หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น โปรดลงชื่อสมัครใช้เพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี
จัดการกล่องจดหมาย ใช้เอกสารให้เกิดประโยชน์สูงสุด และเพิ่มฟีเจอร์เสริมใน Google Workspace
| 1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในกล่องจดหมายของคุณ | 2. ทำงานได้เร็วขึ้นในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร | 3. เพิ่มฟีเจอร์เสริมใน Google Workspace |
1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในกล่องจดหมายของคุณ
หากคุณมีอีเมลหลายบัญชี คุณจะเข้าถึงอีเมลทั้งหมดได้จาก Gmail สร้างกล่องจดหมายใหม่สำหรับบัญชีแต่ละรายการ
เปิดใช้กล่องจดหมายหลายกล่องได้ดังนี้
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
- ในส่วนประเภทกล่องจดหมาย ให้เลือกกล่องจดหมายหลายกล่อง
วิธีสร้างและปรับแต่งกล่องจดหมาย
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- คลิกกล่องจดหมายด้านบน
- เลือกกล่องจดหมายหลายกล่องถัดจากประเภทกล่องจดหมาย
- กำหนดกล่องจดหมายด้วยตัวกรองในส่วนคำค้นหา เช่น หากต้องการสร้างกล่องจดหมาย
- ให้กรอก label:ชื่อป้ายกํากับ โดยใช้ชื่อป้ายกำกับที่มีอยู่
- ให้กรอก from:อีเมลของผู้ส่ง โดยอ้างอิงตามอีเมลของบุคคลดังกล่าว หรือใส่ผู้ส่งหลายคนโดยกรอก from:อีเมลของผู้ส่งหรืออีเมลอื่น
- หากต้องการค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังบัญชีอื่น ให้กรอก to:you@youremail.com
หมายเหตุ: ก่อนสร้างกล่องจดหมายเพื่อแสดงอีเมลสำหรับบัญชีอื่น คุณจะต้องตั้งค่า Gmail ให้ส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลหรือชื่อแทนอื่น โปรดดูหัวข้อดูโอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Gmail
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกรอกชื่อกล่องจดหมายแต่ละกล่อง ให้กรอกชื่อในชื่อส่วน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่กล่องจดหมายเพิ่มเติมจะปรากฏ ให้เลือกตําแหน่งที่ต้องการถัดจากตำแหน่งกล่องจดหมายหลายส่วน
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้านล่าง
ให้ Gmail จัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญของอีเมลเป็นหมวดหมู่ เช่น สำคัญและยังไม่อ่าน
- เปิด Gmail
- คลิกการตั้งค่า
- คลิกกล่องจดหมายสําคัญในส่วนประเภทกล่องจดหมาย
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น กล่องจดหมายสําคัญจะแยกอีเมลสําคัญออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่ สําคัญและยังไม่อ่าน ติดดาว และสิ่งอื่นๆ - (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพิ่มเติม ให้คลิกปรับแต่ง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการซ่อนอีเมลในแต่ละส่วน ให้คลิกลูกศรขึ้น
ข้างชื่อของส่วนที่ต้องการ หากต้องการแสดงอีเมลอีกครั้ง ให้คลิกลูกศรลง
2. ทำงานได้เร็วขึ้นในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร
- ตรวจสอบว่าคุณมีไมโครโฟนที่ใช้งานได้ในอุปกรณ์หรือเป็นชิ้นที่เชื่อมต่อจากภายนอก
- ในเบราว์เซอร์ Chrome ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการให้ข้อความปรากฏ
- คลิกเครื่องมือ
- คลิกพูด
และพูดข้อความ
พูดอย่างชัดเจนในระดับเสียงและจังหวะปกติ โดยให้สังเกตเครื่องหมายวรรคตอน ระยะห่าง หรือรูปแบบ เช่น เครื่องหมายจุลภาค ย่อหน้าใหม่ หรือตัวหนา หรือแม้แต่การใช้คำสำหรับรูปภาพเช่น "หน้ายิ้ม"
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกพูด
