De tien belangrijkste zaken die u moet weten over geïntegreerde Gmail

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace
Voor Google Workspace-klanten: Als je bepaalde functies niet ziet, neem je contact op met je beheerder.

" "

Opmerking: De illustraties in deze gids laten zien hoe de functies eruitzien op internet. Voor illustraties van mobiele functies gaat u naar het spiekbriefje.

1

Meerdere communicatiekanalen gebruiken, allemaal vanuit Gmail
" "

Of u nu een computer of een mobiel apparaat gebruikt, met geïntegreerde Gmail krijgt u e-mail, privéchats met een of meer mensen, chatruimten en video- of audiovergaderingen (al uw online communicatiestreams) op één bekende plek: Gmail. U kunt nu eenvoudiger van de ene communicatiestream naar de andere schakelen zonder uw context te wijzigen.


Klik in Gmail op Chat en stuur berichten aan contacten of klik op Chatruimten > Chat, Bestanden of Taken

Webversie

Meer informatie

2

Een-op-een, met groepen of in chatruimten chatten
" "

Gebruik privéchats voor snelle een-op-eengesprekken met collega's. Of maak informele groepen en chat met meerdere mensen tegelijk.

Vouw het gedeelte Chat uit en stuur berichten aan contacten

Maak een chatruimte voor een formelere teamsamenwerking. In chatruimten kunnen teams samenwerken aan een project. Ze kunnen meerdere aparte gesprekken voeren over verschillende onderwerpen in dezelfde chatruimte. Iedereen die aan de chatruimte wordt toegevoegd, kan de gespreksgeschiedenis bekijken om eerdere gesprekken te volgen. Als u snel mensen of chatruimten wilt vinden waarmee u vaak contact heeft, kunt u ze bovenaan de lijst vastzetten.

Vouw het gedeelte Chatruimten uit en klik op het tabblad Chat

Webversie

Meer informatie

3

Vergaderingen plannen, starten en eraan deelnemen
" "

Met geïntegreerde Gmail kunt u rechtstreeks in Gmail video- of audiovergaderingen plannen, starten en eraan deelnemen.

Start of neem deel aan een vergadering vanuit Gmail

Webversie

Meer informatie

4

 Chatberichten doorsturen naar uw e-mail
" "

U kunt berichten doorsturen van Chat naar uw Gmail-inbox. Zo kunt u chatberichten bewaren, zelfs als de chatgeschiedenis is uitgeschakeld. Doorgestuurde berichten bevatten de vier vorige chatberichten in een gesprek.

Plaats de muisaanwijzer op het bericht en klik op Doorsturen

Webversie

Meer informatie

5

 Documenten delen in chatruimten
" "

Als u in een team werkt, moet u vaak samenwerken aan bestanden zoals documenten, spreadsheets en presentaties. Chatruimten zijn werkruimten waar u deze bestanden kunt delen met iedereen. U kunt documenten ook rechtstreeks in de chatruimte bewerken, naast het chatgesprek.

Klik op de naam van de chatruimte en vervolgens op het tabblad Bestanden. Klik op het bestand, dit wordt aan de rechterkant geopend.

Webversie

Meer informatie

6

Gedeelde takenlijsten maken in chatruimten en taken toewijzen
" "

Geïntegreerde Gmail bevat taakbeheer, zodat teams op schema kunnen blijven en prioriteit kunnen geven aan bepaalde taken. Teamleden kunnen taken aan elkaar toewijzen en de voortgang van gezamenlijke doelen bijhouden, rechtstreeks in de chatruimte.

Vouw het gedeelte Chatruimten uit en klik op het tabblad Taken

Webversie

Meer informatie

7

 Zoeken in e-mail en chat
" "

Als u zoekt in geïntegreerde Gmail, kunt u resultaten uit e-mails of chatberichten zien. Met nieuwe functies kunt u snel schakelen tussen resultaten uit e-mails en chats. U hoeft geen aparte apps te openen en te doorzoeken.

 

Zoek in de balk bovenaan en filter de resultaten op Chat of E-mail

Webversie

Meer informatie

8

Automatische herinneringen en porren krijgen
" "

Door automatische herinneringen komen berichten waarop u nog niet heeft gereageerd weer in uw gezichtsveld. De krachtige AI vermindert afleidingen en brengt naar voren wat echt belangrijk is. Geef prioriteit aan bepaalde contacten zodat de belangrijkste berichten altijd bij u terechtkomen.

Belangrijke e-mails staan bovenaan

Webversie

Meer informatie

9

 Meldingen beheren en prioriteit geven in verschillende kanalen
" "

U kunt Chat-meldingen negeren of uitschakelen, zodat u niet wordt gestoord als u het druk heeft. U kunt ook meldingsvoorkeuren instellen, zodat u alleen wordt gestoord door de belangrijkste mensen en berichten.

Open de Chat- en Meet-instellingen

Webversie

Meer informatie

10

Weten wanneer mensen afwezig zijn
" "

Als u contacten bekijkt in een e-mail of chatbericht, ziet u of ze afwezig zijn op basis van hun Google-agenda. Zo weet u dat u niet meteen een reactie hoeft te verwachten als ze afwezig zijn. U kunt dan kiezen of u toch een bericht wilt sturen of een e-mail wilt plannen die wordt verstuurd nadat iemand weer terug is.

Bekijk afwezigheidsgegevens tussen contactprofiel en leeg bericht

Mobiele versie

Meer informatie

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?