Sepuluh hal penting yang perlu diketahui tentang pengalaman Gmail terintegrasi

Ingin mendapatkan manfaat maksimal dari Google app di kantor atau sekolah?  Daftar uji coba Google Workspace gratis
Untuk pelanggan Google Workspace: Jika Anda tidak melihat fitur tertentu, hubungi administrator.

" "

Catatan: Ilustrasi dalam panduan ini menunjukkan tampilan fitur di web. Untuk ilustrasi pada fitur seluler, buka tips praktis.

1

Menggunakan beberapa saluran komunikasi—semuanya di Gmail
" "

Baik menggunakan komputer maupun perangkat seluler, pengalaman Gmail terintegrasi didukung dengan email, pesan langsung (DM) dengan satu atau beberapa orang, ruang, dan rapat video atau audio—semua saluran komunikasi online Anda—di satu tempat yang sudah dikenal: Gmail. Kini Anda dapat dengan lebih mudah berpindah dari satu saluran komunikasi ke saluran komunikasi lainnya tanpa mengubah konteks.


Dari Gmail, klik Chat & kontak pesan atau klik Ruang & Chat, File, atau Tasks

Versi web

Pelajari lebih lanjut

2

Chat secara pribadi, dengan grup, atau di ruang
" "

Gunakan pesan chat langsung untuk percakapan pribadi dengan kolega. Sebagai alternatif, buat grup informal dan lakukan chat dengan beberapa orang sekaligus.

Luaskan bagian Chat dan kirim pesan ke kontak

Untuk kolaborasi tim yang lebih formal, buatlah ruang. Ruang menyediakan tempat bagi tim untuk mengerjakan project. Di ruang, tim dapat memiliki beberapa rangkaian pesan, yang disebut percakapan, untuk beragam topik di ruang yang sama. Semua orang yang ditambahkan ke ruang dapat melihat histori percakapan untuk mengikuti diskusi sebelumnya. Untuk menemukan orang atau ruang yang sering Anda hubungi, pasang pin di bagian atas daftar.

Luaskan bagian Ruang dan klik tab Chat

Versi web

Pelajari lebih lanjut

3

Menjadwalkan, memulai & bergabung ke rapat
" "

Dengan pengalaman Gmail terintegrasi, Anda dapat menjadwalkan, memulai, dan bergabung ke rapat video atau rapat audio langsung di Gmail.

Bergabung atau memulai rapat dari Gmail

Versi web

Pelajari lebih lanjut

4

 Meneruskan pesan chat ke email
" "

Anda dapat meneruskan pesan dari Chat ke kotak masuk Gmail. Tindakan ini membantu Anda menyimpan pesan chat meskipun histori chat dinonaktifkan. Pesan yang diteruskan mencakup 4 pesan chat sebelumnya dalam rangkaian percakapan.

Arahkan ke pesan, lalu klik Teruskan

Versi web

Pelajari lebih lanjut

5

 Membagikan dokumen ke ruang
" "

Saat bekerja bersama tim, Anda sering kali perlu berkolaborasi dalam mengerjakan suatu file, seperti dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Ruang adalah ruang kerja tempat Anda dapat berbagi file tersebut dan semua orang dapat menemukannya. Selain itu, Anda dapat mengedit dokumen langsung di ruang di samping percakapan chat.

Klik nama ruang, tab File, lalu file, yang terbuka di sebelah kanan

Versi web

Pelajari lebih lanjut

6

Membuat daftar tugas bersama di ruang & memberikan tugas
" "

Pengalaman Gmail terintegrasi mencakup pengelolaan tugas untuk membantu tim tetap berada di jalurnya dan menetapkan prioritas untuk pekerjaannya. Anggota tim dapat saling memberikan tugas dan memantau progres pencapaian sasaran bersama—langsung di dalam ruang.

Perluas bagian Ruang dan klik tab Tugas

Versi web

Pelajari lebih lanjut

7

 Menelusuri email & chat
" "

Saat menelusuri Gmail terintegrasi, Anda dapat melihat hasil dari email atau pesan chat. Selain itu, kontrol baru mempermudah Anda untuk beralih dengan cepat antara hasil chat dan email. Anda tidak perlu membuka dan menelusuri aplikasi secara terpisah.

 

Telusuri pada kolom di bagian atas dan filter hasil menurut Chat atau Email

Versi web

Pelajari lebih lanjut

8

Mendapatkan pengingat & saran tindak lanjut
" "

Pengingat otomatis memunculkan kembali pesan yang belum Anda tanggapi, dan AI yang canggih akan mengurangi gangguan dan mengangkat hal yang penting. Memprioritaskan kontak tertentu untuk memastikan pesan yang paling penting terbaca.

 Email penting dicantumkan terlebih dahulu

Versi web

Pelajari lebih lanjut

9

  Mengontrol & memprioritaskan notifikasi di seluruh saluran
" "

Anda dapat membisukan atau mematikan notifikasi Chat sehingga Anda tidak terganggu ketika sedang sibuk. Anda juga dapat menyetel preferensi notifikasi sehingga hanya orang dan pesan yang paling penting yang dimunculkan lewat notifikasi.

 Buka setelan Chat dan Meet

Versi web

Pelajari lebih lanjut

10

Mengetahui kapan seseorang ada di luar kantor
" "

Saat Anda melihat kontak di email atau pesan chat, Anda akan melihat apakah mereka berada di luar kantor berdasarkan Google Kalender mereka. Hal ini dapat mencegah Anda terlalu lama menunggu tanggapan dari orang-orang yang sedang bepergian. Selain itu, hal ini membantu Anda memilih apakah akan tetap mengirim pesan, atau menjadwalkan email untuk dikirim setelah mereka kembali.

Cari tahu detail di luar kantor antara profil kontak dan pesan kosong

Versi seluler

Pelajari lebih lanjut

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?