สำหรับรายการคำสั่งเสียง ภาษาที่สนับสนุน และการแก้ปัญหาทั้งหมด โปรดดูที่การพิมพ์ด้วยเสียง
โอนการเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ได้ดังนี้
- หากยังไม่ได้ดำเนินการ ให้แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้ที่คุณต้องการทำให้เป็นเจ้าของ โปรดดูที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานไดรฟ์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่ต้องการโอนและเลือกแชร์
- คลิกขั้นสูง
- ถัดจากชื่อของคนที่คุณต้องการทำให้เป็นเจ้าของ ให้คลิกแก้ไข
หรือดู
แล้วเลือกเป็นเจ้าของ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อได้รับแจ้ง ให้ยืนยันการโอนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ
- คลิกเสร็จสิ้น
หรือดู 
แล้วเลือกเป็นเจ้าของโอนการเป็นเจ้าของกิจกรรมในปฏิทินได้ดังนี้
- คลิกกิจกรรม 1 ครั้ง แล้วคลิกเพิ่มเติม
เปลี่ยนเจ้าของที่ด้านบน
- ป้อนอีเมลเจ้าของใหม่
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโน้ตสำหรับเจ้าของใหม่ ให้กรอกข้อความ
- คลิกเปลี่ยนเจ้าของ
- ให้เปิดไฟล์เอกสารของคุณใน Google ไดรฟ์
- ให้คลิกเครื่องมือ
- ให้ตั้งชื่อสำเนาเอกสารที่แปลและเลือกภาษาในกล่องโต้ตอบ
- คลิกแปลภาษา
- คลิกไฟล์
- คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์
- (ไม่บังคับ) ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
- หากต้องการทำให้เวอร์ชันที่ใช้งานอยู่เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกกู้คืนเวอร์ชันนี้ที่ด้านบน
- หากต้องการตั้งชื่อเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกเพิ่มเติม
- หากต้องการทำสำเนาเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกเพิ่มเติม
3. เพิ่มฟีเจอร์เสริมใน Google Workspace
- ใน เอกสาร ชีต สไลด์ หรือฟอร์ม ให้เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือแบบฟอร์ม
- หากคุณใช้เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ให้คลิกส่วนเสริม
- หากคุณใช้แบบฟอร์ม ให้คลิกเพิ่มเติม
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดูคำอธิบายสั้นๆ ของส่วนเสริม ให้ชี้ไปที่ส่วนเสริม หรือคลิกส่วนเสริมนั้นๆ เพื่อดูคำอธิบายทั้งหมด
- คลิกส่วนเสริมที่คุณต้องการติดตั้งและคลิกฟรี
- หากจำเป็น ให้ตรวจสอบข้อความการเข้าถึงและคลิกอนุญาต
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่การใช้ส่วนเสริมและ Apps Script
- ใช้เบราว์เซอร์ Chrome เปิดเว็บไซต์ที่ต้องการสร้างเครื่องมือค้นหา
- ป้อนคำค้นหาในแถบค้นหาของเว็บไซต์นั้น
ตัวอย่าง: ไปที่ YouTube แล้วค้นหาคำว่า" "ทดสอบ" ซึ่งเบราว์เซอร์จะเปลี่ยนเส้นทางไปที่ลิงก์ https://www.youtube.com/results?search_query=ทดสอบ- คัดลอกลิงก์ดังกล่าวที่ด้านบนของเบราว์เซอร์
- คลิก "เพิ่มเติม"
จัดการเครื่องมือค้นหา
- เลื่อนไปที่เครื่องมือค้นหาอื่นๆ แล้วคลิกเพิ่ม
- ในช่อง URL โดยใส่ %s แทนคำค้นหา ให้วางลิงก์ที่คัดลอกไว้และแทนที่คำค้นหาด้วย "%s"
ตัวอย่าง: สำหรับลิงก์การค้นหาของ YouTube ข้างต้น ให้แทนที่ "ทดสอบ" "ด้วย %s ใน URL ดังนี้ https://www.youtube.com/results?search_query=%s- ตั้งชื่อให้เครื่องมือค้นหาและสร้างคีย์เวิร์ด (เป็นสตริงสั้นๆ เพื่อบอกให้เบราว์เซอร์ Chrome รู้ว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือค้นหานี้จากเบราว์เซอร์)
- คลิกเพิ่ม
- (ไม่บังคับ) หากต้องการทำให้เครื่องมือค้นหาใหม่เป็นเครื่องมือค้นหาเริ่มต้น ให้คลิก "เพิ่มเติม"
จัดการเครื่องมือค้นหาจัดกลุ่มแท็บ
- Open Chrome browser.
