ตอนนี้คุณก็เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Google Workspace แล้ว ลองสํารวจวิธีต่อไปนี้...
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในกล่องจดหมายของคุณ
- ทำงานได้เร็วขึ้นในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร
- ใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงกับ Google Workspace
วิธีการเหล่านี้มีไว้สำหรับเดสก์ท็อปเท่านั้น
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในกล่องจดหมายของคุณ
หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี และต้องการจัดการแต่ละบัญชีแยกกัน คุณก็สามารถสร้างกล่องจดหมายสําหรับแต่ละอีเมลได้ ทําตามขั้นตอนในศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail เพื่อทําสิ่งต่อไปนี้
- ส่งอีเมลจากอีเมลอื่นหรืออีเมลแทนอื่น
- สร้างกล่องจดหมายอื่นสำหรับอีเมลหรืออีเมลแทนนั้น สำหรับเกณฑ์การค้นหา ให้ป้อน to:you@youremail.com
ระบบจะนำข้อความที่ส่งไปยังอีเมลดังกล่าวไปไว้ในกล่องจดหมายที่กําหนดเอง
ให้ Gmail จัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญของอีเมลเป็นหมวดหมู่ เช่น สำคัญและยังไม่อ่าน
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- หากต้องการกำหนดค่ากล่องจดหมาย ให้ไปที่ด้านขวาบนแล้วคลิกการตั้งค่า
- ในส่วน "ประเภทกล่องจดหมาย" ให้เลือกกล่องจดหมายสำคัญ
- หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ ให้คลิกปรับแต่ง
- เลือกส่วนของกล่องจดหมายที่ต้องการแสดง
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ดูวิธีเพิ่มเติมในการจัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมาย Gmail
ทำงานได้เร็วขึ้นในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร
- ตรวจดูว่าไมโครโฟนใช้งานได้
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารด้วยเบราว์เซอร์ Chrome
- คลิกเครื่องมือ
พิมพ์ด้วยเสียง กล่องไมโครโฟนจะแสดงขึ้น
- เมื่อพร้อมพูด ให้คลิกไมโครโฟน
- พูดให้ชัดเจนด้วยจังหวะและความดังปกติ (ดูข้อมูลเพิ่มเติมในการใช้เครื่องหมายวรรคตอนด้านล่าง)
- เมื่อพูดจบ ให้คลิกไมโครโฟนอีกครั้ง
พิมพ์ด้วยเสียง กล่องไมโครโฟนจะแสดงขึ้นสำหรับรายการคำสั่งเสียง ภาษาที่สนับสนุน และการแก้ปัญหาทั้งหมด โปรดดูที่การพิมพ์ด้วยเสียง
โอนการเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์
- หากยังไม่ได้ดำเนินการ ให้แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้ที่คุณต้องการทำให้เป็นเจ้าของ โปรดดูที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานไดรฟ์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่ต้องการโอนและเลือกแชร์
- คลิกขั้นสูง
- ถัดจากชื่อของคนที่คุณต้องการทำให้เป็นเจ้าของ ให้คลิกแก้ไข
หรือดู
แล้วเลือกเป็นเจ้าของ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อได้รับแจ้ง ให้ยืนยันการโอนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ
- คลิกเสร็จสิ้น
โอนการเป็นเจ้าของกิจกรรมในปฏิทิน
หากเป็นผู้สร้างกิจกรรม คุณจะกําหนดให้บุคคลอื่นเป็นเจ้าของได้ หลังจากบุคคลอื่นเข้ามาเป็นเจ้าของแล้ว บุคคลดังกล่าวก็สามารถเปลี่ยนรายละเอียดกิจกรรมได้
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรม
