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Las diez cosas más importantes que debes saber sobre la experiencia integrada de Gmail

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Utilizar varios canales de comunicación, todo en Gmail
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Tanto si utilizas un ordenador como un dispositivo móvil, la experiencia integrada de Gmail incluye correo electrónico, mensajes directos con una o varias personas, espacios y llamadas de audio y de vídeo; todos tus canales de comunicación en línea reunidos en un único lugar que ya conoces bien: Gmail. Ahora es más fácil pasar de un canal de comunicación a otro sin cambiar el contexto.

En Gmail, haz clic en Contactos y mensajes de chat, o bien haz clic en Chat y espacios, Files o Tasks.

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Chatear con una única persona, con grupos o en espacios
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Utiliza mensajes de chat directos para hablar de forma individual con tus compañeros de trabajo. También puedes crear grupos informales y chatear con varias personas a la vez.

Amplía la sección "Chat" y envía mensajes a los contactos.

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Aunque si quieres una colaboración de equipo más formal, entonces deberás crear un espacio. Los espacios son zonas donde los equipos pueden trabajar en un proyecto. En ellos, los equipos pueden mantener varias conversaciones para hablar sobre distintos temas. Todos los usuarios que se añadan a un espacio podrán ver el historial de conversaciones para ponerse al día con los temas tratados anteriormente. 

Despliega la sección Espacios y haz clic en la pestaña Chat.

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Programar e iniciar reuniones y unirse a ellas
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Con la experiencia integrada de Gmail, puedes programar e iniciar videollamadas o llamadas de audio y unirte a ellas directamente desde Gmail.

Inicia o únete a reuniones desde Gmail.

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 Reenviar mensajes del chat al correo electrónico
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Puedes reenviar mensajes de Chat a tu bandeja de entrada de Gmail. Esto te permite conservar los mensajes de chat aunque el historial esté desactivado. Los mensajes reenviados incluyen los cuatro mensajes de chat anteriores de una conversación.

Coloca el cursor sobre el mensaje y haz clic en Reenviar.

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 Compartir documentos en espacios
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Cuando se trabaja en equipo, a menudo necesitas colaborar en archivos tales como documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Los espacios son áreas de trabajo en los que puedes compartir estos archivos para que todos los usuarios puedan encontrarlos. Además, puedes editar documentos directamente en el espacio que se muestra junto a la conversación de chat.

Haz clic primero en el nombre del espacio, después en la pestaña Archivos y, a continuación, en el archivo, que aparece a la derecha.

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Crear listas de tareas compartidas en los espacios y asignar tareas
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La experiencia integrada de Gmail incluye la gestión de tareas para ayudar a los equipos a mantenerse al día y a priorizar su trabajo. Directamente desde el espacio, los miembros de un equipo pueden asignarse tareas entre sí y hacer un seguimiento de su progreso para lograr objetivos comunes.

Despliega la sección Espacios y haz clic en la pestaña Tasks.

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 Buscar en el correo electrónico y el chat
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Al hacer búsquedas en la experiencia integrada de Gmail, puedes ver los resultados de tus correos electrónicos o mensajes de chat. Además, los nuevos controles te permiten alternar rápidamente entre los resultados del correo electrónico y del chat. No es necesario abrir aplicaciones diferentes y buscar en ellas.

Busca en la barra de la parte superior y filtra los resultados por chat o por correo electrónico.

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Recibir recordatorios automáticamente
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Gracias a los recordatorios automáticos, se muestran de nuevo los mensajes a los que no has respondido, y la eficaz inteligencia artificial reduce las distracciones y permite centrarse en lo que realmente importa. Da prioridad a determinados contactos para asegurarte de que recibes los mensajes más importantes.

 Los correos importantes aparecen al principio.

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  Controlar y priorizar las notificaciones en todos los canales
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También puedes configurar las notificaciones de Chat para que solo te lleguen las de las personas y los mensajes más importantes. Además, puedes silenciar las notificaciones para que no te molesten cuando tengas mucho trabajo que hacer.

 Abre la configuración de Chat y Meet.

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Saber si alguien no está en la oficina
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Cuando veas un contacto en un correo electrónico o en un mensaje de chat, sabrás si está fuera de la oficina según su calendario de Google Calendar; por lo que no esperarás que te responda enseguida si no están. También te ayudará a decidir si quieres enviar el mensaje de todas formas o si prefieres programar el envío de un correo electrónico cuando el contacto esté de vuelta.

Los detalles de fuera de la oficina se muestran entre el perfil de contacto y el mensaje en blanco.

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