Wanneer u een filter maakt met uw werk- of schoolaccount, kunt u deze tips gebruiken om uw e-mails te ordenen.
Een filter maken
- Open Gmail.
- Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties tonen .
- Vul je zoekcriteria in. Als je wilt checken of je zoekopdracht goed werkt, kun je kijken welke e-mails worden gevonden door op Zoeken te klikken.
- Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
- Kies wat het filter moet doen.
- Klik op Filter maken.
Opmerking: Als je een filter maakt om berichten door te sturen, heeft dit alleen invloed op nieuwe berichten. Verder geldt dat als iemand reageert op een bericht dat je hebt gefilterd, de reactie alleen wordt gefilterd als deze voldoet aan dezelfde zoekcriteria.
Geef aan wat u wilt doen
Beschrijving | Filtercriteria | Label of actie |
---|---|---|
Een label toepassen op e-mails van iedereen buiten uw organisatie. |
From: -@uw-organisatie.com Voorbeeld: -@solarmora.com |
Extern |
Een label toepassen op e-mails van iedereen in uw organisatie. |
From: *@uw_organisatie.com Voorbeeld: *@solarmora.com |
Intern |
Een label toepassen op uitnodigingen voor meetings en deze niet in de inbox plaatsen. Zie Filters gebruiken om Agenda-reacties uit uw Gmail-inbox te verplaatsen voor meer informatie. |
Has the words: invite.ics |
Agenda Inbox overslaan |
Een label toepassen op reclame- en andere typen e-mails en deze niet in de inbox plaatsen. |
Has the words: category:promotion category:social category:update category:forum |
Reclame Sociaal Update Inbox overslaan |
Een label toepassen op belangrijke e-mails van uw manager of iemand anders die u niet wilt missen. |
Tot: uw_e-mail@uw_organisatie.com From: uw_manager@uw_organisatie.com OR uw_directeur@uw_organisatie.com (Als u meer dan één e-mailadres invoert, moet u OR toevoegen.) Voorbeeld: Tot: cassy@solarmora.com From: benitoc@solarmora.com OR alicea@solarmora.com |
VIP |
Een label toepassen op e-mailmeldingen wanneer iemand een Drive-bestand met u deelt. | From: drive-shares-dm-noreply@google.com | Delen in Drive |
Een label toepassen op e-mails die als urgent zijn gemarkeerd. |
Tot: your_email+urgent@your_organization.com Voorbeeld: Tot: cassy+urgent@solarmora.com |
URGENT |