هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

الأسبوع الثالث: مشاركة الملفات والتعاون فيها

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟ اشترِك للحصول على الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace
" "

التعاون مع زملاء العمل من خلال مشاركة الملفاتلبدء مشاركة الملفات والتعاون مع زملائك بكفاءة، يُرجى إكمال المهام أدناه.

" "

توسيع الكل  |  إغلاق الكل

1- إدارة ملفات أدوات تحرير المستندات وDrive

مربع الاختيارتحميل الملفات إلى Google Drive للوصول إليها في كل الأجهزة

يمكنك تخزين أي ملف في Drive: الصور والرسومات والفيديوهات وغير ذلك. وما عليك سوى تخزين ملف في Drive على جهاز واحد، وسيصبح هذا الملف متاحًا على جميع أجهزتك الأخرى تلقائيًا. هناك ثلاث طرق لإدخال ملفاتك في Drive.

تحميل الملفات إلى Drive على الويب

  1. انتقِل إلى Drive.
  2. انقر على Plus جديدثمتحميل ملف أو تحميل مجلد، ثم اختَر الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.
  3. انقر على فتح.

تحميل الملفات من جهازك الجوّال:

ملاحظة: في حال قررت لاحقًا إلغاء تثبيت التطبيق، لن تتأثر ملفات Drive وسيظل بإمكانك الوصول إليها من Drive على الويب.

  1. بناءً على نوع جهازك، حدّد أحد الخيارات التالية:
    • هاتف أو جهاز لوحي يعمل بنظام التشغيل Android: انقر على Google Play Google Play.
    • أجهزة تعمل بنظام التشغيل iOS: انقر على "متجر التطبيقات" متجر تطبيقات iOS.
  2. ابحث عن تطبيق Drive وثبته.
  3. افتَح التطبيق الذي يتضمن الملف الذي تريد تحميله، وانقر على مشاركة، ثم انقر على Drive.

(خيار متقدم) تحميل الملفات إلى Drive من سطح المكتب:

إذا كنت تريد تحميل الملفات من سطح المكتب، يمكنك تثبيت Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب واستخدامه.

ملاحظة: لا يتوفّر Drive لكمبيوتر سطح المكتب إلا إذا فعّله المشرف لمؤسستك أو فريقك

مزيد من المعلومات 

مربع الاختيارإنشاء ملفات في "مستندات Google" جديدة باستخدام اختصارات عناوين URL

بدلاً من إنشاء ملفات جديدة باستمرار في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو "نماذج Google"، يمكنك استخدام عنوان URL للاختصار.

في متصفِّحك، يمكنك إدخال أحد عناوين URL التالية:

مستندات Google
  • docs.new
  • doc.new
  • document.new
جداول بيانات Google
  • sheets.new
  • sheet.new
  • spreadsheet.new
العروض التقديمية من Google
  • slides.new
  • slide.new
  • presentation.new
نماذج Google
  • forms.new
  • form.new

سيتم فتح ملف فارغ، ويمكنك بدء التعديل فورًا.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإبراز المجلدات المهمة باستخدام نجوم وألوان في المجلدات

وضع إشارة نجمة على الملفات والمجلدات المهمة

يمكنك وضع علامة على الملفات أو المجلدات المهمة للعثور عليها لاحقًا.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد.
  2. اختَر إضافة نجمة.
  3. (اختياري) للاطِّلاع على الملفات والمجلدات المميزة بنجمة، في الشريط الجانبي الأيمن، انقر على مميزة بنجمة.

الترميز باستخدام الألوان في مجلدات Drive

يمكنك تنظيم Drive بشكلٍ مرئي باستخدام المجلدات ذات الترميز اللوني.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد تغييره.
  2. انقر على تغيير اللون واختر اللون الذي تريده. 

مزيد من المعلومات 

مربع الاختيارإدارة إصدارات الملفات

من الممكن أنك احتفظت بمسودات متعددة لملفاتك بتاريخ سابق في حال كان عليك العودة إلى النُّسخ السابقة أو التبديل إليها. تحتفظ خدمة Drive بجميع المسودات في ملف واحد. يمكنك بسهولة عرض النُّسخ السابقة أو استعادتها.

