الأسبوع الخامس: زيادة إنتاجيتك

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟ اشترِك للحصول على الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace
" "

عَرْض الأجهزة المتنوعة المستندات والبريد الوارد ووحدة التحكمإدارة صناديق البريد الوارد الخاصة بك وتحقيق أقصى استفادة من "مستندات Google" وإضافة مزيد من الميزات إلى Google Workspace.

" "


عرض جميع التعليمات | إخفاء جميع التعليمات

1. تحسين الإنتاجية في صندوق البريد الوارد الخاص بك

مربع الاختياراستخدام صناديق بريد وارد متعددة

إذا كنت تمتلك حسابات بريد إلكتروني متعددة، يمكنك الدخول إليها جميعًا من خلال Gmail. إنشاء صندوق بريد وارد جديد لكل حساب.

تفعيل صناديق بريد وارد متعددة:

  1. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات "".
  2. ضمن نوع البريد الوارد، اختَر صناديق البريد الوارد المتعددة.

إنشاء صناديق بريد وارد وتخصيصها:

  1. في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات ""ثمعرض جميع الإعدادات.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على البريد الوارد.
  3. بجانب نوع البريد الوارد، اختَر صناديق البريد الوارد المتعددة.
  4. ضمن طلب البحث، حدِّد البريد الوارد باستخدام فلتر. على سبيل المثال، لإنشاء بريد وارد:
    • من أحد التصنيفات الحالية، أدخِل التصنيف:اسم التصنيف.
    • استنادًا إلى مُرسِل، أدخِل من:عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. يمكنك إضافة عدة مرسلِين عن طريق إدخال من:عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم أو عنوان بريد إلكتروني آخر.
    • بالنسبة إلى البريد الإلكتروني المرسَل إلى أحد حساباتك الأخرى، أدخِل إلى:you@youremail.com.

      ملاحظة: قبل إنشاء صناديق البريد الوارد لعرض البريد لحسابات مختلفة، عليك إعداد Gmail لإرسال البريد من اسم مستعار أو عنوان مختلف. اطّلع على عرض عوامل تشغيل البحث في Gmail.

  5. (اختياري) لإدخال اسم لكل بريد وارد، ضمن اسم القسم، أدخِل اسمًا.
  6. (اختياري) لتغيير مكان ظهور صناديق البريد الوارد الإضافية، موضع البريد الوارد المتعدد، اختَر الموضع بجانب.
  7. في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.

مزيد من المعلومات

مربع الاختياراستخدام البريد الهام

السماح لخدمة Gmail بترتيب رسائلك الإلكترونية وتصنيفها في فئات حسب الأولوية، مثل الرسائل الهامة وغير المقروءة.

  1. افتح Gmail.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات "".
  3. ضمن نوع البريد الوارد، انقر على البريد الهام.
    ملاحظة: بشكلٍ تلقائي، يقِّسم البريد الهام الرسائل الإلكترونية المهمة إلى 3 أقسام: "مهمة وغير مقروءة" و"مميزة بنجمة" و"كل شيء". آخر.
  4. (اختياري) في حال كنت تريد تغيير المزيد من الإعدادات، انقر على تخصيص.
  5. (اختياري) لإخفاء رسالة إلكترونية في قسم، انقر على السهم المتجه للأعلى "" بجانب عنوان القسم. لعرض الرسالة الإلكترونية مرة أخرى، انقر على السهم المتجه للأسفل "".

مزيد من المعلومات

2. العمل بشكل أسرع في أدوات تحرير "مستندات Google"

مربع الاختياراستخدام الإملاء في "مستندات Google"
  1. تأكَّد من أن الميكروفون المدمج في جهازك يعمل أو وصِّل ميكروفونًا خارجيًا.
  2. في متصفّح Chrome، حدد خيارًا:
  3. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج النص فيه.
  4. انقر على أدواتثمالكتابة بالصوت.
  5. انقر على رمز التحدث "" وانطِق النص.

