Wenn Sie einen Filter mit dem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung erstellen, probieren Sie die folgenden Möglichkeiten zum Organisieren Ihrer E-Mails aus.
Filter erstellen
- Öffnen Sie Gmail.
- Klicken Sie oben im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“
.
- Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. Wenn Sie Ihre Suchkriterien überprüfen möchten, können Sie sich durch Klicken auf Suchen ansehen, welche E-Mails als Suchergebnisse erscheinen.
- Klicken Sie unten im Suchfenster auf Filter erstellen.
- Legen Sie die Funktion des Filters fest.
- Klicken Sie auf Filter erstellen.
.Hinweis: Wenn Sie einen Filter zum Weiterleiten von Nachrichten erstellen, wirkt sich dieser nur auf neue Nachrichten aus. Falls Sie eine Antwort auf eine gefilterte Nachricht erhalten, wird die Antwort nur gefiltert, wenn sie dieselben Suchkriterien erfüllt.
Aktion auswählen
| Beschreibung | Filterkriterien | Label oder Aktion |
|---|---|---|
| Label auf alle E-Mails von Personen außerhalb Ihrer Organisation anwenden |
Von: -@Ihr_Unternehmen.de Beispiel: -@solarmora.com |
Extern |
| Label auf alle E-Mails von Personen innerhalb Ihrer Organisation anwenden |
Von: *@Ihr_Unternehmen.de Beispiel: *@solarmora.com |
Intern |
|
Label auf Besprechungseinladungen anwenden und bei der Zustellung den Posteingang überspringen Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Antworten aus Google Kalender mithilfe von Filtern automatisch aus dem Gmail-Posteingang verschieben. |
Enthält die Wörter: invite.ics |
Google Kalender Posteingang überspringen |
| Label z. B. auf Werbe-E-Mails anwenden und bei der Zustellung den Posteingang überspringen |
Enthält die Wörter: category:promotion category:social category:update category:forum |
Werbung Soziale Netzwerke Benachrichtigungen Posteingang überspringen |
| Label auf wichtige E-Mails von Ihrem Vorgesetzten oder allen Personen anwenden, damit Sie sie nicht übersehen |
An: Ihre_E-Mail-Adresse@Ihr_Unternehmen.de Von: E-Mail-Adresse_Ihres_Vorgesetzten@your_organization.com OR E-Mail-Adresse_des_Leiters@your_organization.com Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse angeben, müssen Sie den Parameter OR verwenden. Beispiel: An: cassy@solarmora.com Von: benitoc@solarmora.com ODER alina@solarmora.com |
VIP |
| Label auf E-Mail-Benachrichtigungen anwenden, wenn jemand eine Google Drive-Datei für Sie freigibt | Von: drive-shares-dm-noreply@google.com | Dateifreigabe in Google Drive |
| Label auf E-Mails anwenden, die als dringend gekennzeichnet sind |
An: your_email+urgent@your_organization.com Beispiel: An: cassy+urgent@solarmora.com |
DRINGEND |