عرض النُّسخ السابقة أو العودة إليها من ملفات "مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" من Google

  1. في Drive، افتَح الملف.
  2. انقر على الملفثمسجلّ التعديلاتثمالاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
  3. انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
    • أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
    • لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
  4. (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.

ملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

تنزيل النُّسخ السابقة أو العودة إليها من الملفات التي لا تتبع Google في Drive:

  1. في Drive، انقر على الملف في أعلى يسار الصفحة، وانقر على "المزيد" المزيد ثم إدارة النسخ.
  2. انقر على "المزيد" المزيدثم"تنزيل"تنزيللتنزيل الملف.
  3. (اختياري) للعودة إلى نسخة سابقة (مثل النسخة التي تم تنزيلها أعلاه)، انقر على تحميل نسخة جديدة، وابحث عن نسخة الملف، ثم انقر على فتح.
  4. انقر على إغلاق.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارالوصول إلى الملفات بلا اتصال بالإنترنت

يجب ألا يمنعك انقطاع الإنترنت عن العمل في Drive. يمكنك إعداد الوصول بلا إنترنت حتى تتمكن من عرض الملفات وتعديلها في أي وقت.

ملاحظة مهمة: للتأكد من عدم تمكّن المستخدمين الآخرين من الاطّلاع على ملفاتك، يمكنك إعداد الوصول بلا إنترنت على الأجهزة التي تخصّك فقط.

على الويب

متصفح Chrome فقط

إعداد الوصول بلا اتصال بالإنترنت "لمستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google":

  1. ثبِّت إضافة "مستندات Google بلا إنترنت".
  2. في Drive، انقر على رمز الإعدادات ""ثمالإعدادات.
  3. في القسم بلا اتصال بالإنترنت، ضَع علامة في المربع بجانب إنشاء الملفات الحديثة في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وفتحها وتعديلها على هذا الجهاز بلا اتصال بالإنترنت.
  4. انقر على تم.
  5. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف وفعِّل متاح بلا إنترنت.

على الأجهزة الجوّالة

متصفح Chrome فقط

إعداد الوصول بلا اتصال بالإنترنت "لمستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google":

  1. على جهاز Android أو Apple iOS، افتَح تطبيق "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" من Google.
  2. انقر على "القائمة" ""ثمالإعدادات.
  3. فعِّل إتاحة الملفات الحديثة بلا اتصال بالإنترنت.

على جهاز الكمبيوتر

يمكنك إعداد الوصول بلا إنترنت لملفات PDF وMicrosoft Office وغيرها من الملفات على جهاز كمبيوتر سطح المكتب:

  1. انقر على رمز Drive لكمبيوتر سطح المكتب ""ثمافتَح Google Drive المجلد.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد الوصول إليه بلا اتصال بالإنترنت.
  3. انقر على التصفح السريع في Driveثممتاح بلا إنترنت.

للحصول على التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على الوصول إلى الملفات

مربع الاختيارإرفاق ملفات Drive في الرسائل الإلكترونية وأحداث "تقويم Google"

إرفاق ملفات Drive في Gmail:

  1. في Gmail، انقر على إنشاء.
  2. في شريط الأدوات "إنشاء"، انقر على "" واختَر ملفك.
  3. انقر على إدراج.
  4. عندما تكون رسالتك جاهزة، انقر على إرسال.

إرفاق ملفات Drive في أحداث "تقويم Google":

  1. انقر على حقل إضافة وصف أو مرفقات.
  2. انقر على ملفاتي أو تحميل واختَر الملف.
  3. انقر على اختيار أو تحميل. سيتم إرفاق الملف بالحدث

ملاحظة: في حال لم يسمح المشرف بمشاركة ملفات Google Drive خارج مؤسستك، يمكنك إرسال مرفقات Gmail إلى المدعوين الخارجيين بدلاً من ذلك.

مزيد من المعلومات

2. التعرف على مشاركة أفضل الممارسات

مربع الاختيارتخصيص إعدادات المشاركة للملفات والمجلدات

مشاركة ملف أو مجلد مع مستخدمين محدَّدين وتحديد مستويات الوصول:

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة "".
  3. ضمن المشاركة مع المستخدمين والمجموعات، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه.

