10 najważniejszych informacji na temat zintegrowanej wersji Gmaila

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace
Zintegrowany Gmail zostanie udostępniony klientom korzystającym G Suite w ciągu kilku najbliższych tygodni. Jeśli nie widzisz jakichś funkcji, sprawdź ponownie za pewien czas lub skontaktuj się z administratorem G Suite.

„.”

Uwaga: ilustracje w tym przewodniku przedstawiają wygląd poszczególnych funkcji w przeglądarce. Ilustracje dotyczące urządzeń mobilnych znajdziesz w tej ściągawce.

1

Korzystanie z różnych kanałów komunikacji z poziomu Gmaila
„.”

Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera czy z urządzenia mobilnego, zintegrowana wersja Gmaila zapewnia dostęp do wszystkich kanałów komunikacji online. Poczta e-mail, czat z jedną osobą lub czat grupowy, pokoje oraz spotkania wideo i audio – wszystko to znajdziesz w jednym miejscu: w Gmailu. Teraz jeszcze łatwiej możesz przełączać się pomiędzy kanałami komunikacji, pozostając w tym samym, znajomym środowisku.


W Gmailu kliknij Google Chat i wyślij wiadomość albo kliknij Pokoje, a potem kartę Google Chat, Pliki lub Lista zadań

Wersja internetowa

Więcej informacji

2

Czat indywidualny, grupowy lub współpraca w pokojach
„.”

Wysyłaj bezpośrednie wiadomości za pomocą czatu, by prowadzić indywidualne rozmowy ze współpracownikami. Możesz też tworzyć nieformalne grupy i rozmawiać z kilkoma osobami naraz.

Rozwiń sekcję Google Chat i wyślij wiadomość

Jeśli chcesz, by członkowie zespołu współpracowali ze sobą w sposób bardziej formalny, utwórz pokój. Pokoje to przestrzeń, w której zespoły mogą wspólnie pracować nad projektami. W ramach jednego pokoju możliwe jest zakładanie wielu wątków (zwanych rozmowami) na różne tematy. Każda osoba dodana do pokoju ma dostęp do historii rozmów, dzięki czemu może zapoznać się z poprzednimi dyskusjami. Aby łatwiej znaleźć osoby, z którymi często się kontaktujesz, lub pokoje, w których prowadzisz rozmowy, przypnij je na górze listy.

Rozwiń sekcję Pokoje i kliknij kartę Google Chat

Wersja internetowa

Więcej informacji

3

Planowanie i rozpoczynanie spotkań oraz dołączanie do nich
„.”

Zintegrowana wersja Gmaila umożliwia planowanie i rozpoczynanie spotkań wideo lub audio oraz dołączanie do nich bezpośrednio w Gmailu.

Dołącz do spotkania lub rozpocznij je w Gmailu

Wersja internetowa

Więcej informacji

4

 Przekazywanie wiadomości czatu na skrzynkę e-mail
„.”

Wiadomości czatu można przesyłać na skrzynkę odbiorczą Gmaila. Pozwala to zachować wiadomości czatu, nawet jeśli historia czatu jest wyłączona. Do przekazanej wiadomości dodawane są również 4 poprzedzające ją wiadomości czatu z danego wątku.

Wskaż wiadomość i kliknij Przekaż dalej

Wersja internetowa

Więcej informacji

5

 Udostępnianie dokumentów w pokojach
„.”

Podczas pracy w zespole często konieczna jest współpraca nad plikami, takimi jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne czy prezentacje. Pokoje to swego rodzaju obszary robocze, gdzie można udostępniać tego rodzaju pliki, aby każdy mógł je znaleźć. Istnieje również możliwość edycji dokumentów bezpośrednio w pokoju, obok rozmowy na czacie.

Kliknij nazwę pokoju, kartę Pliki, a potem plik, który otworzy się po prawej stronie

Wersja internetowa

Więcej informacji

6

Tworzenie wspólnych list zadań w pokojach i przypisywanie zadań
„.”

Zintegrowana wersja Gmaila posiada funkcję zarządzania zadaniami, dzięki której zespoły mogą monitorować swoją pracę i ustalać priorytety. Członkowie zespołu mogą przypisywać sobie nawzajem zadania i śledzić postępy w realizacji wspólnych celów bezpośrednio z poziomu pokoju.

Rozwiń sekcję Pokoje i kliknij kartę Lista zadań

Wersja internetowa

Więcej informacji

7

 Wyszukiwanie w poczcie i czatach
„.”

Wyszukując frazę w zintegrowanej wersji Gmaila, możesz zobaczyć wyniki z poczty e-mail i wiadomości czatu. Nowe elementy sterujące umożliwiają szybkie przełączanie się między wynikami z poczty i czatu. Dzięki temu nie musisz otwierać i przeszukiwać osobnych aplikacji.

 

Wyszukaj na pasku u góry i filtruj wyniki według Google Chat lub poczty e-mail

Wersja internetowa

Więcej informacji

8

Otrzymywanie automatycznych przypomnień i ponagleń
„.”

Zautomatyzowane przypomnienia pokazują ponownie wiadomości, które oczekują na Twoją odpowiedź, a zaawansowane funkcje AI ograniczają czynniki rozpraszające uwagę i uwidaczniają to, co najważniejsze. Możesz też ustalić priorytet dla wybranych kontaktów, tak aby nie umknęła Ci żadna ważna wiadomość.

Najważniejsza wiadomość znajduje się na początku listy

Wersja internetowa

Więcej informacji

9

 Zarządzanie powiadomieniami i nadawanie im priorytetów w różnych kanałach
„.”

Możesz wyciszać lub wyłączać powiadomienia czatu, tak aby nie przeszkadzały Ci w pracy. Możesz też tak skonfigurować ustawienia powiadomień, by zachować kontakt tylko z wybranymi osobami i otrzymywać wyłącznie najważniejsze wiadomości.

Otwórz ustawienia Google Chat i Google Meet

Wersja internetowa

Więcej informacji

10

Sprawdzanie, kiedy użytkownicy są poza biurem
„.”

Wyświetlając kontakt w poczcie e-mail lub na czacie, na podstawie danych z Kalendarza Google uzyskasz informację, czy dana osoba jest obecna w biurze. Jeśli dana osoba jest nieobecna, oznacza to, że możesz nie uzyskać natychmiastowej odpowiedzi. Możesz wtedy zdecydować, czy wysłać wiadomość mimo to, czy też zaplanować wysłanie wiadomości po powrocie odbiorcy.

Więcej informacji o statusie Poza biurem znajdziesz pomiędzy profilem kontaktu a pustą wiadomością

Wersja mobilna

Więcej informacji

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?