Guida introduttiva all'utilizzo di Google Chat

3. Collaborare in Chat

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Chat

Con Chat, puoi condividere e scambiare idee utili con i tuoi colleghi nelle stanze virtuali del team e del progetto. Vuoi organizzare un incontro faccia a faccia? Devi solo avviare una riunione video di Google Meet direttamente nella conversazione via chat.
 

3.1 Avviare una riunione video

Quando collabori con il tuo team, a volte è meglio incontrarsi faccia a faccia. Inizia una riunione video improvvisata con i membri del tuo team.

Avviare una riunione video da Chat

  1. Accedi a Google Chat.
  2. Apri un messaggio chat.
  3. Nell'area di risposta, fai clic su Aggiungi riunione video e poi Invia "" e poi Partecipa e poi Partecipa.

Avviare una riunione video da Chat in Gmail

  1. Accedi al tuo account Gmail.
  2. ​Apri un messaggio chat.
  3. Nell'area di risposta, fai clic su Aggiungi "" e poi Aggiungi riunione video  e poi Invia "" e poi Partecipa e poi Partecipa.
3.2 Creare documenti, fogli di lavoro e presentazioni in una stanza virtuale

Puoi creare un documento condiviso in una stanza virtuale senza dover passare a un'altra finestra. Quando crei un file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google, puoi condividerlo istantaneamente con la stanza virtuale.

  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona una stanza virtuale.
  3. Dalla conversazione, nell'area di risposta, fai clic su Crea nuovo documento "".
  4. Scegli il tipo di file da creare.
  5. Inserisci un nome.
  6. Fai clic su Condividi.

Suggerimento: quando crei un documento, le persone presenti nella stanza virtuale ricevono una notifica.

3.3 Collaborare a documenti e fogli di lavoro in una stanza virtuale

Puoi collaborare su file condivisi in Documenti e Fogli Google con i membri del team direttamente in una stanza virtuale. Il documento o foglio di lavoro si apre nella finestra di chat, accanto alla conversazione, e puoi chattare con gli altri utenti mentre lavorate insieme sul file.

Quando collabori con i membri del tuo team, puoi modificare, formattare, condividere e rinominare i file senza uscire da Gmail. Per utilizzare i commenti o altre funzionalità di Documenti o Fogli, apri il file in una nuova scheda.

  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona la stanza virtuale e, se non è già aperta a schermo intero, espandila.
  3. Nella conversazione, scegli un'opzione:
    • Per creare un documento condiviso in una stanza virtuale, fai clic su Crea nuovo documento "" nell'area della risposta.
    • Per aprire un documento che è già stato condiviso, posiziona il mouse sul documento e, in basso a destra sulla miniatura del documento, fai clic su Apri in chat "".
      Il documento viene aperto sulla destra e puoi apportare le tue modifiche senza cambiare scheda.
  4. Al termine, fai clic su Chiudi "" in alto a destra.
  5. (Facoltativo) per aprire il documento in una nuova scheda del browser, nella conversazione, fai clic su Nuova scheda "".
3.4 Inviare e condividere file nelle conversazioni

Puoi aggiungere file dal tuo computer, dispositivo mobile o Google Drive direttamente ai messaggi di Chat. In una stanza virtuale puoi visualizzare i file condivisi con la stessa, aprirli e aggiungerli a Drive.

Inviare file in un messaggio di chat

  1. Vai a Google Chat o al tuo account Gmail.
  2. Inserisci il messaggio e scegli un'opzione:
    • Per allegare un file dal tuo computer, fai clic su Carica "".
      Il file non viene aggiunto a Drive: gli altri utenti lo ricevono direttamente nel messaggio.
    • Per allegare un file di Drive, fai clic su Google Drive "".
      Se il file che invii non è accessibile da parte della stanza virtuale o di una persona in un messaggio diretto, verrà visualizzato un messaggio di avviso. Se disponi dell'autorizzazione di modifica per il file, vedrai un'opzione per concedere l'accesso. Se concedi l'accesso a una stanza virtuale, varrà anche per le persone che si uniscono alla stanza virtuale in seguito. Se le persone lasciano la stanza virtuale, perderanno l'accesso al file, a meno che non venga loro concesso l'accesso individuale o tramite un altro gruppo.
  3. Seleziona il file che vuoi inviare.
  4. Fai clic su Invia "".
Allegare un file a una discussione

Visualizzare e gestire file in una stanza virtuale

Al momento non puoi visualizzare e gestire file in una stanza virtuale all'indirizzo chat.google.com.

  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona la stanza virtuale.
  3. In alto, fai clic sulla scheda File.
    Potresti dover espandere la stanza virtuale per visualizzare la scheda File.
  4. Fai clic sul nome del file per aprirlo.
    • Documenti Google: il file si apre nella finestra della chat, accanto alla conversazione.
    • Altri file Google: il file si apre in una nuova scheda del browser.
    • Altri tipi di file: il file si apre come anteprima a schermo intero. I file non presenti in Drive verranno scaricati, ad eccezione dei file PDF e video, che si aprono in una nuova scheda del browser.
  5. (Facoltativo) Per visualizzare o salvare un file, accanto al file fai clic su:
    • "": apre il file in Drive.
    • "": consente di salvare il file in Drive.
    • "": apre il messaggio chat in cui è stato condiviso il file.

Rimuovere un file da una stanza virtuale

  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona la stanza virtuale.
  3. In alto, fai clic sulla scheda File.
    Potrebbe essere necessario espandere la stanza virtuale per visualizzare la scheda File.
  4. Accanto al file, fai clic su Visualizza nella chat ""e poiscorri fino al messaggio di chat in cui il file è stato condiviso.
  5. Fai clic su Elimina ""e poiElimina.