    ملاحظة: في حال تفعيل مشاركة الزائرين لمؤسستك، يمكنك دعوة مستخدم لا يمتلك حسابًا على Google للتعاون في العمل على ملفاتك ومجلداتك على Google Drive. راجع مشاركة المستندات مع الزوّار.

  4. لتغيير الإجراءات التي يمكن للمستخدمين اتخاذها على ملفك، على يسار الصفحة، انقر على السهم المتجه للأسفل ""ثم مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  5. اختَر إشعار المستخدمين:
    • إذا كنت تريد إشعار المستخدمين بمشاركتك لملف معهم ، ضَع علامة في المربّع إشعار المستخدمين. في حال إشعار المستخدمين، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله في الرسالة الإلكترونية.
    • إذا كنت لا تريد إشعار المستخدمين، أزِل العلامة من المربّع إشعار المستخدمين.
  6. انقر على مشاركة أو إرسال.

مشاركة ملف أو مجلد مع مستخدمين خارج مؤسستك:

  1. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته واختَر "مشاركة" مشاركة.

    في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، انقر على مشاركة أعلى الصفحة.

    ملاحظة: لا يمكنك مشاركة سوى الملفات التي تمتلكها أو لديك الإذن بتعديل محتواها.

  2. (اختياري) لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه على ملفك عند مشاركته، ضمن اسم مؤسستك، انقر على تغيير:
    • لتغيير الإذن، انقر على السهم المتّجه للأسفل "" واختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرر.
    • للسماح بمشاركة الرابط خارج مؤسستك، بجانب اسم مؤسستك، انقر على السهم المتّجه للأسفل ""ثمعلني.

      ملاحظة: في حال لم يظهر لك هذا الخيار، يُرجى التواصل مع المشرف.

  3. انقر على نسخ الرابط.
  4. انقر على تم.
  5. الصق الرابط في رسالة إلكترونية أو موقع إلكتروني أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

مزيد من المعلومات

مربع الاختياراختيار تاريخ انتهاء صلاحية لمشاركة
  1. افتح ملفًا في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على مشاركة وبعد ذلك ابحث عن المستخدم الذي تريد منحه أذونات مؤقتة.
    • إذا لم تشارك الملف مع هذا الشخص حتى الآن، أضِف البريد الإلكتروني للمستخدم وانقر على إرسال أو مشاركة. في أعلى يسار المستند، انقر على مشاركة مرة أخرى.
  3. بجانب اسم المستخدم، انقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل ثم منح حق وصول مؤقت.
  4. بجانب "تاريخ انتهاء صلاحية الوصول"، انقر على تاريخ لضبط تاريخ انتهاء الصلاحية. اختَر تاريخًا ضمن سنة من التاريخ الحالي.
  5. انقر على حفظ.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارمشاركة رابط لملف

عند المشاركة من Google Drive، يمكنك التحكم في إمكانية تعديل المستخدمين للملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط.

مشاركة عنوان URL للملف من المتصفح:

يمكنك نَسخ رابط الملف مباشرةً من شريط عناوين متصفح الويب. بعد ذلك، الصق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

ملاحظة: يُرجى تذكر مراجعة إعدادات مشاركة الملف قبل مشاركته للتأكد من إمكانية وصول المستخدم إلى الملف الذي تشاركه معه. 

استخدم الزر "مشاركة":

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share ثم الحصول على الرابط.
  3. ضمن "الحصول على الرابط"، انقر على تغيير الإذن للسماح لأي مستخدم لديه الرابط.
  4. لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه باستخدام الرابط المتاح للجميع عند مشاركته، اختَر مُشاهِد أو معلِّق أو محرّر.
  5. انقر على تم.
  6. انسَخ الرابط والصَقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

يظهر المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساب Google كحيوانات مجهولة في الملف. تعرّف على المزيد من المعلومات حول الحيوانات المجهولة.

مشاركة رابط:

  1. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته واختَر "مشاركة" مشاركة.