เปลี่ยนเจ้าของ
- ใส่เจ้าของใหม่และข้อความที่จะส่งถึงบุคคลดังกล่าว
- คลิกเปลี่ยนเจ้าของ
- เจ้าของใหม่จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ ซึ่งลิงก์จะมีอายุ 60 วัน
สำคัญ: คุณจะยังเป็นเจ้าของกิจกรรมจนกว่าเจ้าของใหม่จะยอมรับการเป็นเจ้าของกิจกรรมดังกล่าว
เปลี่ยนเจ้าของ- เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
- จากเมนู ให้คลิกเครื่องมือ
- ป้อนชื่อสำหรับเอกสารที่แปลและเลือกภาษา
- คลิกแปลภาษา
- สำเนาเอกสารที่แปลแล้วจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถดูสําเนานี้ในGoogle ไดรฟ์ได้เช่นกัน
เคล็ดลับ: หากไม่เห็น "แปลเอกสาร" คุณอาจจะอยู่ในฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office หากต้องการแปลภาษา ให้แปลงไฟล์เป็น Google เอกสาร ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office และวิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office
- เปิดไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกไฟล์
ประวัติเวอร์ชัน
- คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
- สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้
หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
ใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงกับ Google Workspace
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- คลิกส่วนเสริม
- ชี้ที่ส่วนเสริมเพื่อดูคำอธิบายสั้นๆ หรือคลิกส่วนเสริมที่ต้องการเพื่อดูคำอธิบายแบบเต็ม
- หากต้องการติดตั้งส่วนเสริม ให้คลิกติดตั้ง
- ส่วนเสริมส่วนใหญ่จะแสดงข้อความขอเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้เพื่อให้ทำงานได้ โปรดอ่านข้อความแล้วคลิกอนุญาต
- คลิกเสร็จสิ้นหลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว
- ใช้เบราว์เซอร์ Chrome เปิดเว็บไซต์ที่ต้องการสร้างเครื่องมือค้นหา
- ป้อนคำค้นหาในแถบค้นหาของเว็บไซต์นั้น
ตัวอย่าง: ไปที่ YouTube แล้วค้นหาคำว่า" "ทดสอบ" ซึ่งเบราว์เซอร์จะเปลี่ยนเส้นทางไปที่ลิงก์ https://www.youtube.com/results?search_query=ทดสอบ - คัดลอกลิงก์ดังกล่าวที่ด้านบนของเบราว์เซอร์
- คลิก "เพิ่มเติม"
จัดการเครื่องมือค้นหา
- เลื่อนไปที่เครื่องมือค้นหาอื่นๆ แล้วคลิกเพิ่ม
- ในช่อง URL โดยใส่ %s แทนคำค้นหา ให้วางลิงก์ที่คัดลอกไว้และแทนที่คำค้นหาด้วย "%s"
ตัวอย่าง: สำหรับลิงก์การค้นหาของ YouTube ข้างต้น ให้แทนที่ "ทดสอบ" "ด้วย %s ใน URL ดังนี้ https://www.youtube.com/results?search_query=%s - ตั้งชื่อให้เครื่องมือค้นหาและสร้างคีย์เวิร์ด (เป็นสตริงสั้นๆ เพื่อบอกให้เบราว์เซอร์ Chrome รู้ว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือค้นหานี้จากเบราว์เซอร์)
- คลิกเพิ่ม
- (ไม่บังคับ) หากต้องการทำให้เครื่องมือค้นหาใหม่เป็นเครื่องมือค้นหาเริ่มต้น ให้คลิก "เพิ่มเติม"
จัดการเครื่องมือค้นหาจัดกลุ่มแท็บ
- เปิด Chrome
ในคอมพิวเตอร์
- คลิก "แท็บใหม่"
- คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกเพิ่มในกลุ่มใหม่
- หากต้องการแก้ไขกลุ่มแท็บ ให้คลิกขวาที่วงกลมสีหรือชื่อทางด้านซ้าย โดยสิ่งที่คุณทำได้มีดังนี้
- ตั้งชื่อกลุ่ม
- เพิ่มแท็บอื่นลงในกลุ่ม
