10 zaken die u moet weten over geïntegreerde Gmail

Voor Google Workspace-klanten: Als je bepaalde functies niet ziet, neem je contact op met je beheerder.

1	Meerdere communicatiekanalen gebruiken, allemaal vanuit Gmail Of u nu een computer of een mobiel apparaat gebruikt, met geïntegreerde Gmail krijgt u e-mail, privéchats met een of meer mensen, chatruimtes en video- of audiovergaderingen (al uw online communicatiestreams) op één bekende plek: Gmail. U kunt nu makkelijker van de ene communicatiestream naar de andere schakelen zonder uw context te wijzigen. Webversie Meer informatie Praktische tips voor groepscommunicatie
2	Een-op-een, met groepen of in ruimtes chatten Gebruik privéchats voor snelle een-op-eengesprekken met collega's. Of maak informele groepen en chat met meerdere mensen tegelijk. Webversie Maak een ruimte voor een formelere teamsamenwerking. In ruimtes kunnen teams samenwerken aan een project. Ze kunnen meerdere aparte gesprekken voeren over verschillende onderwerpen in dezelfde ruimte. Iedereen die aan de ruimte wordt toegevoegd, kan de gespreksgeschiedenis bekijken om eerdere gesprekken te volgen. Webversie Meer informatie Ruimtes en groepsberichten
3	Vergaderingen plannen, starten en eraan deelnemen Met geïntegreerde Gmail kunt u rechtstreeks in Gmail video- of audiovergaderingen plannen, starten en eraan deelnemen. Webversie Meer informatie Snelstartgids voor Google Meet in Gmail
4	Chatberichten doorsturen naar uw e-mail U kunt berichten doorsturen van Chat naar uw Gmail-inbox. Zo kunt u chatberichten bewaren, zelfs als de chatgeschiedenis uitstaat. Doorgestuurde berichten bevatten de 4 vorige chatberichten in een gesprek. Webversie Meer informatie Berichten doorsturen naar Gmail
5	Documenten delen in ruimtes Als u in een team werkt, moet u vaak samenwerken aan bestanden zoals documenten, spreadsheets en presentaties. Ruimtes zijn werkruimtes waar u deze bestanden kunt delen met iedereen. U kunt documenten ook rechtstreeks in de ruimte bewerken, naast het chatgesprek. Webversie Meer informatie Documenten delen in ruimtes
6	Gedeelde takenlijsten maken in ruimtes en taken toewijzen Geïntegreerde Gmail bevat taakbeheer, zodat teams op schema kunnen blijven en prioriteit kunnen geven aan bepaalde taken. Teamleden kunnen taken aan elkaar toewijzen en de voortgang van gezamenlijke doelen bijhouden, rechtstreeks in de ruimte. Webversie Meer informatie Gedeelde takenlijsten maken
7	Zoeken in e-mail en chat Als u zoekt in geïntegreerde Gmail, kunt u resultaten uit e-mails of chatberichten zien. Met nieuwe functies kunt u snel schakelen tussen resultaten uit e-mails en chats. U hoeft geen aparte apps te openen en te doorzoeken. Webversie Meer informatie Zoeken in Gmail
8	Automatische herinneringen en porren krijgen Door automatische herinneringen komen berichten waarop u nog niet heeft gereageerd weer in uw gezichtsveld. De krachtige AI vermindert afleidingen en brengt naar voren wat echt belangrijk is. Geef prioriteit aan bepaalde contacten zodat de belangrijkste berichten altijd bij u terechtkomen. Webversie Meer informatie Herinneren om porren op te volgen
9	Meldingen beheren en prioriteit geven in verschillende kanalen U kunt voorkeuren voor chatmeldingen instellen, zodat u alleen wordt gestoord door de belangrijkste mensen en berichten. U kunt meldingen ook dempen, zodat u niet wordt gestoord als u het druk heeft. Webversie Meer informatie Voorkeuren voor Chat-meldingen instellen Niet storen (meldingen dempen)
10	Weten wanneer mensen afwezig zijn Als u contacten bekijkt in een e-mail of chatbericht, ziet u of ze afwezig zijn op basis van hun Google-agenda. Zo weet u dat u niet meteen een reactie hoeft te verwachten als ze afwezig zijn. U kunt dan kiezen of u toch een bericht wilt sturen of een e-mail wilt plannen die wordt verstuurd nadat iemand weer terug is. Mobiele versie Meer informatie Afwezigheidsfuncties voor Agenda