    في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، انقر على مشاركة أعلى الصفحة.

    ملاحظة: لا يمكنك مشاركة سوى الملفات التي تمتلكها أو لديك الإذن بتعديل محتواها.

  2. (اختياري) لتحديد ما يمكن للمستخدمين تنفيذه على ملفك عند مشاركته، ضمن اسم مؤسستك، انقر على تغيير:
    • لتغيير الإذن، انقر على السهم المتّجه للأسفل "" واختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرر.
    • للسماح بمشاركة الرابط خارج مؤسستك، بجانب اسم مؤسستك، انقر على السهم المتّجه للأسفل ""ثمعلني.

      ملاحظة: في حال لم يظهر لك هذا الخيار، يُرجى التواصل مع المشرف.

  3. انقر على نسخ الرابط.
  4. انقر على تم.
  5. الصق الرابط في رسالة إلكترونية أو موقع إلكتروني أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

 

مربع الاختياراختيار مشاركة ملف من مجلد مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل

كما هو الحال في Drive، هناك طُرق مختلفة لمشاركة الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة مع مستخدمين ليسوا أعضاءً فيها.

ملاحظة: لا يمكن مشاركة المجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة. ويمكن أيضًا أن تفرض مؤسستك قيود على إمكانية مشاركتك للملفات. يمكنك طلب المزيد من المعلومات من مشرفك.

مشاركة الملفات مع الأفراد أو المجموعات:

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. ضمن "المشاركة مع الأشخاص والمجموعات"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. 
  4. لتغيير ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في المستند، انقر في يسار الصفحة على رمز السهم المتجه للأسفل للأسفل ثم مُشاهِد أو معلِّق أو محرِّر.
  5. اختَر "إشعار الأشخاص".
    • إذا كنت تريد إبلاغ المستخدمين بأنك شاركت مستندًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار المستخدمين، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخِله في الرسالة الإلكترونية.
    • إذا كنت لا تريد إشعار المستخدمين، عليك إزالة العلامة من المربّع.
  6. انقر على مشاركة أو إرسال.

مشاركة رابط:

لتسهيل الوصول إلى ملف بشكلٍ واسع وتجنب إدارة الوصول في مؤسستك، يمكنك مشاركة الملف باستخدام رابط. ويمكن لأي شخص في مؤسستك لديه الرابط الوصول إلى الملف. ويمكنك اختياريًا السماح للمستخدمين الآخرين بمشاركة الرابط مع الأشخاص الذين لا ينتمون إلى مؤسستك.

  1. في مساحة التخزين السحابي المشتركة، انقر على الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته.
    لمشاركة أكثر من ملف أو مجلد واحد، اضغط مع الاستمرار على Shift واختَر الملفات أو المجلدات.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على رمز مشاركة مشاركة.
  3. (اختياري) لاختيار ما يمكن للمستخدمين تنفيذه على ملفك أو مجلدك عند مشاركته، ضمن اسم مؤسستك، انقر على تغيير:
    • لتغيير الإذن، انقر على السهم المتّجه للأسفل "" واختَر مُشاهد أو معلِّق. أو محرِّر للملفات، أو اختَر مُشاهد أو معلِّق أو مساهم أو مدير المحتوى للمجلد.
    • للسماح بمشاركة الرابط خارج مؤسستك، بجانب اسم مؤسستك، انقر على السهم المتّجه للأسفل ""ثممتاح للجميع.

      ملاحظة: في حال لم يظهر لك هذا الخيار، يُرجى التواصل مع المشرف.

  4. انقر على نسخ الرابط.
  5. انقر على تم.
  6. الصق الرابط في رسالة إلكترونية أو موقع إلكتروني أو أي مكان تريد مشاركته فيه.

3. إنشاء الملفات والتعاون مع العمل عليها مع فريقك

مربع الاختيارتعديل المستندات مع فريقك في آنٍ واحد

بعد مشاركة ملف مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، يمكن لعدة مستخدمين العمل في وقتٍ واحد. ستظهر لك التغييرات التي أجراها المستخدمون فور إجرائهم لها، كما يتم حفظ كل تغيير تلقائيًا.

