre de la question, choisissez le type de question souhaité.
  4. Saisissez les réponses possibles à votre question. Pour éviter que les personnes interrogées laissent des champs vides, activez l'option Obligatoire.

Modifier ou organiser les questions

  • Pour déplacer une question, cliquez sur Faire glisser en haut d'une question.
  • Pour ajouter une description à une question, cliquez sur Plus puisDescription.
  • Pour ajouter une image à une question, cliquez sur Ajouter une image .
  • Pour ajouter une vidéo YouTube à une question, cliquez sur Ajouter une vidéo Vidéo.
  • Pour supprimer une question, cliquez sur Supprimer .

Conseil : Pour afficher un aperçu de vos modifications à tout moment, cliquez sur Aperçu en haut à droite.

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Personnaliser votre design

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Utiliser un thème avec le branding de votre organisation

  1. In Google Forms, open a form.
  2. Click Customize theme .
  3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

Créer des sections

Les sections facilitent la lecture et le remplissage du formulaire. Chaque section commence sur une nouvelle page.

  1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
  2. Cliquez sur Ajouter une section Section.
  3. Attribuez un nom à la nouvelle section.

Remarques :

  • Pour déplacer les questions dans une section, cliquez sur Faire glisser  en haut d'une question.
  • Pour réorganiser une section, cliquez sur Plus puisDéplacer la section en haut de celle-ci.

Modifier la couleur ou l'en-tête

Modifier la police

  1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
  2. Cliquez sur Personnaliser le thème Personnaliser le thème.
  3. Sous "Texte", vous pouvez modifier le style de la police pour les en-têtes, les questions et le texte. Choisissez le style de texte que vous souhaitez modifier, puis modifiez la police et la taille.
  4. Cliquez sur Fermer Fermer.

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Contrôler et surveiller les accès

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Autoriser l'accès depuis l'extérieur de votre organisation

Par défaut, l'accès est réservé aux membres de votre organisation. Les utilisateurs doivent se connecter avec leur adresse e-mail pour accéder à votre formulaire.

Pour partager un formulaire avec des personnes externes à votre organisation :

  1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
  2. En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
  3. Cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas à côté de "Réponses".
  4. Désactivez l'option Limiter l'accès aux utilisateurs de [votre-entreprise.com] et de ses organisations de confiance.

Collecter les adresses e-mail des participants

Enregistrez l'adresse e-mail des personnes qui remplissent votre formulaire. Lorsqu'une personne décide de répondre à votre enquête, elle doit indiquer son adresse e-mail pour pouvoir envoyer le formulaire.

Collecter les adresses e-mail validées

Important : Les personnes interrogées doivent accepter que l'adresse e-mail de leur compte Google soit collectée en même temps que leur réponse. Le message de confirmation s'affiche sur chaque page du formulaire.

  1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
  2. En haut de la page, cliquez sur Paramètres.
  3. Cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas à côté de "Réponses".
  4. Sous "Collecter les adresses e-mail", sélectionnez Validées.

Collecter manuellement les adresses e-mail

  1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
  2. En haut de la page, cliquez sur Paramètres.
  3. Cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas à côté de "Réponses".
  4. Sous "Collecter les adresses e-mail", sélectionnez Saisies par les personnes interrogées.
Rechercher des paramètres de formulaire

Vérifier votre formulaire

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Prévisualiser votre formulaire

Vous pouvez à tout moment prévisualiser votre formulaire afin de voir à quoi ressembleront les modifications.

  1. En haut à droite, cliquez sur Aperçu .
    L'aperçu s'affiche dans une nouvelle fenêtre.
  2. Pour modifier le formulaire, cliquez sur Modifier  ou revenez à la fenêtre de modification.

Envoyer le formulaire à des collaborateurs pour examen

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Avant d'envoyer votre formulaire, vous pouvez autoriser des utilisateurs à l'examiner et à le modifier. Toutes les personnes que vous invitez peuvent modifier n'importe quelle partie du formulaire, y compris les réponses et leur destination.

  1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
  2. En haut à droite, cliquez sur Plus Plus.
  3. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs.
  4. Cliquez sur "Inviter des personnes".
  5. Dans la fenêtre "Ajouter des éditeurs", ajoutez l'adresse e-mail des autres utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire.
  6. Cliquez sur Envoyer.
 


               

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