เมื่อสร้างตัวกรองด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ให้ลองใช้แนวคิดเหล่านี้ในการจัดระเบียบอีเมล
สร้างตัวกรอง
- เปิด Gmail
- คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
ในช่องค้นหาด้านบน
- ป้อนเกณฑ์การค้นหา หากต้องการตรวจสอบว่าการค้นหาทำงานถูกต้องหรือไม่ ให้ดูว่ามีอีเมลใดแสดงขึ้นมาบ้างโดยคลิกค้นหา
- คลิกสร้างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
- เลือกสิ่งที่ต้องการให้ตัวกรองทำ
- คลิกสร้างตัวกรอง
ในช่องค้นหาด้านบนหมายเหตุ: เมื่อคุณสร้างตัวกรองเพื่อการส่งต่อข้อความ ระบบจะส่งต่อเฉพาะข้อความใหม่เท่านั้น นอกจากนี้ เมื่อมีคนตอบกลับข้อความที่คุณกรอง ระบบจะกรองข้อความตอบกลับหากตรงตามเกณฑ์การค้นหาที่เหมือนกันเท่านั้น
เลือกการดําเนินการ
| คำอธิบาย | เกณฑ์การกรอง | ป้ายกำกับหรือการดำเนินการ |
|---|---|---|
| ติดป้ายกำกับสำหรับอีเมลจากบุคคลภายนอกองค์กร |
จาก: -@your_organization.com ตัวอย่าง: -@solarmora.com |
ภายนอก |
| ติดป้ายกำกับสำหรับอีเมลจากทุกคนภายในองค์กร |
จาก: *@your_organization.com ตัวอย่าง: *@solarmora.com |
ภายใน |
|
ติดป้ายกำกับสำหรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและข้ามการส่งไปยังกล่องจดหมาย โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อใช้ตัวกรองเพื่อย้ายการตอบกลับปฏิทินออกจากกล่องจดหมาย Gmail |
มีคำต่อไปนี้ invite.ics |
ปฏิทิน ไม่แสดงในกล่องจดหมาย |
| ติดป้ายกำกับสำหรับอีเมลโปรโมชันและอีเมลประเภทอื่นๆ และข้ามการส่งไปยังกล่องจดหมาย |
มีคำต่อไปนี้ category:promotion category:social category:update category:forum |
โปรโมชัน โซเชียล อัปเดต ไม่แสดงในกล่องจดหมาย |
| ติดป้ายกำกับสำหรับอีเมลที่สำคัญจากผู้จัดการหรือบุคคลที่คุณไม่อยากพลาด |
การดำเนินการ: your_email@your_organization.com จาก: your_manager’s_email@your_organization.com หรือ your_director’s _email@your_organization.com (หากระบุอีเมลมากกว่า 1 รายการ คุณจะต้องใส่ "หรือ" ด้วย) ตัวอย่าง การดำเนินการ: cassy@solarmora.com จาก: benitoc@solarmora.com หรือ alicea@solarmora.com |
VIP |
| ติดป้ายกำกับสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีคนแชร์ไฟล์ในไดรฟ์กับคุณ | จาก: drive-shares-dm-noreply@google.com | ไดรฟ์แชร์ |
| ติดป้ายกำกับสำหรับอีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าด่วน |
การดำเนินการ: your_email+urgent@your_organization.com ตัวอย่าง การดำเนินการ: cassy+urgent@solarmora.com |
ด่วน |