مربع الاختيارإضافة تعليقات وتحديد بنود الأعمال
  1. في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، اختَر النص الذي تريد التعليق عليه.
  2. انقر على رمز إضافة تعليق "".
  3. أدخِل التعليق في المربع.
  4. (اختياري) لتوجيه مهمتك أو تعليقك إلى مستخدم محدد، أدخِل علامة الإضافة (+) متبوعة بعنوان بريده الإلكتروني. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المستخدمين. سيتلقى كل مستخدم رسالة إلكترونية تتضمن تعليقك ورابطًا إلى الملف.
  5. (اختياري) لإسناد التعليق إلى مستخدم مُحدَّد، ضَع علامة في المربّع الإسناد إلى.
  6. انقر على تعليق أو إسناد.

ملاحظة: في حال وصل الملف إلى الحد الأقصى لعدد التعليقات، يمكنك إنشاء نسخة من الملف بدون نسخ أي تعليقات.

مربع الاختيارإعداد التنبيهات إلى تلقِّي التعليقات
  1. افتح ملفًا في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على رمز التعليق ""ثمالإشعارات.
  3. اختَر الوقت الذي تريد تلقي الإشعارات فيه:
    • الكل: كلما تم إدخال أي تعليقات.
    • إشعارات التعليقات الخاصة بك فقط: كلما رد المستخدمون الآخرون على تعليقاتك أو التعليقات التي تمت إضافتك إليها.
    • بلا إشعارات: لن تتلقى أي رسائل إلكترونية بشأن التعليقات على ذلك الملف.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإضافة التعديلات المقترحة ومراجعتها

يمكنك اقتراح إجراء التغييرات مباشرةً في مستند بدون تعديل النص من خلال اقتراح تعديل. ولن تغيّر اقتراحاتك النص الأصلي إلى أن يوافق عليها مالك المستند. يجب أن يكون لديك حق التعديل أو التعليق على المستند لاقتراح تغييرات.

1 في أعلى الصفحة، يمكنك التأكد من أنك في الوضع الاقتراح، والذي قد يظهر أيضًا بالشكل اقتراح.
2 لاقتراح تعديل، ما عليك سوى بدء الكتابة في المكان الذي تريد التعديل فيه داخل المستند. تظهر اقتراحاتك بلون جديد، ويتم وضع علامة على النص الذي حدَّدته للحذف أو الاستبدال (ولكن لا يتم حذفه حتى يوافق مالك المستند على الاقتراح).
3

سيتلقى مالك المستند رسالة إلكترونية تتضمن اقتراحاتك. وعندما ينقر على أي اقتراح، يمكنه القبول Checkmark أو الرفض إغلاق.

اقتراح تعديلات

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارالمحادثة خلال ملفات "مستندات Google"

يمكنك التعاون في المستندات من خلال المحادثة أيضًا. في حال تم فتح المستند لأكثر من مستخدم، انقر على "عرض المحادثة" إظهار المحادثة لفتح محادثة جماعية. يمكنك الحصول على تعليقات فورية بدون مغادرة المستند.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارمعرفة المستخدمين الذين غيّروا ملفاتك

الاطّلاع على جميع التغييرات التي طرأت على ملف أو العودة إلى نسخة سابقة:

  1. في Google Drive، افتَح الملف.
  2. من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، اختر ملفثمسجلّ التعديلاتثمالاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

    ملاحظة: تحتاج إلى وصول المالك أو المحرر إلى الملف.

  3. انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
    • أسماء المستخدمين الذين عدّلوا المستند.
    • لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
  4. (اختياري) للعودة إلى نسخة سابقة أو تسميتها أو نسخها، انقر على:
    • استعد هذه النسخة حتى تجعلها النسخة النشطة.
    • المزيد""ثمتسمية هذه النسخة لتسمية نسخة سابقة. 
    • المزيد""ثمإنشاء نسخة لإنشاء نسخة من نسخة سابقة.

