使用公司或學校帳戶建立篩選器時，請嘗試使用以下建議來整理電子郵件。
建立篩選器
- 開啟 Gmail。
- 在頂端的搜尋框中，按一下「顯示搜尋選項」圖示
。
- 輸入搜尋條件。如要檢查搜尋功能是否正常運作，請按一下「搜尋」，看看系統顯示哪些電子郵件。
- 在搜尋視窗底部，按一下「建立篩選器」。
- 指定要讓篩選器執行的操作。
- 按一下 [建立篩選器]。
。注意：如果你建立的是轉寄郵件篩選器，則只有新郵件會套用這項設定。此外，如果有人回覆你所篩選的郵件，該回覆必須符合相同的搜尋條件，才會顯示在篩選結果中。
選擇處理方式
| 說明 | 篩選條件 | 標籤或動作 |
|---|---|---|
| 將標籤套用至所有機構外成員寄來的電子郵件。 |
From: -@<貴機構>.com 範例：-@solarmora.com |
外部 |
| 將標籤套用至所有機構內成員寄來的電子郵件。 |
From: *@<貴機構>.com 範例：*@solarmora.com |
內部 |
|
將標籤套用至會議邀請函，且不要將這類郵件傳送到收件匣。 詳情請參閱使用篩選器將日曆回覆移出 Gmail 收件匣。 |
Has the words: invite.ics |
日曆 不要放入收件匣 |
| 將標籤套用至促銷及其他電子郵件類型，且不要將這類郵件傳送到收件匣。 |
Has the words: category:promotion category:social category:update category:forum |
促銷活動 社交 更新 不要放入收件匣 |
| 將標籤套用至您主管或其他重要人物寄來的重要郵件。 |
你可以： <您的電子郵件地址>@<貴機構>.com From: your_manager’s_email@your_organization.com 或 <您主管的電子郵件>@your_organization.com (如果您列出了多個電子郵件地址，必須加上 OR) 範例： 你可以： cassy@solarmora.com From: benitoc@solarmora.com OR alicea@solarmora.com |
VIP |
| 在有人與您共用雲端硬碟檔案時將標籤套用至電子郵件通知。 | From: drive-shares-dm-noreply@google.com | 雲端硬碟共用功能 |
| 將標籤套用至標記為緊急的電子郵件。 |
收件者：your_email+urgent@your_organization.com 範例： 你可以： cassy+urgent@solarmora.com |
緊急 |