O Microsoft Outlook e o Gmail têm muitos recursos semelhantes e diferenças importantes. Este artigo compara o app Outlook para computador com o Gmail na Web e destaca os benefícios de mudar para o Gmail.
Nesta página
- Por que mudar para o Gmail?
- O que você vai fazer de diferente no Gmail
- Resumo das diferenças de recursos
- Nomes diferentes para recursos semelhantes
- Colaborar e usar outros apps com o Gmail
Por que mudar para o Gmail?
O Gmail é um app nativo da Web
O Gmail foi projetado para a Web e criado para oferecer flexibilidade e colaboração. Com isso, ele oferece vantagens em relação aos apps de e-mail criados para computadores desktop e desenvolvidos apenas para o trabalho. Exemplo:
- O Gmail está sempre disponível em qualquer lugar: o Gmail é executado em um navegador da Web, não no app no computador. Usar um navegador da Web facilita a colaboração em projetos no trabalho ou na escola, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
- Você nunca perde seu trabalho: as alterações são salvas automaticamente enquanto você trabalha. Não é necessário clicar em Salvar o tempo todo ou configurar o salvamento automático.
Os recursos do Gmail usam a IA do Google
Ao migrar para o Gmail, você tem recursos avançados de IA (inteligência artificial), incluindo:
- Escrita inteligente e sugestões personalizadas: receba sugestões personalizadas de escrita enquanto digita. Isso ajuda você a escrever e responder a mensagens com mais rapidez. Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail
- Caixa de entrada com guias: o Gmail pode classificar suas mensagens automaticamente em categorias como "Promoções", "Redes sociais", "Atualizações" e "Fóruns". Isso permite que você veja as mensagens mais importantes primeiro. Escolher o tipo de Caixa de entrada
- Sugestões para cancelar a inscrição: o Gmail tem um botão simples para cancelar a inscrição de remetentes promocionais que permite que você remova seu endereço das listas de e-mails com um clique. Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.
- Marcadores de importância: permita que o Gmail use suas ações anteriores para prever quais mensagens podem ser importantes para você e marcá-las. Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.
- Filtros de spam: o Gmail bloqueia automaticamente mais de 99,9% do spam, phishing e malware e protege mais de 1,5 bilhão de caixas de entrada. Não se preocupe: os e-mails suspeitos são identificados e enviados automaticamente para a caixa de spam. Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail
- Alertas: o Gmail também pode lembrar você das mensagens que aguardam sua resposta colocando-as novamente na parte de cima da caixa de entrada. Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail
O Gmail pode atualizar mensagens para mostrar o conteúdo mais recente
Quando o e-mail dinâmico está ativado, você pode concluir tarefas, como responder a eventos, preencher questionários e responder a comentários no Documentos Google, tudo sem sair do Gmail. Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.
Seus canais de comunicação estão em um só lugar
Envie e-mails, use o Chat, inicie videochamadas e gerencie sua agenda pelo Gmail. Também é possível pesquisar conteúdo nos canais de comunicação em uma única janela do navegador. Saiba como escolher os canais de comunicação
O que você vai fazer de diferente no Gmail
Ao mudar para o Gmail, é natural querer preservar seus fluxos de trabalho. E embora seja possível replicar fluxos de trabalho do Outlook no Gmail, a migração é um ótimo momento para explorar novas formas de trabalhar.
Use as práticas recomendadas e as dicas abaixo para saber o que você fará quando mudar para o Gmail.
| Fluxo de trabalho do Outlook | Práticas recomendadas e dicas do Gmail |
|---|---|
| Colabore em cópias de documentos: Envie cópias de documentos a colegas como anexos. | Trabalhe com outras pessoas no mesmo documento: Compartilhe arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google, atualize as permissões de compartilhamento e responda a comentários sem sair do Gmail. Saiba mais |
| Ordene por remetente: Use a barra de pesquisa ou o menu de filtro na sua caixa de entrada. | Encontre mensagens pela pesquisa: Pesquise usando critérios de pesquisa avançada, ícones e sobreposição de pesquisa de aplicativos. Saiba mais |
| Marque as mensagens que você envia como importantes:Selecione o marcador de alta importância. | Use títulos mais inteligentes: Destaque a importância da mensagem no campo de assunto. Saiba mais |
| Formate texto no e-mail: Aplique formatos na janela de mensagens. | Use o Documentos Google para formatos de texto especiais: Aplique os formatos de texto mais usados na janela da mensagem. Para ver tabelas ou opções avançadas de formatação, edite e envie e-mails nos Documentos Google. Saiba mais |
| Adicione botões de votação a uma mensagem: Responda a uma enquete por e-mail. | Use o Formulários Google para pesquisas: Responda a uma enquete usando o Formulários Google. Saiba mais |
| Use sinalizações como lembretes de acompanhamento: Use sinalizações para acompanhar mensagens importantes que você recebe. | Marque com estrela ou adie mensagens importantes: Marque com estrela, adie ou marque mensagens como importantes. Saiba mais |
| E-mail do grupo:Use regras, categorias e pastas. | Filtre e rotule e-mails: Aplique filtros e marcadores coloridos a mensagens. Saiba mais |
| Poste mensagens em pastas: envie mensagens informativas para as pastas da sua conta. | Envie mensagens para você: depois aplique marcadores às mensagens ou as marque como importantes. Saiba mais |
| Use pastas públicas: compartilhe informações dentro da sua organização. | Use o Google Drive: compartilhe pastas e arquivos no Google Drive. Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google |
| Use uma caixa de e-mails compartilhada: permita que várias pessoas enviem mensagens de um único endereço de e-mail. | Delegue uma conta de e-mail: permita que várias pessoas usem uma única conta de e-mail ou crie uma Caixa de entrada colaborativa. Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail. |
| Usar o AutoArchive e Clean Sweep — Configure regras para passar automaticamente mensagens da sua Caixa de entrada para o arquivo Outlook Archive. | Use filtros para arquivar mensagens automaticamente:Arquive mensagens ou configure filtros para passar mensagens automaticamente para o arquivo "Todos os e-mails". Não é necessário executar regras em intervalos regulares. Saiba mais |
Resumo das diferenças de recursos
Esta seção destaca as diferenças entre os recursos do Outlook e do Gmail.
