處理資料
複製任何文字的格式,然後套用到所選取的其他文字 | ||
設定資料格式,例如貨幣、百分比、變更小數位數等 | ||
新增或編輯儲存格框線 | ||
合併儲存格 | ||
變更文字對齊方式 | ||
變更文字換行方式或旋轉文字 | ||
新增連結、註解、圖表、篩選器或函式 |
注意:如要提升與 Microsoft Excel 鍵盤快速鍵的相容性,可以覆寫瀏覽器快速鍵。
新增資料列、資料欄或儲存格
新增列、欄和儲存格:
- 在要新增項目的位置旁邊選取列、欄或儲存格。
- 在醒目顯示的列、欄或儲存格上依序按一下滑鼠右鍵 [插入] 選擇要插入新項目的位置。
刪除、清除或隱藏列和欄:在列標頭的數字或欄標頭的字母上按一下滑鼠右鍵 選取 [刪除]、[清除] 或 [隱藏]。
刪除儲存格:選取要刪除的儲存格並按一下滑鼠右鍵 點選 [刪除儲存格] 選取 [將現有的儲存格往左移] 或 [將現有的儲存格往上移]。
移動列或欄:選取列標頭的數字或欄標頭的字母,然後將列或欄拖曳到新位置。
移動儲存格:
- 選取所需儲存格。
- 將滑鼠游標移至所選儲存格頂端,直到畫面顯示手型圖示。
- 將儲存格拖曳到新位置。
將列或欄分組:
- 選取要分組的列或欄。
- 依序按一下 [資料] [將列分組] 或 [將欄分組]。
凍結標題列和標題欄:如想在捲動試算表時,將特定的列或欄固定在同一位置,請依序按一下選單列的 [查看] [凍結],然後選擇任一選項。
共用試算表
按一下「共用」,然後選擇協作者可執行的動作。對方也會收到電子郵件通知。
共用或取消共用 | 直接編輯內容 |
新增註解 |
|
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編輯者 | ✔ | ✔ | ✔ |
加註者 | ✔ | ||
檢視者 |
與團隊成員協同合作
與其他正在查看試算表的使用者進行即時通訊 | |||
開啟註解串 | |||
與小組成員共用 | |||
插入註解 | |||
建立副本、寄送電子郵件或發布試算表
建立副本:建立試算表的副本。如果您想建立範本,這是絕佳的方式!
下載格式:將試算表下載為其他格式,例如 Excel 或 PDF。
以電子郵件附件傳送:透過電子郵件傳送試算表副本。
版本記錄:查看您與其他使用者對試算表做過的所有變更,或者將試算表還原到先前的版本。
發布到網路:將試算表副本以網頁的形式發布,或者在網站中嵌入試算表。
使用函式
您所需的重要 Excel 函式,在試算表中一應俱全!以下列舉其中的重要函式:
AVERAGE |
統計 傳回資料集的數字平均值 (忽略文字)。 |
AVERAGEIFS |
統計 傳回根據多個條件得出的範圍平均。 |
CHOOSE |
查詢 傳回選項清單 (根據索引建立) 中的一個項目。 |
COUNT |
統計 傳回資料集中的數值個數。 |
COUNTIF |
統計 傳回範圍內符合條件的項目數量。 |
DATE |
日期 將已知的年、月、日數值轉換成日期。 |
FIND |
文字 傳回字串在文字內首次出現的位置。 |
GETPIVOTDATA |
文字 從資料透視表中擷取對應特定列及欄標題的匯總值。 |
IF |
邏輯 邏輯運算式是「TRUE」時傳回一個值,是「FALSE」時傳回另一個值。 |
INDEX |
查詢 傳回以列偏移與欄偏移方式指定的儲存格內容。 |
INT |
數學 將數字無條件捨去到小於或等於此數字的最接近整數。 |
LOOKUP |
查詢 在某列或某欄中尋找索引值,並傳回結果範圍中儲存格的值 (顯示位置和搜尋列或欄一樣)。 |
MATCH |
查詢 傳回與指定值相符的項目在範圍中的相對位置。 |
MAX |
統計 傳回數字資料集中的最大值。 |
MIN |
統計 傳回數字資料集中的最小值。 |
NOW |
日期 以日期值的形式傳回目前的日期和時間。 |
ROUND |
數學 根據標準規則將指定數字四捨五入到特定的小數位數。 |
SUM |
數學 傳回一連串數字與/或儲存格的總和。 |
SUMIF |
數學 傳回範圍內符合條件的項目總和。 |
TODAY |
日期 以日期值的形式傳回目前的日期。 |
VLOOKUP |
查詢 縱向搜尋特定範圍中的第一欄是否有指定索引值,並將找到的資料列中指定儲存格的值傳回。 |
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