    تحدَّث بوضوح وبمستوى صوت وسرعة طبيعي، مع الإشارة إلى أي علامات ترقيم أو مسافات أو تنسيق، مثل فاصلة أو فقرة جديدة أو خط غامق. ويمكنك أيضًا قول كلمات تعبّر عن الصور، مثل "وجه مبتسم".

  6. عند الانتهاء، انقر على رمز التحدث "".

للاطِّلاع على قائمة بجميع الأوامر الصوتية واللغات المتاحة وتحرّي الخلل وإصلاحه، يُرجى مراجعة الكتابة باستخدام صوتك.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارنقل ملكية ملفات Drive وأحداث "تقويم Google"

نقل ملكية الملفات والمجلدات في Drive:

  1. في حال عدم إجراء ذلك من قبل، شارك الملف أو المجلد مع المستخدم الذي تريد جعله المالك. يُرجى الاطِّلاع على بدء استخدام Drive.
  2. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد نقله واختَر "مشاركة" مشاركة.
  3. انقر على الإعدادات المتقدمة.
  4. بجانب اسم المستخدم الذي تريد جعله المالك، انقر على "تعديل" تعديل أو "عرض" عرض تفاصيل المجلد واختَر المالك.
  5. انقر على حفظ التغييرات.
  6. تحقق من نقل الملكية في حال طُلِب منك ذلك.
  7. انقر على تم.

نقل ملكية الأحداث في "تقويم Google":

  1. انقر مرة واحدة على الحدث، وفي أعلى الصفحة، انقر على رمز المزيد ""ثمتغيير المالك.
  2. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للمالك الجديد.
  3. (اختياري) لإضافة ملاحظة للمالك الجديد، أدخِل رسالة.
  4. انقر على تغيير المالك

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارترجمة مستنداتك
  1. في Google Drive، افتَح الملف علي "مستندات Google".
  2. في أعلى الصفحة، انقر على الأدواتثمترجمة المستندات.
  3. في مربع الحوار، حدِّد اسمًا للنسخة المترجَمة من المستند ثم اختَر لغة.
  4. انقر على ترجمة.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارمقارنة المستندات
  1. اختَر الملفثمسجلّ التعديلاتثمالاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
  2. انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف.
  3. (اختياري) نفِّذ أي إجراء مما يلي:
    • لإنشاء نسخة سابقة من النسخة النشطة، يمكنك النقر على استعادة هذه النسخة في أعلى الصفحة.
    • لتسمية نسخة سابقة، يمكنك النقر على "المزيد" ""ثمتسمية هذه النسخة.
    • لإنشاء نسخة من نسخة سابقة، يمكنك النقر على "المزيد" ""ثمإنشاء نسخة.

مزيد من المعلومات

3- إضافة مزيد من الميزات إلى Google Workspace

مربع الاختيارالحصول على الإضافات لـ "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google"
  1. في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج من Google، افتَح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا أو نموذجًا.
  2. في حال كنت تستخدم "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" من Google، في أعلى الصفحة، انقر على الإضافاتثمالحصول على الإضافات.
  3. في حال كنت تستخدم "نماذج Google"، في أعلى يسار الصفحة، انقر على "المزيد"""ثمالإضافات.
  4. (اختياري) للاطِّلاع على وصف مختصَر لإضافة، أشِر إليها. للاطِّلاع على وصف كامل، انقر على الإضافة.
  5. انقر على الإضافة التي تريد تثبيتها ثم انقر على مجانًا.
  6. إذا لزم الأمر، راجِع رسالة الوصول ثم انقر على السماح.

لمعرفة مزيد من المعلومات، يُرجى الاطِّلاع على استخدام الإضافات وبرمجة التطبيقات.

مربع الاختيارتخصيص محرك البحث في متصفح Chrome الخاص بك
  1. في متصفِّح Chrome، افتح الموقع الإلكتروني الذي تريد إنشاء محرك بحث له.
  2. في شريط البحث بالموقع الإلكتروني، أدخِل عبارة بحث.
     
