管理即時通訊和聊天室

本頁面提供下列問題解決方法：

• 開啟或關閉即時通訊記錄
• 設定有空與否狀態
• 在即時通訊或聊天室中搜尋

               

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開啟或關閉即時通訊記錄

透過 Google Chat 傳送訊息給使用者或群組時，你可以選擇儲存對話，或讓系統在 24 小時後自動刪除對話。

當即時通訊的任何參與者開啟或關閉記錄功能時：

• 系統會在訊息串中顯示一則附註，指出記錄功能已開啟或已關閉。
• 系統會在撰寫方塊中顯示一則提示，內容為：「記錄功能已開啟」或「記錄功能已關閉」。

開啟或關閉記錄功能

如果您的公司或學校帳戶未顯示這個選項，表示貴機構可能已停用這項功能。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • Gmail：按一下左側的「Chat」。
2. 開啟所需對話。
3. 依序按一下頂端的對話名稱 「開啟記錄功能」或「關閉記錄功能」。

如需瞭解詳情，請前往 Google Chat 說明中心

設定有空與否狀態

如要讓其他人知道您是否有空，可以在即時通訊或聊天室中變更自己的狀態。

狀態圖示	狀態文字	狀態的意義
	使用中	Gmail 或 Google Chat 已開啟。
	零打擾	Google Chat 通知已設為靜音。 *針對 Workspace 帳戶，僅網域層級會看到這個狀態
	離開	你未連線至網際網路。 你已閒置超過 10 分鐘。 你目前處於「設為離開」狀態。
	閒置	過去 5 分鐘你未在 Gmail 或 Google Chat 中執行任何操作。

變更狀態

1. 在電腦上開啟 Gmail。
2. 在右上方的狀態指標旁，按一下「向下箭頭」圖示 。
3. 選擇「自動」、「零打擾」或「設為離開」。

設定自訂狀態

1. 前往 Chat 或 Gmail。
2. 在畫面頂端的狀態指標中按一下「向下箭頭」圖示 。
3. 按一下 [新增狀態]。
4. 按照畫面上的提示選擇表情符號或撰寫狀態訊息，或者你也可以結束或清除狀態。
5. 按一下「完成」。

刪除自訂狀態

1. 前往 Chat 或 Gmail。
2. 在畫面頂端的狀態指標中按一下「向下箭頭」圖示 。
3. 按一下要刪除的狀態。
4. 按一下「X」。
5. 按一下「完成」。

詳情請造訪 Gmail 說明中心

在即時通訊和聊天室中搜尋

1. 在電腦上前往 Google Chat 或 Gmail。

2. 按一下畫面頂端的搜尋框。

3. 輸入搜尋文字。
   • Gmail：你也可以使用搜尋運算子 in:chats。
4. 按一下 Enter 鍵。
   • Gmail：按一下搜尋框下方的「會話群組」或「聊天室」。
5. 按一下搜尋結果即可加以開啟。

如需瞭解詳情，請前往 Google Chat 說明中心

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}