Se lo elimini, il file viene rimosso dalla scheda File della stanza virtuale, ma non da Drive.

3.5 Creare e assegnare attività in una stanza virtuale

Come membro di una stanza virtuale in Chat, puoi creare e gestire attività di gruppo e assegnare attività agli altri membri della stanza virtuale. Le attività vengono visualizzate nella stanza virtuale in cui sono create e nelle attività personali dell'assegnatario in Google Tasks. Quando qualcuno crea o aggiorna un'attività, ad esempio assegna l'attività o la completa, nella stanza virtuale viene visualizzata una notifica.

Al momento, non puoi creare e gestire attività in una stanza virtuale all'indirizzo chat.google.com.

Creare e assegnare un'attività in una stanza virtuale

  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona la stanza virtuale in cui vuoi creare un'attività.
  3. In alto, fai clic sulla scheda Attività e poi Aggiungi attività alla stanza virtuale.
    Per vedere la scheda Attività potrebbe essere necessario espandere la stanza virtuale.
  4. Inserisci il titolo dell'attività.
  5. (Facoltativo) Per aggiungere una descrizione o altri dettagli, fai clic su Aggiungi dettagli e inserisci le informazioni.
  6. (Facoltativo) Per aggiungere una data e un'ora, fai clic su Aggiungi data/ora, selezionalee poifai clic su OK.
    Se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai notifiche nelle date e negli orari pianificati.
  7. (Facoltativo) Per assegnare l'attività a un membro della stanza virtuale, fai clic su Assegnae poiil nome della persona. Per assegnare l'attività a una persona che non è membro della stanza virtuale, devi prima invitarla nella stanza virtuale.
    Se l'assegnatario abbandona la stanza virtuale, l'attività rimane nella stanza e nel suo elenco di attività personali in Google Tasks.
  8. Fai clic su Aggiungi.

Dopo aver creato un'attività, viene visualizzata una notifica nella stanza virtuale per informare tutti i partecipanti.

Modificare un'attività

  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona la stanza virtuale.
  3. In alto a destra, fai clic sulla scheda Attivitàe poiseleziona l'attività.
    In Gmail, potresti dover espandere la stanza virtuale per visualizzare la scheda Attività.
  4. Fai clic sul titolo, sui dettagli, sulla data e l'ora oppure sull'assegnatario e apporta le modifiche.

Puoi modificare il titolo, i dettagli, la data e l'ora delle tue attività direttamente dall'elenco delle attività personali. Dopo qualsiasi modifica, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti della stanza virtuale e viene visualizzata una notifica.

Contrassegnare un'attività come completata

  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona la stanza virtuale.
  3. In alto, fai clic sulla scheda Attività.
    In Gmail, potresti dover espandere la stanza virtuale per visualizzare la scheda Attività.
  4. Accanto all'attività, seleziona Incompleta "" e fai clic su Completa " ".

Quando un'attività della stanza viene visualizzata nell'elenco delle tue attività personali, puoi contrassegnarla come completa direttamente dall'elenco delle attività personali, anziché dalla stanza virtuale. Dopo la modifica, l'attività viene aggiornata per tutti i partecipanti della stanza virtuale e viene visualizzata una notifica.

Contrassegnare un'attività come incompleta

  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona la stanza virtuale.
  3. In alto, fai clic sulla scheda Attività.
    In Gmail, potresti dover espandere la stanza virtuale per visualizzare la scheda Attività.
  4. Accanto a Completate, fai clic su Espandi "" per visualizzare le attività.
  5. Accanto all'attività, fai clic su Completa "" per modificare lo stato in Incompleto "".

Eliminare un'attività

Se elimini un'attività, questa viene eliminata per tutti i membri della stanza virtuale e dall'elenco delle attività personali dell'assegnatario.

  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona la stanza virtuale.
  3. In alto, fai clic sulla scheda Attività e poiseleziona l'attività.
    In Gmail, potresti dover espandere la stanza virtuale per visualizzare la scheda Attività.
  4. In alto a destra, fai clic su Elimina ""e poiElimina.
 
3.6 Eseguire ricerche in Chat

Devi cercare una parola o un progetto specifici? Con Chat puoi cercare @menzioni nei messaggi diretti o nelle stanze virtuali, ma anche contenuti come video, documenti, presentazioni e altro ancora.

Cercare messaggi in Chat

  1. Accedi a Chat.
  2. In alto, fai clic su Cerca "".
  3. A sinistra, seleziona una stanza virtuale o fai clic su Tutte le stanze virtuali e i messaggi diretti.
  4. Nella casella di ricerca, inserisci il testo di ricerca.
  5. (Facoltativo) Per perfezionare la ricerca, fai clic su Persone e Tipi di contenuti (ad esempio immagini o video). 
  6. Fai clic su Vai al thread per aprire il risultato.
Cercare stanze virtuali, contatti e messaggi in "Scegli dove cercare"

Cercare nei messaggi di chat in Gmail

  1. Accedi a Gmail
  2. Nella casella di ricerca in alto, inserisci i termini di ricerca e premi Invio
  3. Sotto la casella di ricerca, fai clic su Chat.
  4. (Facoltativo) Per perfezionare la ricerca, fai clic sui filtri di ricerca sotto la casella di ricerca. Puoi utilizzare tutti i filtri e gli operatori che vuoi. 
  5. Fai clic sul risultato per aprire la chat in Gmail.

Nota: se nella versione classica di Hangouts sono presenti messaggi meno recenti che corrispondono alla ricerca, fai clic su Visualizza in fondo al messaggio di notifica.

 
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