معرفة المستخدمين الذين علّقوا على ملف أو عدّلوه أو نقلوه أو شاركوه:

  1. في Drive، في أعلى يسار الصفحة، انقر على "عرض التفاصيل" "".
  2. يتم اختيار علامة التبويب "الأنشطة" تلقائيًا، ويتم إدراج جميع أنشطة "ملفاتي". بالنسبة إلى كل نشاط، تتضمن التفاصيل ما يلي:
    • الملف أو المجلد المتأثر
    • المستخدم الذي أجرى التغيير
    • تاريخ النشاط ووقته
    • أي مستخدمين آخرين متأثرين بالنشاط
  3. في "ملفاتي"، اختَر أي عنصر لعرض تفاصيل محددة.

مزيد من المعلومات

مربع الاختياراستخدام أداة "الاستكشاف" المدمجة في أدوات تحرير المستندات

استخدام أداة الاستكشاف مع "مستندات Google":

ابحث عن المحتوى المقترح وأضِفه إلى المستندات في "مستندات Google". المحتوى المقترح مرتبط بمحتوى المستند. ويمكنك أيضًا البحث في مستنداتك وعلى الإنترنت من داخل المستند.

استخدام موضوع مقترَح:

  1. في أسفل المستند، انقر على "استكشاف" استكشاف.

    على يسار الصفحة، ستظهر لك اقتراحات بناءً على المحتوى التابع لك.

  2. انقر على موضوع.
  3. انقر على الروابط ذات الصلة بموضوعك.
  4. انسَخ أي نص من المحتوى المقترَح والصِقه في المستند.

    نصيحة: لمحو أي تنسيق للنص، يمكنك اختيار النص والنقر على تنسيقثممحو التنسيق.

  5. في المستند، اختَر المكان الذي تريد إضافة الحاشية السفلية فيه. بعد ذلك، في نتائج "الاستكشاف"، مرِّر مؤشر الماوس فوق المصدر الذي اقتبسته وانقر على "الاقتباس" اقتباس كحاشية سفلية لإضافة حاشية سفلية.

استخدام البحث ذي الصلة:

  1. في أسفل المستند، انقر على "استكشاف" استكشاف.

    على يسار الصفحة، ستظهر لك اقتراحات بناءً على المحتوى التابع لك.

  2. (اختياري) انقر على عنصر بحث للاطِّلاع على المحتويات بالكامل عبر الإنترنت.
  3. مرِّر مؤشر الماوس فوق عنصر البحث وانقر على "إضافة" "" لإضافة النص وحاشية سفلية.

البحث عن موضوع:

  1. في أسفل المستند، انقر على "استكشاف" استكشاف.
  2. في مربع البحث، أدخِل المعلومات ذات الصلة بمعلومات المقالة (مثل الكتاب والمؤلف وعنوان المقالة وما إلى ذلك).
  3. انقر على الروابط ذات الصلة بموضوعك.
  4. انسَخ أي نص من المحتوى المقترَح والصِقه في المستند.

    نصيحة: لمحو أي تنسيق للنص، يمكنك اختيار النص ثم انقر على تنسيقثممحو التنسيق.

  5. في المستند، اختَر المكان الذي تريد إضافة الحاشية السفلية فيه. بعد ذلك، في نتائج "الاستكشاف"، مرِّر مؤشر الماوس فوق المصدر الذي اقتبسته وانقر على "الاقتباس" اقتباس كحاشية سفلية لإضافة حاشية سفلية.

مزيد من المعلومات

استخدام أداة الاستكشاف مع "جداول بيانات Google":

يمكن أن يمثِّل العمل مع جدول بيانات مليء بالبيانات أمرًا شاقًا. يمكنك الحصول على ملخصات ورسوم بيانية لبياناتك بنقرة زر واحدة في "جداول بيانات Google".

