Gmail 整合式介面的 10 大特色

 

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1	透過 Gmail 集中使用多個通訊管道 不論是使用電腦還是行動裝置，您都能透過 Gmail 整合式介面收發電子郵件、向一或多位使用者傳送即時訊息、使用聊天室，甚至召開視訊/音訊會議；也就是說，您慣用的 Gmail 現已集結所有線上通訊管道，您不必換用不同介面就能輕鬆切換各種通訊管道。 網頁版 瞭解詳情 群組通訊的最佳做法
2	透過群組或聊天室進行一對一即時通訊 您可以直接傳送即時通訊訊息，與同事快速展開一對一對話，也可以建立非正式群組，同時與多位使用者進行即時通訊。 網頁版 如果想進行較正式的團隊協作，建議您建立聊天室，為團隊提供處理專案事務的工作空間。在同一個聊天室中，團隊成員可以針對不同主題建立多個稱為「對話」的討論串；而任何加入聊天室的成員都能看見對話記錄，掌握先前的討論內容。 網頁版 瞭解詳情 聊天室和群組訊息
3	安排、發起及加入會議 有了 Gmail 整合式介面後，您可以直接在 Gmail 中安排、發起及加入視訊/語音會議。 網頁版 瞭解詳情 在 Gmail 中使用 Google Meet 的快速入門指南
4	將即時通訊訊息轉寄到電子郵件收件匣 您可以將 Chat 中的訊息轉寄到 Gmail 收件匣。如此一來，即使關閉即時通訊記錄，系統仍會保留即時通訊訊息。轉寄的郵件會包含對話串中最後 4 則即時通訊訊息。 網頁版 瞭解詳情 將訊息轉寄至 Gmail
5	在聊天室共用文件 團隊合作時，成員通常都需要在文件、試算表和簡報等檔案上進行協作。此時，聊天室就可以做為工作區，讓您共用上述檔案，方便所有人尋找所需內容。另外，您也可以在即時通訊對話旁的聊天室中直接編輯文件。 網頁版 瞭解詳情 在聊天室共用文件
6	在聊天室中建立共用工作清單並指派工作 Gmail 整合式介面提供工作管理功能，方便團隊追蹤工作進度及排定工作優先順序。團隊成員可以直接在聊天室中互相指派工作，同時追蹤進度，為共同目標努力。 網頁版 瞭解詳情 建立共用工作清單
7	搜尋電子郵件和即時通訊中的內容 當您在 Gmail 整合式介面搜尋時，系統會顯示電子郵件/即時通訊訊息的搜尋結果。此外，全新的控制項可讓您快速在電子郵件和即時通訊結果間切換，無需逐一開啟及搜尋各項應用程式。 網頁版 瞭解詳情 搜尋 Gmail 內容
8	取得自動提醒 自動提醒功能會重新顯示尚未回覆的訊息，並藉由強大的 AI 技術過濾瑣事，讓真正重要的訊息呈現在您眼前。您可以設定優先顯示特定聯絡人，確保不漏看最重要的訊息。 網頁版 瞭解詳情 後續追蹤「自動提醒」
9	控管及排定各管道通知的優先順序 您可以調整 Chat 通知偏好設定，僅接收來自重要人員和訊息的通知，也能將通知設為靜音，以免在忙碌時段受到干擾。 網頁版 瞭解詳情 調整 Chat 通知偏好設定 零打擾 (忽略通知)
10	瞭解某人是否不在辦公室 當您查看電子郵件或即時通訊訊息中的聯絡人時，系統會根據對方的 Google 日曆顯示他們在不在辦公室。這樣一來，當對方外出時，您就可以預期對方不會即時回覆。您可以據此決定是要傳送訊息，或是安排電子郵件傳送時間，在對方返回辦公室後再寄出郵件。 行動版 瞭解詳情 日曆的「不在辦公室」控制項

               

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