- Click New tab
.
- Choose an option:
- To add a tab to an existing group, drag the tab into the group.
- To add a tab to a new group:
- Click New Tab
- Enter a name for your group.
- (Optional) You can also:
- Select a color for the tab.
- Add additional tabs to the group.
- Remove the group.
- Click New Tab
จัดเรียงแท็บ
- To change the order of your tabs—Drag a tab along the top of the browser window.
- To pin a tab to the left—Right-click the tab and select Pin. Pinned tabs are smaller and only show the site's icon.
- To unpin a tab—Right-click the tab and select Unpin.
- To move a tab to a different window—Right-click on the tab and point to Move Tab to New Window.
ค้นหาใน Gmail
- ป้อนข้อความค้นหาในช่องค้นหาของ Gmail
- คลิกคำแนะนำหรือคลิกค้นหา
- (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหา ให้คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
ค้นหาในปฏิทินได้ดังนี้
- เปิด Google ปฏิทิน และคลิกค้นหา
ด้านบน จากนั้นกรอกข้อความค้นหา
คุณจะเห็นผลลัพธ์ขณะที่พิมพ์ รวมถึงข้อมูลจากผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ที่ใช้ด้วย เช่น Gmail และ Google ไดรฟ์ คลิกผลลัพธ์เพื่อดูรายละเอียดกิจกรรมนั้น
- หากต้องการกรองผลลัพธ์ ให้คลิกลูกศรลง
ด้านขวาช่องค้นหาและเลือกตัวเลือกดังนี้
- ปฏิทินที่จะค้นหา
- อะไร (ข้อมูลจากกิจกรรม รวมถึงชื่อของกิจกรรมด้วย)
- ใคร (ชื่อของผู้ได้รับเชิญหรือเจ้าของกิจกรรม)
- ที่ไหน (สถานที่จัดกิจกรรม)
- ไม่มีคำ (ไม่รวมคำนั้นในกิจกรรม)
- วันที่ (เลือกช่วงวันที่)
- คลิกค้นหา
ด้านบน จากนั้นกรอกข้อความค้นหา
ด้านขวาช่องค้นหาและเลือกตัวเลือกดังนี้
ค้นหาในไดรฟ์ได้ดังนี้
- คลิกลูกศรลง
ที่ด้านขวาของช่องค้นหา
เลือกตัวเลือกหนึ่งหรือหลายตัวเลือกรวมกันเพื่อกรองผลลัพธ์เพิ่มเติม- ประเภท—ค้นหาตามประเภทไฟล์
หมายเหตุ: ผลการค้นหาสำหรับ Sites จะปรากฏเพียงเว็บไซต์ฉบับร่าง (ที่ยังไม่เผยแพร่) ที่คุณมีสิทธิ์ดูหรือแก้ไขเท่านั้น
- เจ้าของ—ค้นหาตามเจ้าของไฟล์
- ตำแหน่ง—ค้นหาด้วยตำแหน่ง (รวมถึงรายการในถังขยะหรือที่ติดดาว) คุณสามารถค้นหาได้เฉพาะโฟลเดอร์ที่อยู่ในไดรฟ์ของฉันหรือในไดรฟ์ที่แชร์เท่านั้น
- วันที่แก้ไข—ดูรายการที่ทุกคนเพิ่งแก้ไข (ไม่ใช่เฉพาะคุณ)
- ชื่อรายการ—ค้นหาคำในชื่อไฟล์
- มีคำว่า—ค้นหาไฟล์ที่มีคำบางคำ
- แชร์กับ—ค้นหาผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- ติดตามผล—ค้นหาไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของที่มีคำแนะนำ หรือไฟล์ที่มีรายการการทำงานที่มอบหมายให้กับคุณ
- ประเภท—ค้นหาตามประเภทไฟล์
- คลิกค้นหา
กลับไปด้านบน