Quando crei un filtro con il tuo account della scuola o di lavoro, prova queste idee per organizzare la tua email.
Crea un filtro
- Apri Gmail.
- Nella casella di ricerca in alto, fai clic su Mostra opzioni di ricerca
.
- Inserisci i criteri di ricerca. Se vuoi assicurarti che la ricerca abbia funzionato correttamente, controlla quali email vengono visualizzate quando fai clic su Cerca.
- Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su Crea filtro.
- Scegli le opzioni per il filtro.
- Fai clic su Crea filtro.
.Nota: quando crei un filtro per l'inoltro dei messaggi, questo funzionerà solamente per i nuovi messaggi. Inoltre, quando un utente risponde a un messaggio che hai filtrato, la risposta verrà filtrata solo se soddisfa gli stessi criteri di ricerca.
Scegli cosa deve fare
| Descrizione | Criteri del filtro | Etichetta o azione |
|---|---|---|
| Applica un'etichetta alle email inviate da persone esterne all'organizzazione. |
Da: -@latua_organizzazione.com Esempio: -@solarmora.com |
Esterna |
| Applica un'etichetta alle email inviate da persone interne all'organizzazione. |
Da: *@latua_organizzazione.com Esempio: *@solarmora.com |
Interno |
|
Applica un'etichetta agli inviti alle riunioni e non inviarli nella Posta in arrivo. Per maggiori dettagli, vedi come usare i filtri per rimuovere le risposte di Calendar dalla Posta in arrivo di Gmail. |
Contiene le parole: invito.ics |
Calendar Ignora Posta in arrivo |
| Applica un'etichetta alle email promozionali e di altro tipo e non le invia nella Posta in arrivo. |
Contiene le parole: category:promotion category:social category:update category:forum |
Promozione Social Aggiorna Ignora Posta in arrivo |
| Applica un'etichetta alle email inviate dal tuo responsabile o da altre persone importanti. |
A: latua_email@tua_organizzazione.com Da: email_tuo_responsabile@tua_organizzazione.com OPPURE email_tuo_responsabile@tua_organizzazione.com Se aggiungi più di un indirizzo email, devi includere OR. Esempio: A: cassy@solarmora.com Da: benitoc@solarmora.com OR alicea@solarmora.com |
VIP |
| Applica un'etichetta alle notifiche email quando qualcuno condivide un file di Drive con te. | Da: drive-shares-dm-noreply@google.com | Condivisione su Drive |
| Applica un'etichetta alle email contrassegnate come urgenti. |
A: tua_email+urgent@tua_organizzazione.com Esempio: A: cassy+urgent@solarmora.com |
URGENTE |