- นำกลุ่มออก
- หากต้องการเพิ่มแท็บลงในกลุ่มที่มีอยู่ ให้ลากแท็บเข้าไปในกลุ่มดังกล่าว
- หากต้องการนำแท็บออกจากกลุ่ม ให้คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกนำออกจากกลุ่ม
- หากต้องการแก้ไขกลุ่มแท็บ ให้คลิกขวาที่วงกลมสีหรือชื่อทางด้านซ้าย โดยสิ่งที่คุณทำได้มีดังนี้
ในคอมพิวเตอร์
ปักหมุดหรือย้ายแท็บ
ปักหมุดแท็บ: คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกปักหมุด แท็บที่ปักหมุดไว้จะมีขนาดเล็กลงและแสดงเฉพาะไอคอนของเว็บไซต์เท่านั้น
เลิกปักหมุดแท็บ: คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือกเลิกปักหมุด
วิธีย้ายแท็บไปยังหน้าต่างอื่น
- ตรวจสอบว่าทั้ง 2 หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้โปรไฟล์เดียวกัน
- คลิกขวาที่แท็บที่ต้องการย้าย
- เลื่อนไปที่ "ย้ายแท็บไปที่หน้าต่างใหม่"
- เลือกหน้าต่างที่ต้องการย้ายแท็บไป
ค้นหาอีเมล แชท หรือพื้นที่ทำงาน
- เปิด Gmail
- ป้อนเกณฑ์การค้นหาในช่องค้นหาที่ด้านบน
- กด Enter
- (Chat ใน Gmail ที่เปิดใช้เท่านั้น) เลือกตำแหน่งที่จะค้นหาโดยคลิกอีเมล การสนทนา หรือพื้นที่ทำงาน ดังนี้
- อีเมลจะค้นหาอีเมลของคุณ
- การสนทนาจะค้นหาข้อความที่มีอยู่ในแชทและพื้นที่ทำงาน
- พื้นที่ทำงานจะค้นหาชื่อพื้นที่ทำงานที่คุณเข้าร่วมแล้วและพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถเข้าร่วมได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
ค้นหาในปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทิน และคลิกค้นหา
ด้านบน จากนั้นกรอกข้อความค้นหา
คุณจะเห็นผลลัพธ์ขณะที่พิมพ์ รวมถึงข้อมูลจากผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ที่ใช้ด้วย เช่น Gmail และ Google ไดรฟ์ คลิกผลลัพธ์เพื่อดูรายละเอียดกิจกรรมนั้น
- หากต้องการกรองผลลัพธ์ ให้คลิกลูกศรลง
ด้านขวาช่องค้นหาและเลือกตัวเลือกดังนี้
- ปฏิทินที่จะค้นหา
- อะไร (ข้อมูลจากกิจกรรม รวมถึงชื่อของกิจกรรมด้วย)
- ใคร (ชื่อของผู้ได้รับเชิญหรือเจ้าของกิจกรรม)
- ที่ไหน (สถานที่จัดกิจกรรม)
- ไม่มีคำ (ไม่รวมคำนั้นในกิจกรรม)
- วันที่ (เลือกช่วงวันที่)
- คลิกค้นหา
ด้านบน จากนั้นกรอกข้อความค้นหา
ด้านขวาช่องค้นหาและเลือกตัวเลือกดังนี้
ค้นหาในไดรฟ์
- คลิกลูกศรลง
ที่ด้านขวาของช่องค้นหา
เลือกตัวเลือกหนึ่งหรือหลายตัวเลือกรวมกันเพื่อกรองผลลัพธ์เพิ่มเติม- ประเภท—ค้นหาตามประเภทไฟล์
หมายเหตุ: ผลการค้นหาสำหรับ Sites จะปรากฏเพียงเว็บไซต์ฉบับร่าง (ที่ยังไม่เผยแพร่) ที่คุณมีสิทธิ์ดูหรือแก้ไขเท่านั้น
- เจ้าของ—ค้นหาตามเจ้าของไฟล์
- ตำแหน่ง—ค้นหาด้วยตำแหน่ง (รวมถึงรายการในถังขยะหรือที่ติดดาว) คุณสามารถค้นหาได้เฉพาะโฟลเดอร์ที่อยู่ในไดรฟ์ของฉันหรือในไดรฟ์ที่แชร์เท่านั้น
- วันที่แก้ไข—ดูรายการที่ทุกคนเพิ่งแก้ไข (ไม่ใช่เฉพาะคุณ)
- ชื่อรายการ—ค้นหาคำในชื่อไฟล์
- มีคำว่า—ค้นหาไฟล์ที่มีคำบางคำ
- แชร์กับ—ค้นหาผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- ติดตามผล—ค้นหาไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของที่มีคำแนะนำ หรือไฟล์ที่มีรายการการทำงานที่มอบหมายให้กับคุณ
- ประเภท—ค้นหาตามประเภทไฟล์
- คลิกค้นหา
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง