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Empezar a usar Formularios en Google Workspace

Crear tu primer formulario en Formularios de Google

 

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Visión general de FormulariosSecciones de esta página

Crear un formulario

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  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Crear formularios

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Añadir preguntas

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Si usas una plantilla, puedes pasar directamente a Actualizar preguntas.

  1. Abre un formulario en Formularios de Google.
  2. Haz clic en Añadir Añade una pregunta.
  3. A la derecha del título de la pregunta, elige el tipo de pregunta que quieras.
  4. Escribe las posibles respuestas a tu pregunta. Para evitar que los encuestados la dejen sin responder, activa Obligatorio.

Actualizar u organizar preguntas

  • Para mover una pregunta, en la parte superior de la pregunta, haz clic en Arrastrar .
  • Para añadir una descripción a una pregunta, haz clic en Más y luegoDescripción.
  • Para añadir una imagen a una pregunta, haz clic en Añadir imagen .
  • Para añadir un vídeo de YouTube a una pregunta, haz clic en Añadir vídeo Vídeo.
  • Para eliminar una pregunta, haz clic en Eliminar .

Nota: Para previsualizar los cambios en cualquier momento, arriba a la derecha, haz clic en Vista previa .

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Personalizar el diseño

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Usar un tema con el branding de tu organización

  1. In Google Forms, open a form.
  2. Click Customize theme .
  3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

Crear secciones

Añade secciones para que leer y completar tu formulario resulte más sencillo. Cada sección empieza en una nueva página.

  1. Abre un formulario en Formularios de Google.
  2. Haz clic en Añadir sección Sección.
  3. Ponle un nombre a la sección.

Notas:

  • Para mover preguntas a una sección, ve a la parte superior de una pregunta y haz clic en Arrastrar .
  • Para cambiar el orden de las secciones, en la parte superior de una sección, haz clic en Más y luegoMover sección.

Cambiar el color o el encabezado

Cambiar la fuente

  1. Abre un formulario en Formularios de Google.
  2. Haz clic en Personalizar tema Personalizar tema.
  3. Debajo de "Texto", puedes cambiar el estilo de la fuente de los encabezados, las preguntas y el texto. Elige el estilo de texto que quieras editar y cambia la fuente y el tamaño.
  4. Haz clic en Cerrar Cerrar.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Controlar y monitorizar el acceso

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Permitir el acceso a usuarios ajenos a tu organización

De forma predeterminada, solo las personas de tu organización pueden acceder. Los usuarios deben iniciar sesión con su dirección de correo para acceder al formulario.

Para compartir un formulario con personas ajenas a tu organización, haz lo siguiente:

  1. Abre un formulario en Formularios de Google.
  2. En la parte superior del formulario, haz clic en Configuración.
  3. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  4. Desactiva la opción Restringir a los usuarios de [tu-empresa.com] y de sus organizaciones de confianza.

Recoger las direcciones de correo de los participantes

Puedes registrar las direcciones de correo electrónico de las personas que rellenen tu formulario. A los usuarios que completen la encuesta se les solicitará que introduzcan su dirección de correo electrónico antes de enviar el formulario.

Recopilar direcciones de correo verificadas

Importante: Los encuestados deben confirmar que aceptan que la dirección de correo de su cuenta de Google se recopile con sus respuestas. La confirmación se muestra en todas las páginas del formulario.

  1. Abre un formulario en Formularios de Google.
  2. En la parte superior, haz clic en Configuración.
  3. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  4. En "Recopilar direcciones de correo electrónico", selecciona Verificadas.

Recopilar manualmente direcciones de correo

  1. Abre un formulario en Formularios de Google.
  2. En la parte superior, haz clic en Configuración.
  3. Junto a "Respuestas", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  4. En "Recopilar direcciones de correo electrónico", selecciona Entrada del respondedor.
Buscar la configuración de formularios

Revisar formulario

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Previsualizar cuestionario

Puedes previsualizar el formulario en cualquier momento para ver cómo quedarán los cambios.

  1. Arriba a la derecha, haz clic en Vista previa .
    La vista previa se abre en una ventana nueva.
  2. Para editar el formulario, haz clic en Editar o vuelve a la ventana de edición.

Enviarlo a los colaboradores para que lo revisen

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Antes de enviar el formulario, puedes permitir que otros usuarios lo revisen y editen. Las personas que invites pueden editar cualquier parte del formulario, incluidas las respuestas y el lugar en el que se guardan.

  1. Abre un formulario en Formularios de Google.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Más Más.
  3. Haz clic en Añadir colaboradores.
  4. Haz clic en "Invitar a personas".
  5. En la ventana "Añadir editores", añade direcciones de correo para compartirlo con otros usuarios.
  6. Haz clic en Enviar.
 


               

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