Crea uno spazio

In questa pagina

• Crea uno spazio
• Controllare cosa possono fare i membri
• Aggiornare l'elenco dei membri
• Eliminare uno spazio

               

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Crea uno spazio

Per aiutare la tua organizzazione a discutere di argomenti specifici o a condividere idee di interesse, crea uno spazio. Ad esempio, puoi creare uno spazio dedicato a un team specifico, un'area di interesse comune o per fare annunci relativi all'organizzazione.

Con il tuo account di lavoro o della scuola, puoi creare uno spazio limitato o rilevabile:

• Spazio limitato: per partecipare allo spazio, un utente o un gruppo di un'organizzazione deve essere invitato o aggiunto allo spazio da un membro esistente dello spazio.
• Spazio rilevabile: qualsiasi utente può parteciparvi con un link condiviso.

Creare un nuovo spazio e aggiungere persone

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

Controllare cosa possono fare i membri

Vedi membri

1. Vai a Chat o Gmail.
2. A sinistra, seleziona lo spazio.
3. In alto, fai clic sul nome dello spazio Visualizza membri.

   Puoi vedere chi è stato aggiunto o invitato.

4. (Facoltativo) Per aggiungere altri membri allo spazio, fai clic su Aggiungi.

Scegli cosa possono fare i membri

Quando crei uno spazio, ne diventi il gestore. I gestori dello spazio possono decidere se tutti i membri dello spazio possono aggiornarne i dettagli, disattivare o attivare la cronologia o utilizzare @tutti. Possono anche decidere chi può gestire membri e gruppi.

Importante: per gestire le impostazioni degli spazi, devi avere un account Google Workspace.

1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. A sinistra, seleziona lo spazio che vuoi aggiornare.
3. In alto, accanto al nome dello spazio, fai clic sulla Freccia giù Impostazioni dello spazio.
4. In "Autorizzazioni", scegli se tutti i membri dello spazio o solo i gestori dello spazio possono:
   • Modificare i dettagli dello spazio
   • Attivare o disattivare la cronologia
   • Utilizzare @tutti
   • Gestisci applicazioni
   • Gestisci webhook
5. Fai clic su Salva.

Controlla chi ha accesso

Come gestore dello spazio, puoi specificare chi può partecipare a uno spazio e se quest'ultimo è accessibile a chiunque nella tua organizzazione o solo alle persone che inviti.

1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. A sinistra, seleziona lo spazio che vuoi aggiornare.
3. In alto, accanto al nome dello spazio, fai clic sulla Freccia giù Impostazioni dello spazio.
4. Nella sezione "Accesso", accanto al pubblico che attualmente dispone dell'accesso, fai clic sulla Freccia giù .
5. Nel menu a discesa, seleziona una delle opzioni di pubblico:
   • Per rendere rilevabile uno spazio limitato, seleziona l'interno dominio come pubblico.
   • Per rendere limitato uno spazio rilevabile, seleziona Limitato.
6. In "Chi può gestire membri e gruppi", seleziona Tutti i membri o Solo i gestori dello spazio.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

Aggiornare l'elenco dei membri

Aggiungere membri a uno spazio esistente

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. A sinistra, seleziona lo spazio.
3. In alto, tocca il nome dello spazio Gestisci membri.
4. Fai clic su Gestisci membri. Vengono visualizzati i membri attuali dello spazio.
5. In alto a destra, fai clic su + Aggiungi.
6. Inserisci il nome o l'indirizzo email della persona o del gruppo.
7. Fai clic su Aggiungi.

Suggerimenti:

• Per aggiungere rapidamente una nuova persona a uno spazio, inserisci @ seguito dal nome della persona nell'area di risposta.
• Per visualizzare le persone che hai invitato allo spazio, fai clic su Gestisci membri Invitati.

Chi riceve un invito via email?

Le persone ricevono un invito via email se:

• Sono all'esterno della tua organizzazione.
• Non hai avuto una conversazione 1:1 con queste persone

Le persone non ricevono un invito via email e vengono aggiunte direttamente se:

• Fanno parte della tua organizzazione
• Hai avuto una conversazione 1:1 con queste persone

Rimuovere membri

Importante: se hai la possibilità di gestire i membri, puoi rimuoverli da uno spazio. Una volta rimosso, l'utente non potrà:

• Partecipa alla conversazione.
• Visualizzare la cronologia dei messaggi dello spazio.
• Accedere ai file condivisi nello spazio.

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. A sinistra, seleziona lo spazio.
3. In alto, tocca il nome dello spazio Gestisci membri.
4. A destra del nome della persona o del gruppo, fai clic su Altre opzioni Rimuovi dallo spazio.

Importante: se una persona è stata aggiunta come parte di un gruppo Google, rimuovila prima dal gruppo e poi dallo spazio.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chat

Eliminare uno spazio

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri lo spazio che vuoi eliminare.
3. In alto, fai clic sul nome dello spazio Elimina.
4. Fai clic su Elimina per confermare.

Importante:

• Puoi eliminare uno spazio solo se disponi del ruolo di gestore dello spazio.
• Quando elimini uno spazio, vengono eliminati anche tutti i messaggi e le attività al suo interno. Le autorizzazioni sui file di Drive vengono rimosse, ma i file non vengono eliminati.
• Una volta eliminato uno spazio, non puoi recuperarlo.
• Se sei l'ultimo gestore dello spazio e vuoi uscire, devi assegnare il ruolo di gestore dello spazio a un'altra persona o eliminare lo spazio.

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