Podczas tworzenia filtrów na koncie służbowym lub szkolnym skorzystaj z tych propozycji, by uporządkować e-maile.
Utwórz filtr
- Otwórz Gmaila.
- W polu wyszukiwania u góry strony kliknij Pokaż opcje wyszukiwania
.
- Wpisz kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz się upewnić, że wyszukiwanie zwraca oczekiwane wyniki, zobacz, jakie e-maile zostają wyświetlone po kliknięciu przycisku Szukaj.
- W dolnej części okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
- Określ sposób działania filtra.
- Kliknij Utwórz filtr.
.Uwaga: po utworzeniu filtra w celu przekazywania wiadomości będą filtrowane tylko nowe wiadomości. Co więcej, kiedy ktoś odpowie na wysłaną przez Ciebie wiadomość, odpowiedź będzie filtrowana tylko wtedy, gdy spełnia te same kryteria wyszukiwania.
Określ sposób działania filtra
| Opis | Kryteria filtra | Etykieta lub działanie |
|---|---|---|
| Zastosuj etykietę do e-maili pochodzących od nadawców spoza Twojej organizacji. |
Od: -twoja-organizacja.com Przykład: -@produktysolarne.com |
Z zewnątrz |
| Zastosuj etykietę do e-maili pochodzących od nadawców z Twojej organizacji. |
Od: *@twoja_organizacja.com Przykład: *@produktysolarne.com |
Wewnętrzny |
|
Zastosuj etykietę do zaproszeń na spotkania i nie wysyłaj ich do skrzynki odbiorczej. Więcej informacji znajdziesz w artykule Używanie filtrów, by przenieść odpowiedzi w Kalendarzu ze skrzynki odbiorczej w Gmailu. |
Zawiera słowa: invite.ics |
Kalendarz Pomiń Odebrane |
| Zastosuj etykietę do e-maili promocyjnych i e-maili innych typów oraz nie wysyłaj ich do skrzynki odbiorczej. |
Zawiera słowa: category:promotion category:social category:update category:forum |
Promocja Znajomi Aktualizuj Pomiń Odebrane |
| Zastosuj etykietę do ważnych e-maili od menedżera lub innych osób, których nie chcesz przegapić. |
Do: twój_email@twoja_organizacja.com Od: e-mail_twojego_menedżera@twoja_organizacja.com LUB e-mail_twojego_dyrektora@twoja_organizacja.com Jeśli podasz więcej niż jeden adres e-mail, musisz dodać słowo OR. Przykład: Do: cassy@solarmora.com Od: anna@solarmora.com OR alicjae@produktysolarne.com |
VIP |
| Zastosuj etykietę do powiadomień e-mail dotyczących udostępnienia plików na Dysku. | Od: drive-shares-dm-noreply@google.com | Udostępnienie plików na Dysku |
| Zastosuj etykietę do e-maili oznaczonych jako pilne. |
Do: twój_email+urgent@twoja_organizacja.com Przykład: Do: cassy+urgent@solarmora.com |
PILNE |