بدء استكشاف البيانات:

  1. في جداول البيانات، افتح جدول بيانات يتضمن بيانات.
  2. اختَر نطاقًا من الخلايا أو الأعمدة أو الصفوف. أو ستحصل على إحصاءات بناءً على مكان المؤشر.
  3. في أسفل الصفحة، انقر على "استكشاف" فتح الاستكشاف.
  4. بناءً على البيانات في جدول البيانات، يمكنك:
    1. الاطِّلاع على البيانات التي يعتمد عليها رسم بياني - مرِّر مؤشر الماوس فوق رسم بياني لتحديد بياناته في جدول البيانات.
    2. اطرح أسئلة حول بياناتك - أدخِل بحثًا أو اختَر سؤالاً مقترحًا. في حال تضمنت إجابتك "صيغة"، يمكنك سحبها إلى خلية لإضافتها.
    3. إضافة رسم بياني - مرِّر مؤشر الماوس فوق رسم بياني وانقر على "إدراج رسم بياني" إدراج الرسم البياني.
    4. إضافة جدول محوري - مرِّر مؤشر الماوس فوق جدول محوري وانقر على "إدراج جدول محوري" إضافة جدول.

مزيد من المعلومات

استخدام أداة الاستكشاف مع "العروض التقديمية من Google":

ليس عليك الانتقال إلى تطبيق آخر أو الحصول على برنامج إضافي لإضافة صور رائعة للمستندات والعروض التقديمية وتعديلها.

إضافة صورة وتعديلها:

  1. في Google Drive، افتَح المستند أو العرض التقديمي.
  2. اسحب صورة من جهاز الكمبيوتر، أو نفِّذ ما يلي:
    1. انقر على إدراجثمصورة واختَر المكان الذي تحصل منه على الصورة (Drive و"صور Google" والويب وغيرها).
    2. انقر مرّتين على الصورة التي تريد إضافتها.
  3. (اختياري) لتعديل الصورة، انقر على الصورةثم خيارات الصورة أو خيارات التنسيق.
  4. أدخِل أيًا من التغييرات التالية:
    • تحديد خيار لون مختلف
    • ضبط الشفافية أو السطوع أو التباين
    • إضافة تظليل القطرات في "العروض التقديمية من Google"
    • إضافة انعكاس في "العروض التقديمية من Google"

    للتراجع عن هذه التغييرات، يمكنك النقر على إعادة ضبط الصورة إعادة ضبط الصورة.

اقتصاص صورة: 

  1. انقر على صورتك لاختيارها.
  2. حدِّد خيارًا من الخيارات الآتية:
    • يمكنك النقر على "الاقتصاص" "" وسحب المربع إلى المكان الذي تريده.
    • في "العروض التقديمية من Google"، لاقتصاص صورتك في شكل، يمكنك النقر على السهم المتجِّه للأسفل "" بجانب "الاقتصاص" "" واختيار شكل.

    للعودة إلى الصورة الأصلية، يمكنك اختيار الصورة والنقر على "إعادة ضبط الصورة" إعادة ضبط الصورة.

الحصول على اقتراحات للصور:

  1. في أسفل العرض التقديمي أو المستند، انقر على "استكشاف"استكشاف.
  2. في النافذة استكشاف، انقر على "بحث" "" وابحث عن نص ذي صلة بالصورة التي تريدها.
  3. انقر على صور، ثم مرِّر مؤشر الماوس فوق الصورة وانقر على "إضافة" "".

الحصول على محتوى مقترَح للعروض التقديمية:

  1. في "العروض التقديمية"، افتح عرضًا تقديميًا وانقر على استكشاف فتح الاستكشاف.
  2. في نافذة استكشاف، بجانب "بحث" ""، أدخِل طلبك واضغط على Enter.
  3. حدِّد خيارًا:
    • لفتح نتيجة ويب، انقر على رابط ضمن الويب.
    • لإضافة صورة، انقر على صور. مرِّر مؤشر الماوس فوق صورة وانقر على "إضافة" "".
    • لفتح ملف Drive، انقر على Drive، ثم انقر على ملف.

مزيد من المعلومات

مربع الاختيارإنشاء استطلاعات واختبارات

يتيح لك تطبيق "نماذج Google" إدارة عمليات تسجيل الأحداث، وإنشاء الاختبارات، وتحليل الردود، وغير ذلك.

 

الخطوات التالية

هل تريد البدء على الفور في تعزيز إنتاجية نشاطك التجاري على Google Workspace؟ يُرجى الاطّلاع على قائمة تحقق الأسبوع الرابع.

 


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

 

 
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false