Häufige Gmail-Filter

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mails effizient mit Filtern verwalten.

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1. Filter erstellen, um E-Mails zu sortieren

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  1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie im Suchfeld auf den Abwärtspfeil Abwärtspfeil.
  2. Fügen Sie eines der unten beschriebenen Filterkriterien hinzu.
  3. Klicken Sie auf Filter erstellen.
  4. Damit E-Mails, die Ihren Filterkriterien entsprechen, automatisch aus dem Posteingang entfernt werden, klicken Sie auf das Kästchen neben Posteingang überspringen (Archivieren).
  5. Klicken Sie bei Bedarf auf das Kästchen neben Label anwenden. Wählen Sie dann ein Label aus oder erstellen Sie ein neues.
  6. Klicken Sie auf Filter erstellen.

    Das neue Label ist in der linken Seitenleiste zu sehen.

  7. Wenn Sie einem Label eine Farbe zuweisen möchten, klicken Sie in der linken Seitenleiste neben dem Label auf das Dreipunkt-Menü Dreipunkt-Menüund dannLabelfarbe und wählen Sie eine Farbe aus.

 

Beschreibung Filterkriterien Label oder Aktion
Label auf alle E-Mails von Personen außerhalb Ihrer Organisation anwenden

Von: -@your_organization.com

Beispiel: -@solarmora.com

Extern
Label auf alle E-Mails von Personen innerhalb Ihrer Organisation anwenden

Von: *@your_organization.com

Beispiel: *@solarmora.com

Intern

Label auf Besprechungseinladungen anwenden und bei der Zustellung den Posteingang überspringen

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Antworten aus Google Kalender mithilfe von Filtern automatisch aus dem Gmail-Posteingang verschieben.

Enthält die Wörter: invite.ics

Kalender

Posteingang überspringen

Label z. B. auf Werbe-E-Mails anwenden und bei der Zustellung den Posteingang überspringen

Enthält die Wörter:

category:promotion

category:social

category:update

category:forum

Werbung

Soziale Netzwerke

Benachrichtigungen

Posteingang überspringen

Label auf wichtige E-Mails von Ihrem Vorgesetzten oder allen Personen anwenden, damit Sie sie nicht übersehen

An: Ihre_E-Mail-Adresse@your_organization.com

Von:

E-Mail-Adresse_Ihres_Vorgesetzten@your_organization.com

OR

E-Mail-Adresse_des_Leiters@your_organization.com

Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse angeben, müssen Sie den Parameter OR verwenden.

Beispiel:

An: erika@solarmora.com

Von: benno@solarmora.com OR

alina@solarmora.com

VIP
Label auf E-Mail-Benachrichtigungen anwenden, wenn jemand eine Google Drive-Datei für Sie freigibt Von: drive-shares-noreply@google.com Dateifreigabe in Google Drive
Label auf E-Mails anwenden, die als dringend gekennzeichnet sind

An: Ihre_E-Mail-Adresse+dringend@your_organization.com

Beispiel:

An: erika+dringend@solarmora.com

DRINGEND

 

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