Aide-mémoire Google Sheets

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Créez des feuilles de calcul et modifiez-les en même temps que les autres membres de votre équipe, directement dans votre navigateur. Analysez vos données à l'aide de graphiques et de filtres, gérez des listes de tâches, créez des plans de projet, et bien plus encore. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.


Télécharger Sheets : Web (sheets.google.com)Android ou iOS

1. Personnalisez votre feuille de calcul et vos données.

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Remarque : Pour améliorer la compatibilité avec les raccourcis clavier de Microsoft Excel, vous pouvez remplacer les raccourcis du navigateur.

Mettre une feuille en forme, y compris la présentation des données, par exemple en affichant celles-ci sous forme de devise et en ajoutant des bordures aux cellules

2. Gérez les lignes, les colonnes et les cellules.

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Pour ajouter des lignes, des colonnes et des cellules :

  1. Sélectionnez la ligne, la colonne ou la cellule à proximité de laquelle vous souhaitez ajouter votre entrée.
  2. Faites un clic droit sur la ligne, la colonne ou la cellule en surbrillance puis Insérer puis choisissez où insérer la nouvelle entrée.

Pour supprimer ou masquer des lignes et des colonnes : faites un clic droit sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne en question puis Supprimer ou Masquer.

Pour supprimer des cellules : sélectionnez les cellules et cliquez avec le bouton droit puis Supprimer des cellules puis Décaler vers la gauche ou Décaler vers le haut.

Pour déplacer des lignes et des colonnes : cliquez sur le numéro de la ligne ou sur la lettre de la colonne pour la sélectionner.

Pour déplacer des cellules :

  1. Sélectionnez les cellules.
  2. Placez le curseur au-dessus des cellules sélectionnées pour faire apparaître une icône en forme de main.
  3. Faites glisser les cellules vers un nouvel emplacement.

Pour figer des lignes et des colonnes d'en-tête : figez des lignes et des colonnes pour que les données qu'elles contiennent restent affichées à la même place lorsque vous faites défiler le reste de la feuille de calcul. Cliquez sur Affichage puis Figer dans la barre de menu, puis choisissez une option.

Options 1 à 5 répertoriées sur une feuille

3. Cliquez sur Partager pour partager votre feuille de calcul, puis choisissez ce que vos collaborateurs sont autorisés à faire. Ils reçoivent alors une notification par e-mail.

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  Partager ou annuler le partage Modifier le contenu directement

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4. Collaborez avec votre équipe en temps réel." "

Partagez une feuille avec votre équipe. Discutez avec les personnes qui la consultent. Ouvrez le fil des commentaires et insérez les vôtres.

5. Créez différentes versions et copies de votre feuille de calcul.

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Créer une copie : créez un double de votre document afin de générer facilement des modèles, par exemple.

Télécharger au format : téléchargez votre feuille de calcul dans d'autres formats, tels qu'Excel ou PDF.

Envoyer par e-mail en pièce jointe : envoyez une copie de votre feuille de calcul.

Historique des versions : affichez toutes les modifications que vous et les autres personnes avez apportées à la feuille de calcul, ou revenez aux versions précédentes.

Publier sur le Web : publiez une copie de votre feuille de calcul sous la forme d'une page Web ou intégrez-la dans un site Web.

Dans le menu, sous "Fichier", rechercher différentes options, comme "Publier sur le Web"

6. Utilisez les fonctions.

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Les principales fonctions Excel sont également disponibles dans Sheets. Voici quelques-unes des opérations que vous pouvez réaliser.

MOYENNE

Statistiques : renvoie la valeur numérique moyenne d'un ensemble de données, sans tenir compte du texte.

MOYENNE.SI.ENS

Statistiques : renvoie la moyenne d'une plage qui dépend de plusieurs critères.

CHOISIR

Recherche : renvoie un élément d'une liste de choix en fonction de l'index.

NB

Statistiques : renvoie le nombre de valeurs numériques d'un ensemble de données.

NB.SI

Statistiques : renvoie un décompte en fonction de conditions applicables à une plage.

DATE

Date : convertit l'année, le mois et le jour indiqués en une date.

TROUVE

Texte : renvoie la première position à laquelle une chaîne est trouvée dans un texte.

LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE

Texte : extrait une valeur cumulée à partir d'un tableau croisé dynamique correspondant aux en-têtes de ligne et de colonne spécifiées.

SI

Logique : renvoie une valeur si une expression logique est vraie ("TRUE"), et une autre si elle est fausse ("FALSE").

INDEX

Recherche : renvoie le contenu d'une cellule définie par un décalage de ligne et de colonne.

ENT

Mathématiques : arrondit un nombre à l'entier le plus proche (inférieur ou égal au nombre indiqué).

RECHERCHE

Recherche : recherche une clé dans une ligne ou une colonne, et renvoie la valeur de la cellule dans une plage de résultats située à la même position que la ligne ou la colonne de recherche.

EQUIV

Recherche : renvoie la position relative d'un élément d'une plage correspondant à une valeur indiquée.

MAX

Statistiques : renvoie la valeur maximale d'un ensemble de données numériques.

MIN

Statistiques : renvoie la valeur minimale d'un ensemble de données numériques.

MAINTENANT

Date : renvoie la date et l'heure actuelles sous forme de valeur de date.

ARRONDI

Mathématiques : renvoie un certain nombre de décimales selon les règles standards.

SOMME

Mathématiques : renvoie la somme d'une série de nombres et/ou de cellules.

SOMME.SI

Mathématiques : renvoie une somme en fonction de conditions applicables à une plage.

AUJOURDHUI

Date : renvoie la date actuelle sous forme de valeur de date.

RECHERCHEV

Recherche : recherche une clé dans la première colonne d'une plage et affiche la valeur d'une cellule spécifiée dans la ligne trouvée.


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