| Recurso ou tarefa | Outlook (computador) | Gmail (Web) |
|---|---|---|
| Abrir seu e-mail |
Abra o Outlook no seu computador.
|
Acesse gmail.com em um navegador. Saiba mais |
| Escrever e-mail | Use corretores gramaticais e ortográficos. | Veja sugestões de gramática, ortografia e escrita. Saiba mais |
| Salvar rascunhos | Clique em Início Novo e-mail e em Salvar. |
Clique em Escrever. Os rascunhos são salvos automaticamente. Para encontrar um rascunho, acesse o marcador "Rascunhos". Saiba mais |
| Anexar um e-mail a um e-mail | Na janela da mensagem, insira um item do Outlook ou arraste e solte. | Encaminhe como anexo ou arraste e solte. Saiba mais |
| Salvar anexos | Salve anexos no computador. | Faça upload de anexos para o Google Drive. Saiba mais |
| Ver mensagens individuais ou conversas | Organize por conversa ou remetente. Role para ver todos os itens (visualização para computadores). | Use as configurações rápidas para mudar a visualização da conversa. Veja até 100 itens por tela (visualização na Web). Saiba mais |
| Responder a e-mails | Na barra lateral, clique em Responder. | Na mensagem, clique em Responder. Para respostas rápidas, use as sugestões da Resposta inteligente. Saiba mais |
| Responder diretamente ao conteúdo de um e-mail anterior | Na resposta, digite "ver minha resposta in-line abaixo". Em seguida, digite a mensagem anterior. | Copie o texto da mensagem anterior na sua resposta e aplique o formato de citação. Em seguida, digite sua resposta. Saiba mais |
| Adicionar atalhos às configurações | Personalize as configurações na barra lateral. | Adicione atalhos de teclado personalizados. Saiba mais |
Nomes diferentes para recursos semelhantes
Às vezes, o Outlook e o Gmail usam nomes diferentes para recursos semelhantes. Use esta tabela para mapear as diferenças.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Pastas | Rótulos |
| Regras | Filtros |
| Novo e-mail | Escrever |
| Atrasar entrega | Programar envio |
| Recall da mensagem | Cancelar envio |
| mesclagem de e-mails; | mesclagem de e-mails; |
| Criptografar e-mails | Modo confidencial |
| Alertas | Notificações |
| Partes rápidas | Modelos de e-mail |
| Ignorar conversas. | Ignorar conversas. |
| Lixo | Spam |
| Itens excluídos | Lixeira |
Colaborar e usar outros apps com o Gmail
O Gmail permite que você passe de um fluxo de comunicação para outro sem mudar o contexto.
| Tarefa | Como fazer isso no Gmail (Web) |
|---|---|
| Trabalhar com colegas usando o Outlook | Usar o Outlook e o Gmail juntos |
| Editar um e-mail com colegas | Trabalhar em conjunto no conteúdo do e-mail em um arquivo do Documentos Google |
| Conversar com colegas e compartilhar conteúdo nos Espaços | Usar o Google Chat no Gmail |
| Facilitar o contato com os colegas | Adicionar pessoas aos Contatos do Google |
| Iniciar videochamadas e chamadas de voz | Usar o Google Meet no Gmail |
| Agendar reuniões e compromissos | Usar a barra lateral do Google Agenda no Gmail |
| Criar uma tarefa usando um e-mail | Arrastar um e-mail para o Google Tarefas |
| Criar notas em um e-mail | Salvar um e-mail no Google Keep |
| Responder a uma enquete | Enviar uma pesquisa do Formulários Google |
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