    مثال: انتقِل إلى YouTube وابحث عن كلمة "test." ستتم إعادة توجيه متصفحك إلى رابط: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
  3. في أعلى صفحة المتصفِّح، انسخ الرابط.
  4. انقر على "المزيد" ""ثمالإعدادات ثممحرك البحثوبعد ذلكإدارة محركات البحث.
  5. مرِّر إلى محركات البحث الأخرى وانقر على إضافة.
  6. في حقل عنوان URL الذي يتضمّن %s في مكان الطلب، الصِق الرابط وضع "%s" بدلاً من طلب البحث.
     
    مثال: بالنسبة إلى رابط البحث في YouTube، ضع %s بدلاً من "test" في عنوان URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
  7. أدخِل اسمًا لمحرك البحث وأنشئ كلمة رئيسية (تتكوّن من سلسلة قصيرة للإشارة إلى متصفِّح Chrome بأنك تستخدم محرِّك البحث هذا من المتصفح).
  8. انقر على إضافة.
  9. (اختياري) لضبط محرك البحث الجديد ليكون محرك البحث التلقائي، انقر على "المزيد"""ثمضبط كتلقائي.

مزيد من المعلومات

مربع الاختياربحث متقدم عبر المنتجات

البحث في Gmail:

  1. في مربع بحث Gmail، أدخِل عبارة بحث. 
  2. انقر على اقتراح أو انقر على "بحث" "" .
  3. (اختياري) لتضييق نطاق البحث، انقر على السهم المتجه للأسفل على يسار مربع البحث ""ثمإضافة معايير البحثثمبحث.

البحث في "تقويم" Google:

  1. افتَح تقويم Google وانقر على "بحث" بحث وأدخِل عبارة البحث في أعلى الصفحة.

    ستظهر لك النتائج أثناء الكتابة، بما في ذلك النتائج الواردة من منتجات Google الأخرى التي تستخدمها، مثل Gmail وGoogle Drive. انقر على نتيجة للاطّلاع على تفاصيل الحدث.

  2. لفلترة النتائج، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم القائمة المنسدلة على يسار مربع البحث وحدِّد أحد الخيارات:
    • التقاويم التي تريد البحث فيها
    • ماذا (معلومات عن الحدث، بما في ذلك الاسم)
    • من (أسماء المدعوين، أو مالكي الحدث)
    • المكان (موقع الحدث)
    • غير مضمنة (لم يتم تضمين الكلمات في الحدث)
    • التاريخ (اختَر نطاقًا زمنيًا)
  3. انقر على بحث.

البحث في Drive:

  1. على يسار مربع البحث، انقر على السهم المتجِه للأسفل "".
    حدّد أي خيار أو مجموعة من الخيارات لفلترة النتائج بشكلٍ إضافي.
    • النوع - يتيح البحث حسب نوع الملف.
    • المالك - يتيح البحث حسب مالك الملف.
    • الموقع الجغرافي - يتيح البحث حسب الموقع الجغرافي (بما في ذلك العناصر في "سلة المهملات" أو "المميزة بنجمة"). يمكنك فقط البحث عن المجلدات الموجودة في "ملفاتي" أو في مساحات Drive المشتركة. في حال كنت تريد البحث في مجلد يظهر في "تمت مشاركتها معي"، عليك إضافة المجلد إلى "ملفاتي" أولاً.
    • تاريخ التعديل - يتيح الاطِّلاع على العناصر التي تم تعديلها مؤخرًا بواسطة أي مستخدم (وليس أنت فقط).
    • اسم العنصر - يتيح البحث عن عبارة في اسم الملف.
    • يحتوي على كلمات - يتيح البحث عن الملفات التي تحتوي على كلمات معينة.
    • تمت المشاركة مع - يتيح البحث عن مستخدم يمتلك إمكانية الوصول إلى الملف.
    • المتابعة - يتيح البحث عن الملفات التي تمتلكها من خلال اقتراحات بها أو الملفات التي تحتوي على بنود عمل تم تحديدها إليك.
  2. انقر على بحث.

مزيد من المعلومات

 

 
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